Surat kerjasama sponsorship merupakan surat yang digunakan untuk menjalin kerjasama antara pihak sponsor dengan pihak yang membutuhkan sponsor dalam sebuah event atau kegiatan. Surat ini berisi perjanjian mengenai bentuk dan besaran sponsor yang diberikan serta hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam kerjasama tersebut.
Format Surat Kerjasama Sponsorship
Format surat kerjasama sponsorship tidak terlalu berbeda dengan surat perjanjian lainnya. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat ini, yaitu:
- Penulisan tanggal dan nomor surat
- Penulisan nama dan alamat lengkap pihak sponsor dan pihak yang membutuhkan sponsor
- Penjelasan mengenai event atau kegiatan yang akan disponsori
- Penjelasan mengenai bentuk dan besaran sponsor yang diberikan
- Penjelasan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam kerjasama tersebut
- Penulisan tanda tangan dan nama lengkap pihak yang berwenang
Contoh Surat Kerjasama Sponsorship
Berikut adalah contoh surat kerjasama sponsorship yang dapat dijadikan acuan dalam penyusunan surat tersebut:
- Contoh 1
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SPNSR/2022
Kepada Yth,
PT ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari panitia acara Konser Amal untuk Anak Indonesia yang akan diselenggarakan pada tanggal 14 Februari 2022 di Jakarta, mengajukan permohonan sponsorship kepada PT ABCD.
Adapun bentuk sponsorship yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Donasi uang sebesar Rp 50.000.000,-
2. Penyediaan makanan dan minuman untuk seluruh penonton konser
3. Penyediaan merchandise untuk seluruh penonton konser
Kami menyediakan beberapa benefit untuk PT ABCD sebagai bentuk balasan dari sponsorship yang diberikan, yaitu:
1. Logo PT ABCD akan ditampilkan pada spanduk dan backdrop selama acara
2. PT ABCD akan mendapatkan 5 tiket VIP untuk menghadiri konser
3. Nama PT ABCD akan disebutkan pada pengumuman dan sambutan pembukaan konser
Demikian surat permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Kami harap PT ABCD dapat memberikan respon yang positif terhadap permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Konser Amal untuk Anak Indonesia
Ttd,
Nama Lengkap
Jabatan
- Contoh 2
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SPNSR/2022
Kepada Yth,
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari panitia acara Seminar Nasional Pendidikan yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Februari 2022 di Jakarta, mengajukan permohonan sponsorship kepada PT XYZ.
Adapun bentuk sponsorship yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Donasi uang sebesar Rp 100.000.000,-
2. Penyediaan perlengkapan seminar (banner, name tag, dll)
3. Penyediaan konsumsi untuk seluruh peserta seminar
Kami menyediakan beberapa benefit untuk PT XYZ sebagai bentuk balasan dari sponsorship yang diberikan, yaitu:
1. Logo PT XYZ akan ditampilkan pada spanduk dan backdrop selama acara
2. PT XYZ akan mendapatkan 10 tiket VIP untuk menghadiri seminar
3. Nama PT XYZ akan disebutkan pada pengumuman dan sambutan pembukaan seminar
Demikian surat permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Kami harap PT XYZ dapat memberikan respon yang positif terhadap permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Seminar Nasional Pendidikan
Ttd,
Nama Lengkap
Jabatan
- Contoh 3
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SPNSR/2022
Kepada Yth,
CV LMNO
Jl. Gajah Mada No. 789
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari panitia acara Lomba Desain Grafis yang akan diselenggarakan pada tanggal 14 Februari 2022 di Surabaya, mengajukan permohonan sponsorship kepada CV LMNO.
Adapun bentuk sponsorship yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
1. Donasi uang sebesar Rp 20.000.000,-
2. Penyediaan hadiah untuk para pemenang lomba
Kami menyediakan beberapa benefit untuk CV LMNO sebagai bentuk balasan dari sponsorship yang diberikan, yaitu:
1. Logo CV LMNO akan ditampilkan pada spanduk dan backdrop selama acara
2. CV LMNO akan mendapatkan 3 tiket VIP untuk menghadiri acara lomba
3. Nama CV LMNO akan disebutkan pada pengumuman dan sambutan pembukaan lomba
Demikian surat permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Kami harap CV LMNO dapat memberikan respon yang positif terhadap permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Lomba Desain Grafis
Ttd,
Nama Lengkap
Jabatan
- Contoh 4
Tanggal: 1 Janu