Bagi sebagian orang yang ingin melanjutkan studinya ke luar negeri, visa merupakan salah satu hal yang wajib untuk dimiliki. Tidak hanya untuk keperluan studi, visa juga diperlukan untuk keperluan perjalanan lainnya seperti bekerja, berlibur, atau kunjungan keluarga. Namun, untuk mendapatkan visa tersebut, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, salah satunya adalah surat keterangan sekolah. Artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh surat keterangan sekolah untuk visa.
Pengertian Surat Keterangan Sekolah untuk Visa
Surat keterangan sekolah untuk visa adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang berisi informasi tentang status keaktifan siswa dan riwayat pendidikan yang telah ditempuh. Surat ini dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan dalam pengajuan visa, terutama untuk jenis visa studi.
Format Surat Keterangan Sekolah untuk Visa
Format surat keterangan sekolah untuk visa umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi logo dan nama sekolah serta alamat
- Bagian pembuka, berisi informasi tentang tujuan pembuatan surat
- Identitas siswa, berisi nama lengkap, tanggal lahir, kelas, dan nomor induk siswa (NIS)
- Informasi riwayat pendidikan, berisi informasi tentang jenjang pendidikan yang telah ditempuh, seperti SD, SMP, dan SMA beserta tahun lulus
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan kepala sekolah
Contoh Surat Keterangan Sekolah untuk Visa
Berikut ini adalah contoh surat keterangan sekolah untuk visa yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Surat Keterangan Sekolah
Nomor: 001/SKS/VI/2021
Kepada Yth.
Kedutaan Besar Jepang di Jakarta
Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMP Negeri 1 Jakarta, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ahmad Abdul
Tanggal Lahir: 10 Januari 2006
Kelas: IX A
NIS: 1234567890
Telah menyelesaikan pendidikan di SMP Negeri 1 Jakarta pada tahun ajaran 2020/2021 dengan nilai rata-rata 8,5. Selama menempuh pendidikan di SMP Negeri 1 Jakarta, siswa tersebut aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler dan memiliki prestasi yang membanggakan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala SMP Negeri 1 Jakarta
ttd
Drs. Ali Sutrisno, M.Pd
Contoh 2
Surat Keterangan Sekolah
Nomor: 001/SKS/VI/2021
Kepada Yth.
Kedutaan Besar Australia di Jakarta
Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMA Negeri 1 Bandung, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Anisa Fitri
Tanggal Lahir: 15 Mei 2004
Kelas: XII IPA 5
NIS: 1234567890
Telah menyelesaikan pendidikan di SMA Negeri 1 Bandung pada tahun ajaran 2020/2021 dengan nilai rata-rata 9,0. Selama menempuh pendidikan di SMA Negeri 1 Bandung, siswa tersebut aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler dan memiliki prestasi yang membanggakan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala SMA Negeri 1 Bandung
ttd
Dr. H. Susilo Bambang Yudhoyono, M.Si
Contoh 3
Surat Keterangan Sekolah
Nomor: 001/SKS/VI/2021
Kepada Yth.
Kedutaan Besar Amerika Serikat di Jakarta
Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMK Negeri 1 Surabaya, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Tanggal Lahir: 3 November 2003
Kelas: XII TKJ 2
NIS: 1234567890
Telah menyelesaikan pendidikan di SMK Negeri 1 Surabaya pada tahun ajaran 2020/2021 dengan nilai rata-rata 8,8. Selama menempuh pendidikan di SMK Negeri 1 Surabaya, siswa tersebut aktif dalam kegiatan praktik kerja industri dan memiliki prestasi yang membanggakan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala SMK Negeri 1 Surabaya
ttd
Drs. H. Soekarwo, M.Si
Contoh 4
Surat Keterangan Sekolah
Nomor: 001/SKS/VI/2021
Kepada Yth.
Kedutaan Besar Inggris di Jakarta
Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SD Negeri 1 Denpasar, dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Putri Wulandari
Tanggal Lahir: 20 Maret 2012
Kelas: VI B
NIS: 1234567890
Telah menyelesaikan pendidikan di SD Negeri 1 Denpasar pada tahun ajaran 2020/2021 dengan nilai rata-rata 9,2. Selama menempuh pendidikan di SD Negeri 1 Denpasar, siswa tersebut aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler dan memiliki prestasi yang membanggakan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala SD Negeri 1 Denpasar
ttd
Drs. H. I Wayan Koster, M.M.
Kesimpulan
Surat keterangan sekolah untuk visa merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang berisi informasi tentang status keaktifan siswa dan riwayat pendidikan yang telah ditempuh. Surat ini dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan dalam pengajuan visa, terutama untuk jenis visa studi. Format surat keterangan sekolah untuk visa umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, bagian pembuka, identitas siswa, informasi riwayat pendidikan, dan bagian penutup. Contoh surat keterangan sekolah untuk visa dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat keterangan sekolah untuk pengajuan visa.