Surat kesepakatan adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi perjanjian antara dua atau lebih pihak yang telah sepakat untuk melakukan suatu tindakan atau kegiatan. Surat kesepakatan digunakan untuk menjelaskan kesepakatan yang telah dicapai dan menetapkan peraturan dan ketentuan yang harus dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat dalam kesepakatan tersebut.

Format Surat Kesepakatan

Untuk membuat surat kesepakatan yang efektif dan profesional, ada beberapa format yang harus diikuti. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam pembuatan surat kesepakatan:

  1. Header atau kepala surat yang mencantumkan nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat kesepakatan.
  3. Nama lengkap dan alamat dari masing-masing pihak yang terlibat dalam kesepakatan.
  4. Isi surat kesepakatan yang mencakup tujuan kesepakatan, peraturan dan ketentuan, jangka waktu, dan kewajiban masing-masing pihak terkait dengan kesepakatan tersebut.
  5. Tanda tangan dan nama lengkap dari masing-masing pihak yang terlibat dalam kesepakatan.

Contoh Surat Kesepakatan

Berikut adalah beberapa contoh surat kesepakatan yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat kesepakatan:

Contoh 1: Surat Kesepakatan Kerjasama

Kepada Yth.,

Dalam rangka meningkatkan layanan bagi para pelanggan kami, kami memerlukan bantuan dari perusahaan Anda dalam hal pengiriman barang ke luar kota. Oleh karena itu, kami ingin menawarkan kerjasama kepada perusahaan Anda untuk menjadi mitra pengiriman kami.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami sepakat untuk membuat surat kesepakatan kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Perusahaan Anda akan bertanggung jawab dalam hal pengiriman barang ke luar kota untuk kami.
  2. Waktu pengiriman barang disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan oleh kedua belah pihak.
  3. Biaya pengiriman barang akan ditanggung oleh perusahaan kami.
  4. Waktu kesepakatan adalah selama satu tahun terhitung sejak tanggal surat kesepakatan ini ditandatangani.

Demikian surat kesepakatan kerjasama ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. ABC

Tanda tangan dan nama lengkap:

1. John Doe

2. Jane Doe

Contoh 2: Surat Kesepakatan Peminjaman Barang

Kepada Yth.,

Kami ingin meminjam salah satu barang dari perusahaan Anda untuk keperluan acara perusahaan kami. Oleh karena itu, kami ingin membuat surat kesepakatan peminjaman barang dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Barang yang dipinjam adalah sebuah projector.
  2. Waktu peminjaman adalah selama dua hari terhitung sejak tanggal surat kesepakatan ini ditandatangani.
  3. Barang harus dikembalikan dalam kondisi yang sama seperti saat dipinjam.
  4. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan pada barang, maka perusahaan kami akan bertanggung jawab untuk menggantinya.

Demikian surat kesepakatan peminjaman barang ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. XYZ

Tanda tangan dan nama lengkap:

1. John Doe

2. Jane Doe

Contoh 3: Surat Kesepakatan Jual Beli

Kepada Yth.,

Kami ingin membeli produk dari perusahaan Anda. Oleh karena itu, kami ingin membuat surat kesepakatan jual beli dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Produk yang dibeli adalah sebuah mesin jahit.
  2. Harga produk adalah Rp 10.000.000,-
  3. Pembayaran dilakukan sekaligus saat produk diterima.
  4. Produk akan dikirimkan ke alamat kami setelah pembayaran diterima.

Demikian surat kesepakatan jual beli ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. LMN

Tanda tangan dan nama lengkap:

1. John Doe

2. Jane Doe

Contoh 4: Surat Kesepakatan Sewa

Kepada Yth.,

Kami ingin menyewa ruangan dari perusahaan Anda untuk keperluan acara perusahaan kami. Oleh karena itu, kami ingin membuat surat kesepakatan sewa dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Ruangan yang disewa adalah sebuah aula.
  2. Waktu sewa adalah selama satu hari terhitung sejak tanggal surat kesepakatan ini ditandatangani.
  3. Harga sewa adalah Rp 5.000.000,-
  4. Pembayaran dilakukan sekaligus saat acara berlangsung.

Demikian surat kesepakatan sewa ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. OPQ

Tanda tangan dan nama lengkap:

1. John Doe

2. Jane Doe

Kesimpulan

Surat kesepakatan adalah sebuah dokumen penting yang digunakan untuk menjelaskan kesepakatan yang telah dicapai antara dua atau lebih pihak. Dalam membuat surat kesepakatan, format yang benar harus diikuti untuk memastikan surat kesepakatan menjadi efektif dan profesional. Beberapa contoh surat kesepakatan di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat kesepakatan sendiri.