Surat keterangan kelakuan baik adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga yang berwenang untuk memberikan informasi tentang perilaku seseorang dalam suatu kurun waktu tertentu. Surat ini menjadi salah satu syarat penting untuk mengajukan berbagai permohonan seperti beasiswa, visa, kerja, dan lain sebagainya.
Format Surat Keterangan Kelakuan Baik
Format surat keterangan kelakuan baik terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan jelas. Berikut adalah format umum dari surat keterangan kelakuan baik:
- Header surat
- Nama instansi yang mengeluarkan surat, alamat, nomor telepon, email, dan logo jika ada.
- Isi surat
- Nama lengkap pemohon
- Tempat dan tanggal lahir
- Alamat lengkap
- Informasi tentang perilaku pemohon dalam kurun waktu tertentu, biasanya selama 1-2 tahun terakhir
- Tanda tangan dan cap instansi yang mengeluarkan surat
- Footer surat
- Nama kepala instansi yang mengeluarkan surat
- Nomor dan tanggal surat
Contoh Surat Keterangan Kelakuan Baik
Berikut adalah contoh surat keterangan kelakuan baik yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Contoh 1
Instansi yang mengeluarkan surat: Kepolisian Sektor (Polsek) Jakarta Selatan
Alamat: Jl. Kemang Raya No.25, RT.5/RW.1, Bangka, Kec. Mampang Prpt., Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12730
Kepada Yth.
Kepala Bagian Keuangan
PT. ABCD
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi tentang kelakuan baik dari Bapak/Ibu/Saudara XXX selama kurun waktu 2 tahun terakhir. Berdasarkan data yang kami miliki, Bapak/Ibu/Saudara XXX tidak terlibat dalam tindakan kriminal dan perilakunya selalu patuh pada peraturan yang berlaku.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengajukan permohonan yang bersangkutan.
Hormat kami,
Kepala Polsek Jakarta Selatan
(Tanda tangan dan cap resmi Polsek Jakarta Selatan)
Contoh 2
Instansi yang mengeluarkan surat: Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Alamat: Jl. Pahlawan No. 1, Surabaya, Jawa Timur
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Surabaya, Jawa Timur
Dengan hormat,
Bertepatan dengan permohonan beasiswa yang diajukan oleh siswa kami, Bapak/Ibu/Saudara XXX, kami sampaikan informasi tentang kelakuan baik siswa tersebut selama kurun waktu 1 tahun terakhir. Berdasarkan data yang kami miliki, siswa tersebut selalu aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler dan memiliki prestasi akademik yang memuaskan. Selain itu, perilaku siswa tersebut selalu baik dan patuh pada peraturan yang berlaku.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengajukan permohonan beasiswa yang bersangkutan.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
(Tanda tangan dan cap resmi Dinas Pendidikan Kota Surabaya)
Contoh 3
Instansi yang mengeluarkan surat: Kepala Desa Sukamaju
Alamat: Jl. Raya Sukamaju No. 10, Sukamaju, Kec. Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi
Kepada Yth.
Ketua RW 03
Kelurahan Sukamaju
Kabupaten Bekasi
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi tentang kelakuan baik dari Bapak/Ibu/Saudara XXX selama kurun waktu 1 tahun terakhir. Berdasarkan data yang kami miliki, Bapak/Ibu/Saudara XXX selalu aktif dalam kegiatan masyarakat dan tidak terlibat dalam tindakan yang merugikan lingkungan sekitar. Perilaku Bapak/Ibu/Saudara XXX selalu baik dan patuh pada peraturan yang berlaku.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengajukan permohonan yang bersangkutan.
Hormat kami,
Kepala Desa Sukamaju
(Tanda tangan dan cap resmi Kepala Desa Sukamaju)
Contoh 4
Instansi yang mengeluarkan surat: Kepala Imigrasi Jakarta Pusat
Alamat: Jl. H. Agus Salim No.29, RT.1/RW.1, Gambir, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10110
Kepada Yth.
Kepala HRD
PT. XYZ
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan informasi tentang kelakuan baik dari Bapak/Ibu/Saudara XXX selama kurun waktu 2 tahun terakhir. Berdasarkan data yang kami miliki, Bapak/Ibu/Saudara XXX tidak memiliki catatan kriminal dan selalu mematuhi peraturan yang berlaku. Selain itu, Bapak/Ibu/Saudara XXX memiliki izin tinggal yang sah dan tidak pernah melanggar ketentuan imigrasi yang ada.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengajukan permohonan kerja yang bersangkutan.
Hormat kami,
Kepala Imigrasi Jakarta Pusat
(Tanda tangan dan cap resmi Kepala Imigrasi Jakarta Pusat)
Kesimpulan
Surat keterangan kelakuan baik menjadi salah satu syarat penting dalam mengajukan berbagai permohonan seperti beasiswa, visa, kerja, dan lain sebagainya. Format surat tersebut terdiri dari header surat, isi surat, dan footer surat. Penting untuk mengisi surat dengan benar dan jelas agar dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Contoh-contoh surat keterangan kelakuan baik di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut.