Pengertian Surat Kesediaan

Surat kesediaan adalah surat yang digunakan untuk menunjukkan bahwa seseorang bersedia untuk menerima tugas atau pekerjaan yang ditawarkan. Surat ini juga dapat digunakan untuk menunjukkan komitmen atau kesediaan untuk bekerja sama dengan organisasi tertentu. Surat kesediaan sering digunakan dalam proses rekrutmen untuk menunjukkan bahwa pelamar benar-benar berminat dan siap untuk bekerja.

Format Surat Kesediaan

Format surat kesediaan sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Namun, agar surat tersebut terlihat lebih profesional, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Berikut adalah format umum surat kesediaan: 1. Kepala Surat 2. Alamat dan tanggal 3. Kepada (nama perusahaan atau organisasi) 4. Isi surat 5. Tanda tangan dan nama pengirim

Contoh Surat Kesediaan

Berikut adalah beberapa contoh surat kesediaan yang dapat digunakan sebagai referensi: 1. Contoh Surat Kesediaan untuk Magang Perusahaan XYZ Jalan Raya Serpong Tangerang Selatan Tanggal 15 Januari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Perusahaan XYZ Jalan Raya Serpong Tangerang Selatan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Andi Maulana Alamat : Jalan Raya Bogor No. 12 Pendidikan : Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Indonesia Dalam hal ini menyatakan kesediaan untuk mengikuti program magang di Perusahaan XYZ selama 3 bulan. Saya memiliki minat yang besar terhadap industri yang dijalankan oleh Perusahaan XYZ dan saya yakin bahwa program magang ini dapat memberikan pengalaman yang berharga bagi saya. Saya telah melampirkan CV dan surat pengantar dari Universitas Indonesia sebagai bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti segala aturan dan tata tertib yang berlaku di Perusahaan XYZ selama program magang berlangsung. Demikian surat kesediaan ini saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu HRD dapat mempertimbangkan permohonan saya dan memberikan kesempatan untuk mengikuti program magang di Perusahaan XYZ. Hormat saya, Andi Maulana 2. Contoh Surat Kesediaan untuk Pekerjaan PT. ABC Jalan Raya Cikarang Bekasi Tanggal 20 Januari 2022 Kepada Yth. HRD PT. ABC Jalan Raya Cikarang Bekasi Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Budi Santoso Alamat : Jalan Raya Bogor No. 12 Pendidikan : Sarjana Teknik Sipil Universitas Indonesia Dalam hal ini menyatakan kesediaan untuk bergabung di PT. ABC sebagai bagian dari divisi teknik sipil. Saya memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang konstruksi, dan saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi PT. ABC. Saya telah melampirkan CV dan sertifikat pendidikan sebagai bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti segala aturan dan tata tertib yang berlaku di PT. ABC selama bekerja. Demikian surat kesediaan ini saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu HRD dapat mempertimbangkan permohonan saya dan memberikan kesempatan untuk bergabung di PT. ABC. Hormat saya, Budi Santoso 3. Contoh Surat Kesediaan untuk Menjadi Relawan Yayasan Peduli Anak Indonesia Jalan Raya Serpong Tangerang Selatan Tanggal 1 Februari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan Peduli Anak Indonesia Jalan Raya Serpong Tangerang Selatan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Siti Rahayu Alamat : Jalan Raya Bogor No. 12 Pendidikan : Mahasiswa Psikologi Universitas Indonesia Dalam hal ini menyatakan kesediaan untuk menjadi relawan di Yayasan Peduli Anak Indonesia. Saya memiliki minat yang besar terhadap isu-isu kemanusiaan dan kesejahteraan anak-anak di Indonesia, dan saya yakin bahwa menjadi relawan di Yayasan Peduli Anak Indonesia dapat memberikan pengalaman yang berharga bagi saya. Saya telah melampirkan CV dan surat pengantar dari Universitas Indonesia sebagai bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti segala aturan dan tata tertib yang berlaku di Yayasan Peduli Anak Indonesia selama menjadi relawan. Demikian surat kesediaan ini saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu Ketua dapat mempertimbangkan permohonan saya dan memberikan kesempatan untuk menjadi relawan di Yayasan Peduli Anak Indonesia. Hormat saya, Siti Rahayu 4. Contoh Surat Kesediaan untuk Mengikuti Pelatihan PT. XYZ Jalan Raya Cikarang Bekasi Tanggal 10 Februari 2022 Kepada Yth. HRD PT. XYZ Jalan Raya Cikarang Bekasi Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Dian Anggraeni Alamat : Jalan Raya Bogor No. 12 Pendidikan : Staff Finance PT. ABC Dalam hal ini menyatakan kesediaan untuk mengikuti pelatihan di PT. XYZ yang akan diselenggarakan pada bulan Maret 2022. Saya memiliki minat yang besar terhadap bidang keuangan dan saya yakin bahwa pelatihan ini dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan saya di bidang tersebut. Saya telah mendapatkan persetujuan dari atasan saya di PT. ABC untuk mengikuti pelatihan ini. Saya siap mengikuti segala aturan dan tata tertib yang berlaku selama pelatihan berlangsung. Demikian surat kesediaan ini saya sampaikan. Saya harap Bapak/Ibu HRD dapat mempertimbangkan permohonan saya dan memberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan di PT. XYZ. Hormat saya, Dian Anggraeni

Kesimpulan

Surat kesediaan adalah surat yang digunakan untuk menunjukkan kesediaan seseorang untuk menerima tugas atau pekerjaan yang ditawarkan. Surat ini sangat penting dalam proses rekrutmen untuk menunjukkan minat dan komitmen pelamar terhadap perusahaan atau organisasi tertentu. Dalam penulisannya, format surat kesediaan sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Namun, agar terlihat lebih profesional, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Contoh surat kesediaan dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat kesediaan yang baik dan benar.