Surat keterangan kerja merupakan salah satu jenis surat yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi untuk menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di tempat tersebut. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti pembuatan kartu kredit, pengajuan pinjaman, atau sebagai persyaratan untuk melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Format Surat Keterangan Kerja
Format surat keterangan kerja sebenarnya cukup sederhana. Beberapa informasi yang harus dicantumkan dalam surat ini antara lain:
- Nama perusahaan atau instansi
- Alamat perusahaan atau instansi
- Nomor telepon perusahaan atau instansi
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan yang diemban karyawan
- Lama bekerja di perusahaan atau instansi
- Gaji yang diterima karyawan
- Tanda tangan pimpinan perusahaan atau instansi
Setelah itu, surat keterangan kerja harus diberi cap perusahaan atau instansi serta tanggal penerbitan surat. Surat keterangan kerja juga harus ditujukan kepada pihak yang membutuhkan surat tersebut dengan jelas.
Contoh Surat Keterangan Kerja
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja yang sederhana:
Surat Keterangan Kerja
Kepada Yth.
Bank ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama: Budi Setiawan
Jabatan: Staff Administrasi
Lama bekerja: 2 tahun
Gaji: Rp 5.000.000,- per bulan
Surat keterangan kerja ini diberikan atas permintaan yang bersangkutan. Demikian surat keterangan kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan XYZ
Tanda Tangan
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris:
Employment Verification Letter
To Whom It May Concern,
This letter is to verify that John Doe was employed at XYZ Company from January 2019 to December 2020. His position was Marketing Manager and his salary was $5,000 per month.
If you require any further information, please do not hesitate to contact us.
Sincerely,
ABC Company
Authorized Signature
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Melamar Kerja
Surat keterangan kerja juga bisa dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain. Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja untuk melamar kerja:
Surat Keterangan Kerja
Kepada Yth.
HRD PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan Bapak/Ibu, saya ingin menyampaikan bahwa saya pernah bekerja di PT. ABC selama 2 tahun dengan jabatan sebagai Marketing Manager. Berdasarkan informasi yang saya peroleh, persyaratan untuk melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu adalah dengan melampirkan surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya.
Bersama ini, saya lampirkan surat keterangan kerja dari PT. ABC yang menerangkan bahwa saya pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan jabatan Marketing Manager dan gaji sebesar Rp 5.000.000,- per bulan.
Saya berharap dengan melampirkan surat keterangan kerja ini, Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan lamaran kerja saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Pinjaman
Surat keterangan kerja juga dibutuhkan untuk pengajuan pinjaman. Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja untuk pengajuan pinjaman:
Surat Keterangan Kerja
Kepada Yth.
Bank ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
Nama: Budi Setiawan
Jabatan: Staff Administrasi
Lama bekerja: 2 tahun
Gaji: Rp 5.000.000,- per bulan
Surat keterangan kerja ini diberikan atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengajuan pinjaman. Kami berharap permohonan pinjaman tersebut dapat disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan XYZ
Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat keterangan kerja merupakan salah satu surat yang penting untuk keperluan administratif seperti pembuatan kartu kredit, pengajuan pinjaman, atau melamar pekerjaan di perusahaan lain. Format surat keterangan kerja sebenarnya cukup sederhana dan harus mencantumkan beberapa informasi penting seperti nama perusahaan, jabatan, lama bekerja, dan gaji yang diterima karyawan. Berbagai contoh surat keterangan kerja di atas bisa menjadi referensi bagi Anda yang sedang membutuhkan surat tersebut.