Surat Kerjasama adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk menjalin kerjasama antara dua atau lebih pihak. Surat ini berisi kesepakatan bersama mengenai hal-hal tertentu yang akan dilakukan dalam kerjasama tersebut. Surat kerjasama biasanya dibuat secara resmi dan dibuat dalam bahasa formal.
Format Surat Kerjasama
Format surat kerjasama yang baik dan benar adalah sebagai berikut:
- Header: Pada header surat kerjasama terdapat informasi mengenai perusahaan atau institusi yang membuat surat kerjasama, seperti logo, nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
- Tanggal: Tanggal pembuatan surat kerjasama harus jelas dan tertera dengan baik.
- Alamat: Alamat pihak yang dituju harus jelas dan lengkap, termasuk nama perusahaan atau institusi, alamat, dan nomor telepon.
- Salutation: Salam pembuka harus disertakan pada surat kerjasama, seperti “Kepada Yth.”
- Isi Surat: Isi surat kerjasama harus jelas dan singkat. Berisi penjelasan mengenai tujuan dan sifat kerjasama, kesepakatan yang telah dibuat, dan durasi kerjasama.
- Tanda Tangan: Surat kerjasama harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari masing-masing perusahaan atau institusi yang terlibat dalam kerjasama tersebut.
Contoh Surat Kerjasama
Berikut adalah contoh surat kerjasama yang bisa menjadi referensi dalam membuat surat kerjasama:
Contoh 1
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT ABC
Jl. Raya ABC No. 1
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT XYZ menyatakan kesediaan untuk menjalin kerjasama dengan PT ABC dalam bidang penyediaan bahan baku untuk produksi.
Kerjasama ini akan berlangsung selama 1 tahun dan akan diperpanjang jika terdapat kesepakatan bersama. Kami siap memenuhi kebutuhan bahan baku yang diperlukan oleh PT ABC dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang terjamin.
Demikian surat kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh 2
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
SMK ABC
Jl. Raya ABC No. 1
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT XYZ menyatakan kesediaan untuk memberikan kesempatan magang bagi siswa SMK ABC dalam bidang teknologi informasi.
Kerjasama ini akan berlangsung selama 3 bulan dan siswa magang akan mendapatkan pengalaman praktis di bidang teknologi informasi dengan dibimbing oleh tenaga ahli dari PT XYZ.
Demikian surat kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh 3
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT ABC
Jl. Raya ABC No. 1
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT XYZ menyatakan kesediaan untuk menjalin kerjasama dengan PT ABC dalam bidang pemasaran produk.
Kerjasama ini akan berlangsung selama 6 bulan dan PT XYZ akan membantu dalam promosi produk PT ABC melalui media sosial dan website PT XYZ. Selain itu, PT XYZ juga akan membantu dalam pengembangan strategi pemasaran produk PT ABC.
Demikian surat kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh 4
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
SMK ABC
Jl. Raya ABC No. 1
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT XYZ menyatakan kesediaan untuk memberikan bantuan beasiswa bagi siswa SMK ABC yang berprestasi dalam bidang akademik.
Kerjasama ini akan berlangsung selama 1 tahun dan siswa yang dipilih akan mendapatkan bantuan biaya pendidikan dari PT XYZ. Kami berharap bantuan ini dapat membantu siswa SMK ABC dalam mengejar cita-cita mereka.
Demikian surat kerjasama ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT XYZ
Kesimpulan
Surat kerjasama adalah sebuah dokumen yang penting dalam menjalin kerjasama antara dua atau lebih pihak. Dalam membuat surat kerjasama, perlu diperhatikan format yang baik dan benar agar surat tersebut terlihat profesional. Contoh surat kerjasama dapat menjadi referensi dalam membuat surat kerjasama yang baik dan benar.