Surat keterangan cuti adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi untuk memberikan izin cuti kepada karyawan atau pegawai. Dokumen ini sangat penting untuk dipersiapkan sebelum karyawan atau pegawai mengambil cuti, karena dapat menjadi bukti resmi yang digunakan untuk keperluan administrasi.
Format Surat Keterangan Cuti
Format surat keterangan cuti umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Judul surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Nama dan jabatan penerima surat
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang
Format surat keterangan cuti dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan atau institusi yang menerbitkannya. Namun, sebaiknya tetap memperhatikan unsur-unsur yang mencakup keseluruhan dokumen.
Contoh Surat Keterangan Cuti
Berikut adalah beberapa contoh surat keterangan cuti:
Contoh 1
Surat Keterangan Cuti
Nomor: 001/SKC/2021
Surabaya, 1 Januari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal: Permohonan Cuti
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ahmad, selaku karyawan PT ABC, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 5 hari kerja, mulai tanggal 2 Januari 2021 sampai dengan 6 Januari 2021.
Cuti yang saya ambil adalah cuti tahunan yang sudah saya ajukan sebelumnya. Saya akan memanfaatkan waktu cuti untuk keperluan pribadi di luar kota.
Sehubungan dengan permohonan cuti ini, saya telah menyerahkan tugas dan tanggung jawab saya kepada rekan kerja yang bersangkutan. Saya juga telah menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang masih tertunda agar tidak mengganggu jalannya pekerjaan perusahaan.
Demikian surat keterangan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Tanda tangan:
Contoh 2
Surat Keterangan Cuti
Nomor: 002/SKC/2021
Jakarta, 15 Februari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal: Pengambilan Cuti Tahunan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebijakan perusahaan, saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Budi, selaku karyawan PT XYZ, mengajukan permohonan cuti tahunan selama 14 hari kerja, mulai tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan 14 Maret 2021.
Saya akan menggunakan waktu cuti untuk keperluan liburan bersama keluarga di luar kota. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 15 Maret 2021.
Sebelum meninggalkan tugas, saya telah menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang masih tertunda dan menyerahkan tugas-tugas kepada rekan kerja yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Tanda tangan:
Contoh 3
Surat Keterangan Cuti
Nomor: 003/SKC/2021
Bandung, 1 Juni 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal: Permohonan Cuti Kesehatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Siti, selaku karyawan PT LMN, mengajukan permohonan cuti kesehatan selama 7 hari kerja, mulai tanggal 2 Juni 2021 sampai dengan 8 Juni 2021.
Saat ini saya sedang mengalami sakit dan memerlukan waktu untuk istirahat dan pemulihan. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan cuti kesehatan untuk memulihkan kondisi saya agar dapat kembali bekerja dengan baik.
Sebelum mengambil cuti, saya telah menyerahkan tugas dan tanggung jawab saya kepada rekan kerja yang bersangkutan. Saya juga telah menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang masih tertunda dan memberikan laporan kepada atasan.
Demikian surat keterangan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti
Tanda tangan:
Contoh 4
Surat Keterangan Cuti
Nomor: 004/SKC/2021
Surabaya, 1 September 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Perihal: Permohonan Cuti Melahirkan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Rina, selaku karyawan PT NOP, mengajukan permohonan cuti melahirkan selama 3 bulan, mulai tanggal 1 Oktober 2021 sampai dengan 31 Desember 2021.
Saat ini saya sedang hamil dan akan segera melahirkan. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan cuti melahirkan untuk mempersiapkan diri dan mengurus anak yang baru lahir.
Sebelum mengambil cuti, saya telah menyerahkan tugas dan tanggung jawab saya kepada rekan kerja yang bersangkutan. Saya juga telah menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang masih tertunda dan memberikan laporan kepada atasan.
Demikian surat keterangan cuti ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina
Tanda tangan:
Kesimpulan
Surat keterangan cuti adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh karyawan atau pegawai sebelum mengambil cuti. Format surat keterangan cuti umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain judul surat, nomor surat, tanggal surat, nama dan jabatan penerima surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang. Contoh surat keterangan cuti dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan atau institusi yang menerbitkannya, namun tetap harus memperhatikan unsur-unsur yang mencakup keseluruhan dokumen.