Surat keterangan karyawan adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja. Surat ini berisi informasi mengenai data diri karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan lainnya yang berkaitan dengan pekerjaannya.

Format Surat Keterangan Karyawan

Format surat keterangan karyawan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Namun, umumnya surat ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Salutation, berisi kata sapaan dan nama penerima surat.
  3. Isi surat, berisi informasi mengenai data diri karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan lainnya yang berkaitan dengan pekerjaannya. Isi surat harus jelas, singkat, dan padat.
  4. Tanda tangan, berisi nama dan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab dalam menerbitkan surat keterangan karyawan.
  5. Keterangan lain, dapat berisi informasi tambahan seperti nomor telepon atau email yang dapat dihubungi untuk verifikasi.

Contoh Surat Keterangan Karyawan

Berikut ini adalah contoh surat keterangan karyawan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat keterangan karyawan:

Contoh 1

PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.co.id

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa saudara/i Nama Karyawan bekerja sebagai Karyawan Tetap di PT. ABC sejak tanggal 1 Januari 2020. Saat ini, saudara/i Nama Karyawan menjabat sebagai Marketing Manager dan telah bekerja selama 2 tahun di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. ABC
Direktur Utama

Contoh 2

PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Surabaya
Telp. (031) 7654321
Email: info@xyz.co.id

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa saudara/i Nama Karyawan bekerja sebagai Karyawan Kontrak di PT. XYZ sejak tanggal 1 Februari 2021. Saat ini, saudara/i Nama Karyawan menjabat sebagai Staff Keuangan dan telah bekerja selama 1 tahun di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. XYZ
Direktur Keuangan

Contoh 3

PT. LMN
Jalan Gajah Mada No. 789
Bandung
Telp. (022) 9876543
Email: info@lmn.co.id

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa saudara/i Nama Karyawan bekerja sebagai Karyawan Magang di PT. LMN sejak tanggal 1 Maret 2022. Saat ini, saudara/i Nama Karyawan menjabat sebagai Staff Produksi dan telah bekerja selama 3 bulan di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. LMN
Direktur Produksi

Contoh 4

PT. PQR
Jalan Asia Afrika No. 321
Bogor
Telp. (025) 2468101
Email: info@pqr.co.id

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Penerima Surat
Alamat Penerima Surat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa saudara/i Nama Karyawan bekerja sebagai Karyawan Harian Lepas di PT. PQR sejak tanggal 1 April 2022. Saat ini, saudara/i Nama Karyawan menjabat sebagai Cleaning Service dan telah bekerja selama 1 bulan di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. PQR
Direktur SDM

Kesimpulan

Surat keterangan karyawan adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja. Surat ini berisi informasi mengenai data diri karyawan, jabatan, masa kerja, dan keterangan lainnya yang berkaitan dengan pekerjaannya. Format surat keterangan karyawan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Dalam pembuatan surat keterangan karyawan, pastikan informasi yang disajikan jelas, singkat, dan padat.