Surat keterangan sebagai cabang perusahaan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Kemenkumham) yang menyatakan bahwa sebuah perusahaan memiliki cabang di suatu wilayah tertentu. Dokumen ini diperlukan sebagai persyaratan bagi perusahaan dalam melakukan kegiatan usaha dan mengurus perizinan di wilayah tersebut.
Format Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan
Surat keterangan sebagai cabang perusahaan memiliki format sebagai berikut:
- Judul Surat
Pada bagian atas kiri surat keterangan sebagai cabang perusahaan terdapat judul surat yang harus diisi dengan benar dan jelas. Sebagai contoh “Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT ABC di Jakarta”. - Nomor Surat
Nomor surat diberikan secara otomatis oleh Kemenkumham dan harus dicantumkan pada surat keterangan sebagai cabang perusahaan. - Tanggal Surat
Tanggal surat menunjukkan tanggal dikeluarkan surat keterangan sebagai cabang perusahaan. - Perusahaan Induk
Pada bagian ini dicantumkan nama perusahaan induk yang memiliki cabang di wilayah tersebut. - Alamat Cabang
Alamat cabang perusahaan juga harus dicantumkan dengan lengkap dan jelas, termasuk nomor telepon dan email jika ada. - Wilayah
Wilayah tempat cabang perusahaan berada juga wajib diisi dengan jelas dan benar. - Nama Pimpinan
Nama pimpinan cabang perusahaan harus dicantumkan dengan jelas beserta jabatannya. - Tanda Tangan
Surat keterangan sebagai cabang perusahaan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan disertai dengan cap perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan sebagai cabang perusahaan:
Contoh 1
Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT ABC di Jakarta
Nomor : 123/ SKCP-ABC/ VII/ 2021
Jakarta, 12 Juli 2021
Perusahaan Induk : PT ABC
Alamat Cabang : Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Pusat
Wilayah : Jakarta
Nama Pimpinan : Budi Santoso, Direktur Cabang
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PT ABC
Budi Santoso
Contoh 2
Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT XYZ di Bandung
Nomor : 456/ SKCP-XYZ/ VIII/ 2021
Bandung, 18 Agustus 2021
Perusahaan Induk : PT XYZ
Alamat Cabang : Jl. Raya Dago No. 456, Bandung
Wilayah : Jawa Barat
Nama Pimpinan : Rani Wijaya, Manager Cabang
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PT XYZ
Rani Wijaya
Contoh 3
Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT LMN di Surabaya
Nomor : 789/ SKCP-LMN/ IX/ 2021
Surabaya, 21 September 2021
Perusahaan Induk : PT LMN
Alamat Cabang : Jl. Rungkut Asri No. 789, Surabaya
Wilayah : Jawa Timur
Nama Pimpinan : Denny Wirawan, General Manager Cabang
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PT LMN
Denny Wirawan
Contoh 4
Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan PT PQR di Denpasar
Nomor : 111/ SKCP-PQR/ X/ 2021
Denpasar, 10 Oktober 2021
Perusahaan Induk : PT PQR
Alamat Cabang : Jl. Gatot Subroto No. 111, Denpasar
Wilayah : Bali
Nama Pimpinan : Ani Susanti, Branch Manager
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PT PQR
Ani Susanti
Keuntungan Memiliki Surat Keterangan Sebagai Cabang Perusahaan
Adanya surat keterangan sebagai cabang perusahaan memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
- Memudahkan perusahaan dalam mengurus perizinan usaha di wilayah tersebut.
- Menunjukkan kepercayaan dan kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku.
- Menambah kepercayaan dan citra baik perusahaan di hadapan masyarakat dan calon pelanggan.
- Memudahkan perusahaan dalam memperluas jaringan usaha ke wilayah lain.
- Menjadi bukti yang sah bahwa perusahaan memiliki cabang di wilayah tersebut.
Kesimpulan
Surat keterangan sebagai cabang perusahaan adalah dokumen yang diperlukan bagi perusahaan dalam melakukan kegiatan usaha dan mengurus perizinan di wilayah tertentu. Surat ini harus memiliki format yang jelas dan benar serta dilengkapi dengan nomor surat, tanggal surat, perusahaan induk, alamat cabang, wilayah, nama pimpinan, dan tanda tangan. Memiliki surat keterangan sebagai cabang perusahaan memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, antara lain memudahkan perusahaan dalam mengurus perizinan usaha, menunjukkan kepercayaan dan kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku, serta menambah kepercayaan dan citra baik perusahaan di hadapan masyarakat dan calon pelanggan.