Surat keterangan karyawan tetap perusahaan adalah dokumen yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah bekerja selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Dokumen ini penting untuk dipegang oleh karyawan karena dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja serta dapat membantu dalam pengajuan kredit atau pinjaman. Selain itu, surat keterangan karyawan tetap perusahaan juga digunakan sebagai syarat untuk pengajuan izin cuti panjang atau pensiun.
Format Surat Keterangan Karyawan Tetap Perusahaan
Format surat keterangan karyawan tetap perusahaan harus mengikuti standar formal dalam penulisan surat. Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat keterangan karyawan tetap perusahaan:
- Header Surat
Pada bagian header surat, harus terdapat logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor fax. Hal ini penting untuk memberikan kesan profesional dan resmi. - Nomor dan Tanggal Surat
Nomor surat dan tanggal surat harus jelas dan tertera dengan benar. Nomor surat biasanya terdiri dari angka dan huruf yang mengikuti aturan nomor surat perusahaan. - Perihal
Perihal harus jelas dan spesifik, misalnya “Surat Keterangan Karyawan Tetap”. - Isi Surat
Isi surat harus jelas, singkat, dan padat. Pada bagian ini, perusahaan harus menjelaskan bahwa karyawan yang bersangkutan telah bekerja selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Jangan lupa untuk mencantumkan jabatan karyawan dan tanggal masuk kerja. - Tanda Tangan
Surat keterangan karyawan tetap perusahaan harus ditandatangani oleh atasan langsung karyawan dan dilengkapi dengan cap perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap Perusahaan
Berikut adalah contoh surat keterangan karyawan tetap perusahaan:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya
Telp. (031) 123456
Fax. (031) 789012
Nomor : SK/Karyawan/2021
Surabaya, 1 Agustus 2021
Perihal : Surat Keterangan Karyawan Tetap
Kepada Yth.,
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. ABC
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara telah bekerja di PT. ABC selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Saudara telah bekerja dengan baik dan telah memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan perusahaan.
Demikianlah surat keterangan karyawan tetap ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Atasan Langsung Karyawan
TTD
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta
Telp. (021) 345678
Fax. (021) 901234
Nomor : SK/Karyawan/2021
Jakarta, 1 Agustus 2021
Perihal : Surat Keterangan Karyawan Tetap
Kepada Yth.,
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. XYZ
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara telah bekerja di PT. XYZ selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Saudara telah bekerja dengan baik dan telah memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan perusahaan.
Demikianlah surat keterangan karyawan tetap ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Atasan Langsung Karyawan
TTD
Contoh 3
PT. LMN
Jl. Raya Bogor No. 30
Depok
Telp. (021) 456789
Fax. (021) 012345
Nomor : SK/Karyawan/2021
Depok, 1 Agustus 2021
Perihal : Surat Keterangan Karyawan Tetap
Kepada Yth.,
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. LMN
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara telah bekerja di PT. LMN selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Saudara telah bekerja dengan baik dan telah memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan perusahaan.
Demikianlah surat keterangan karyawan tetap ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Atasan Langsung Karyawan
TTD
Contoh 4
PT. PQR
Jl. Gatot Subroto No. 40
Bandung
Telp. (022) 567890
Fax. (022) 123456
Nomor : SK/Karyawan/2021
Bandung, 1 Agustus 2021
Perihal : Surat Keterangan Karyawan Tetap
Kepada Yth.,
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. PQR
Dengan ini kami menyatakan bahwa Saudara telah bekerja di PT. PQR selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Saudara telah bekerja dengan baik dan telah memberikan kontribusi yang baik dalam pengembangan perusahaan.
Demikianlah surat keterangan karyawan tetap ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Atasan Langsung Karyawan
TTD
Kesimpulan
Surat keterangan karyawan tetap perusahaan adalah dokumen yang penting bagi karyawan yang telah bekerja selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap. Format surat keterangan karyawan tetap perusahaan harus mengikuti standar formal dan mencantumkan elemen-elemen penting seperti header surat, nomor dan tanggal surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Dalam membuat surat keterangan karyawan tetap perusahaan, perusahaan harus menjelaskan bahwa karyawan telah bekerja selama minimal 2 tahun dan memenuhi syarat sebagai karyawan tetap.