Surat keterangan sekolah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang status dan prestasi seorang siswa. Dokumen ini seringkali diminta oleh berbagai lembaga atau instansi sebagai syarat untuk mendaftar atau mengajukan permohonan. Melalui surat keterangan sekolah, pihak yang meminta informasi dapat mengetahui profil akademik dan kepribadian siswa. Berikut ini adalah penjelasan tentang pengertian, format, dan contoh surat keterangan sekolah.

Pengertian Surat Keterangan Sekolah

Surat keterangan sekolah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang status dan prestasi seorang siswa. Dokumen ini berisi informasi tentang nama siswa, nomor induk siswa, kelas, dan semester. Selain itu, surat keterangan sekolah juga berisi informasi tentang prestasi akademik dan non-akademik yang dicapai oleh siswa, seperti nilai rata-rata, kehadiran, dan partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler. Dokumen ini biasanya diperlukan sebagai syarat untuk mendaftar sekolah atau universitas, mengajukan beasiswa, atau mengikuti program magang.

Format Surat Keterangan Sekolah

Format surat keterangan sekolah terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan informasi yang lengkap dan akurat. Berikut ini adalah format umum surat keterangan sekolah:

  1. Header
    Bagian ini berisi informasi tentang nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah. Informasi ini harus lengkap dan akurat agar pihak yang meminta informasi dapat menghubungi sekolah jika diperlukan.
  2. Identitas Siswa
    Bagian ini berisi informasi tentang identitas siswa, seperti nama lengkap, nomor induk siswa, kelas, dan semester. Pastikan informasi yang diisi sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di sekolah.
  3. Prestasi Akademik
    Bagian ini berisi informasi tentang prestasi akademik siswa, seperti nilai rata-rata, jumlah hadir, dan absen. Pastikan informasi yang diisi sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di sekolah.
  4. Prestasi Non-Akademik
    Bagian ini berisi informasi tentang prestasi non-akademik siswa, seperti partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler, penghargaan, atau sertifikat yang telah diperoleh. Pastikan informasi yang diisi sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di sekolah.
  5. Tanda Tangan dan Cap Sekolah
    Bagian ini berisi tanda tangan kepala sekolah dan cap sekolah untuk menandai bahwa dokumen ini dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.

Contoh Surat Keterangan Sekolah

Berikut ini adalah contoh surat keterangan sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Header
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta
Tel. (021) 1234567
Email: info@sman1jkt.sch.id

Identitas Siswa
Nama: Ani Wibowo
Nomor Induk Siswa: 123456789
Kelas: XI IPS 1
Semester: 1

Prestasi Akademik
Nilai Rata-rata: 8,5
Jumlah Hadir: 90
Jumlah Absen: 10

Prestasi Non-Akademik
Partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler:
- Anggota klub seni
- Peserta lomba debat
Penghargaan:
- Juara 1 lomba pidato tingkat nasional
- Juara 2 lomba bahasa Inggris tingkat daerah

Tanda Tangan dan Cap Sekolah
Kepala Sekolah, Drs. Bambang Wijaya
Cap Sekolah

Contoh 2

Header
SMK Negeri 2 Bandung
Jl. Soekarno-Hatta No. 20
Bandung
Tel. (022) 1234567
Email: info@smkn2bdg.sch.id

Identitas Siswa
Nama: Budi Santoso
Nomor Induk Siswa: 987654321
Kelas: XII TKJ 2
Semester: 2

Prestasi Akademik
Nilai Rata-rata: 9,0
Jumlah Hadir: 95
Jumlah Absen: 5

Prestasi Non-Akademik
Partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler:
- Anggota klub komputer
- Peserta lomba olimpiade matematika
Penghargaan:
- Juara 1 lomba programming tingkat nasional
- Juara 2 lomba desain grafis tingkat daerah

Tanda Tangan dan Cap Sekolah
Kepala Sekolah, Drs. Surya Wijaya
Cap Sekolah

Contoh 3

Header
SD Negeri 1 Surabaya
Jl. Pahlawan Kusuma Bangsa No. 5
Surabaya
Tel. (031) 1234567
Email: info@sdn1sby.sch.id

Identitas Siswa
Nama: Dian Sari
Nomor Induk Siswa: 789012345
Kelas: VI A
Semester: 2

Prestasi Akademik
Nilai Rata-rata: 9,5
Jumlah Hadir: 100
Jumlah Absen: 0

Prestasi Non-Akademik
Partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler:
- Anggota pramuka
- Peserta lomba mewarnai
Penghargaan:
- Juara 1 lomba baca puisi tingkat sekolah
- Juara 2 lomba menyanyi tingkat kecamatan

Tanda Tangan dan Cap Sekolah
Kepala Sekolah, Dra. Ratna Dewi
Cap Sekolah

Contoh 4

Header
SMP Negeri 3 Yogyakarta
Jl. Sudirman No. 15
Yogyakarta
Tel. (0274) 1234567
Email: info@smpn3yogya.sch.id

Identitas Siswa
Nama: Ahmad Hasan
Nomor Induk Siswa: 567890123
Kelas: VIII B
Semester: 1

Prestasi Akademik
Nilai Rata-rata: 9,2
Jumlah Hadir: 92
Jumlah Absen: 8

Prestasi Non-Akademik
Partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler:
- Anggota klub basket
- Peserta lomba pidato bahasa Indonesia
Penghargaan:
- Juara 1 lomba futsal tingkat sekolah
- Juara 2 lomba olahraga tradisional tingkat kota

Tanda Tangan dan Cap Sekolah
Kepala Sekolah, Dra. Sri Mulyani
Cap Sekolah

Kesimpulan

Surat keterangan sekolah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang status dan prestasi se