Surat keterangan sebagai cabang perusahaan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Kemenkumham) yang menyatakan bahwa sebuah perusahaan memiliki cabang di suatu wilayah tertentu. Dokumen ini diperlukan sebagai persyaratan bagi perusahaan dalam melakukan kegiatan usaha dan mengurus perizinan di wilayah tersebut.

Format Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan

Surat keterangan sebagai cabang perusahaan memiliki format sebagai berikut:

  1. Judul Surat
    Pada bagian atas kiri surat keterangan sebagai cabang perusahaan terdapat judul surat yang harus diisi dengan benar dan jelas. Sebagai contoh “Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT ABC di Jakarta”.
  2. Nomor Surat
    Nomor surat diberikan secara otomatis oleh Kemenkumham dan harus dicantumkan pada surat keterangan sebagai cabang perusahaan.
  3. Tanggal Surat
    Tanggal surat menunjukkan tanggal dikeluarkan surat keterangan sebagai cabang perusahaan.
  4. Perusahaan Induk
    Pada bagian ini dicantumkan nama perusahaan induk yang memiliki cabang di wilayah tersebut.
  5. Alamat Cabang
    Alamat cabang perusahaan juga harus dicantumkan dengan lengkap dan jelas, termasuk nomor telepon dan email jika ada.
  6. Wilayah
    Wilayah tempat cabang perusahaan berada juga wajib diisi dengan jelas dan benar.
  7. Nama Pimpinan
    Nama pimpinan cabang perusahaan harus dicantumkan dengan jelas beserta jabatannya.
  8. Tanda Tangan
    Surat keterangan sebagai cabang perusahaan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan disertai dengan cap perusahaan.

Contoh Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan

Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan sebagai cabang perusahaan:

Contoh 1

Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT ABC di Jakarta

Nomor : 123/ SKCP-ABC/ VII/ 2021

Jakarta, 12 Juli 2021

Perusahaan Induk : PT ABC

Alamat Cabang : Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Pusat

Wilayah : Jakarta

Nama Pimpinan : Budi Santoso, Direktur Cabang

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT ABC

Budi Santoso

Contoh 2

Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT XYZ di Bandung

Nomor : 456/ SKCP-XYZ/ VIII/ 2021

Bandung, 18 Agustus 2021

Perusahaan Induk : PT XYZ

Alamat Cabang : Jl. Raya Dago No. 456, Bandung

Wilayah : Jawa Barat

Nama Pimpinan : Rani Wijaya, Manager Cabang

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT XYZ

Rani Wijaya

Contoh 3

Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT LMN di Surabaya

Nomor : 789/ SKCP-LMN/ IX/ 2021

Surabaya, 21 September 2021

Perusahaan Induk : PT LMN

Alamat Cabang : Jl. Rungkut Asri No. 789, Surabaya

Wilayah : Jawa Timur

Nama Pimpinan : Denny Wirawan, General Manager Cabang

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT LMN

Denny Wirawan

Contoh 4

Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT PQR di Denpasar

Nomor : 111/ SKCP-PQR/ X/ 2021

Denpasar, 10 Oktober 2021

Perusahaan Induk : PT PQR

Alamat Cabang : Jl. Gatot Subroto No. 111, Denpasar

Wilayah : Bali

Nama Pimpinan : Ani Susanti, Branch Manager

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PT PQR

Ani Susanti

Keuntungan Memiliki Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan

Adanya surat keterangan sebagai cabang perusahaan memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, antara lain:

  • Memudahkan perusahaan dalam mengurus perizinan usaha di wilayah tersebut.
  • Menunjukkan kepercayaan dan kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku.
  • Menambah kepercayaan dan citra baik perusahaan di hadapan masyarakat dan calon pelanggan.
  • Memudahkan perusahaan dalam memperluas jaringan usaha ke wilayah lain.
  • Menjadi bukti yang sah bahwa perusahaan memiliki cabang di wilayah tersebut.

Kesimpulan

Surat keterangan sebagai cabang perusahaan adalah dokumen yang diperlukan bagi perusahaan dalam melakukan kegiatan usaha dan mengurus perizinan di wilayah tertentu. Surat ini harus memiliki format yang jelas dan benar serta dilengkapi dengan nomor surat, tanggal surat, perusahaan induk, alamat cabang, wilayah, nama pimpinan, dan tanda tangan. Memiliki surat keterangan sebagai cabang perusahaan memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, antara lain memudahkan perusahaan dalam mengurus perizinan usaha, menunjukkan kepercayaan dan kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku, serta menambah kepercayaan dan citra baik perusahaan di hadapan masyarakat dan calon pelanggan.