Surat kerjasama sponsor adalah surat yang berisi perjanjian kerjasama antara dua pihak, yaitu sponsor dan penerima sponsor. Sponsor akan memberikan dukungan finansial atau material kepada penerima sponsor dengan imbalan promosi atau branding produk atau jasa sponsor di acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh penerima sponsor. Surat kerjasama sponsor biasanya digunakan untuk kegiatan-kegiatan seperti konser musik, festival, seminar, dan lain sebagainya.
Format Surat Kerjasama Sponsor
Format surat kerjasama sponsor terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Header berisi informasi mengenai tanggal, nomor surat, serta identitas kedua belah pihak. Identitas kedua belah pihak meliputi nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email. - Isi Surat
Isi surat kerjasama sponsor berisi penjelasan mengenai kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan, manfaat yang akan diperoleh oleh kedua belah pihak, serta rincian dukungan finansial atau material yang akan diberikan oleh sponsor. - Tanda Tangan
Surat kerjasama sponsor harus diakhiri dengan tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.
Contoh Surat Kerjasama Sponsor
Berikut ini adalah contoh surat kerjasama sponsor:
Contoh 1
Header:
Nomor: 001/SPONSOR/IX/2021
Jakarta, 10 September 2021
Perusahaan XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta Selatan
Telp: (021) 123456
Email: info@perusahaanxyz.com
Kepada:
Yayasan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 2
Jakarta Pusat
Telp: (021) 789012
Email: info@yayasanabc.com
Isi surat:
Dalam rangka memperingati Hari Anak Nasional, Perusahaan XYZ bersedia menjadi sponsor untuk acara yang akan diselenggarakan oleh Yayasan ABC pada tanggal 23 Juli 2021 di Taman Menteng, Jakarta Pusat. Sebagai bentuk dukungan, Perusahaan XYZ akan memberikan bantuan finansial sebesar Rp 50.000.000,- dan material promosi berupa spanduk, flyer, dan merchandise. Sebagai imbalan, Yayasan ABC akan menampilkan logo dan nama Perusahaan XYZ di semua media promosi dan seluruh kegiatan yang diselenggarakan pada acara tersebut.
Tanda tangan:
Perusahaan XYZ
(Tanda tangan dan nama)
Yayasan ABC
(Tanda tangan dan nama)
Contoh 2
Header:
Nomor: 002/SPONSOR/IX/2021
Jakarta, 12 September 2021
PT. Karya Mandiri
Jl. Raya Bogor No. 10
Depok
Telp: (021) 345678
Email: info@ptkaryamandiri.com
Kepada:
Panitia Festival Seni Budaya
Jl. Merdeka No. 5
Bandung
Telp: (022) 456789
Email: info@festivalsenibudaya.com
Isi surat:
PT. Karya Mandiri bersedia menjadi sponsor untuk Festival Seni Budaya yang akan diselenggarakan oleh Panitia Festival Seni Budaya pada tanggal 30 September - 2 Oktober 2021 di Lapangan Gasibu, Bandung. Sebagai bentuk dukungan, PT. Karya Mandiri akan memberikan bantuan finansial sebesar Rp 75.000.000,- dan material promosi berupa spanduk, flyer, dan merchandise. Sebagai imbalan, Panitia Festival Seni Budaya akan menampilkan logo dan nama PT. Karya Mandiri di semua media promosi dan seluruh kegiatan yang diselenggarakan pada acara tersebut.
Tanda tangan:
PT. Karya Mandiri
(Tanda tangan dan nama)
Panitia Festival Seni Budaya
(Tanda tangan dan nama)
Contoh 3
Header:
Nomor: 003/SPONSOR/IX/2021
Jakarta, 15 September 2021
PT. Maju Jaya
Jl. Asia Afrika No. 8
Bandung
Telp: (022) 789012
Email: info@ptmajujaya.com
Kepada:
Panitia Seminar Kewirausahaan
Universitas Padjajaran
Jl. Dipatiukur No. 10
Bandung
Telp: (022) 123456
Email: info@seminarkewirausahaan.com
Isi surat:
PT. Maju Jaya menyatakan bersedia menjadi sponsor untuk Seminar Kewirausahaan yang akan diselenggarakan oleh Panitia Seminar Kewirausahaan pada tanggal 20 Oktober 2021 di Auditorium Universitas Padjajaran, Bandung. Sebagai bentuk dukungan, PT. Maju Jaya akan memberikan bantuan finansial sebesar Rp 25.000.000,- dan material promosi berupa spanduk, flyer, dan merchandise. Sebagai imbalan, Panitia Seminar Kewirausahaan akan menampilkan logo dan nama PT. Maju Jaya di semua media promosi dan seluruh kegiatan yang diselenggarakan pada acara tersebut.
Tanda tangan:
PT. Maju Jaya
(Tanda tangan dan nama)
Panitia Seminar Kewirausahaan
(Tanda tangan dan nama)
Contoh 4
Header:
Nomor: 004/SPONSOR/IX/2021
Jakarta, 18 September 2021
PT. Sejahtera Abadi
Jl. Raya Cileungsi No. 15
Bogor
Telp: (0251) 234567
Email: info@ptsejahteraabadi.com
Kepada:
Panitia Pameran Produk Lokal
Dinas Koperasi dan UKM
Jl. Merdeka No. 2
Depok
Telp: (021) 567890
Email: info@pameranproduklokal.com
Isi surat:
PT. Sejahtera Abadi bersedia menjadi sponsor untuk Pameran Produk Lokal yang akan diselenggarakan oleh Panitia Pameran Produk Lokal pada tanggal 5-7 November 2021 di Balai Kartini, Jakarta. Sebagai bentuk dukungan, PT. Sejahtera Abadi akan memberikan bantuan finansial sebesar Rp 100.000.000,- dan material promosi berupa spanduk, flyer, dan merchandise. Sebagai imbalan, Panitia Pameran Produk Lokal akan menampilkan logo dan nama PT. Sejahtera Abadi di semua media promosi dan seluruh kegiatan yang diselenggarakan pada acara tersebut.
Tanda tangan:
PT. Sejahtera Abadi
(Tanda tangan dan nama)
Panitia Pameran Produk Lokal
(Tanda tangan dan nama)
Kesimpulan
Surat kerjasama sponsor adalah surat yang berisi perjanjian kerjasama antara sponsor dan penerima sponsor. Format surat kerjasama sponsor terdiri dari header, isi surat, dan tanda tangan. Berdasarkan contoh-contoh di atas, dapat dilihat bahwa surat kerjasama sponsor digunakan untuk berbagai macam kegiatan, seperti konser musik, festival, seminar, dan pameran. Dengan adanya surat kerjasama sponsor, kedua belah pihak dapat saling mendapatkan manfaat yang seimbang