Surat kerjasama perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang sering dilakukan antarperusahaan. Surat ini digunakan untuk menyampaikan kesepakatan kerjasama antara dua perusahaan atau lebih dalam rangka memperluas jangkauan bisnis, meningkatkan profitabilitas, atau saling mendukung dalam kegiatan operasional.
Pengertian Surat Kerjasama Perusahaan
Surat kerjasama perusahaan adalah surat resmi yang dibuat untuk menyatakan kesepakatan kerjasama antara dua atau lebih perusahaan dalam rangka meningkatkan kinerja bisnis masing-masing. Surat ini berisi rincian mengenai bentuk kerjasama, jangka waktu kerjasama, tanggung jawab masing-masing pihak, dan hak serta kewajiban yang harus dipatuhi selama kerjasama berlangsung.
Format Surat Kerjasama Perusahaan
Format surat kerjasama perusahaan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat bisnis lainnya. Berikut ini adalah format umum yang biasa digunakan:
- Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal, berisi tanggal dibuatnya surat kerjasama perusahaan.
- Alamat tujuan, berisi nama perusahaan dan alamat lengkap tujuan surat.
- Salutation, berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Body, berisi penjelasan mengenai maksud dan tujuan kerjasama, serta rincian mengenai bentuk kerjasama, jangka waktu kerjasama, tanggung jawab masing-masing pihak, dan hak serta kewajiban yang harus dipatuhi selama kerjasama berlangsung.
- Penutup, berisi ucapan penutup seperti “Hormat kami,” dan nama perusahaan.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan pimpinan perusahaan serta cap perusahaan.
Contoh Surat Kerjasama Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat kerjasama perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: abc@abc.com
Surabaya, 1 Januari 2022
PT XYZ
Jl. Gajah Mada No. 456
Telp. (031) 7654321
Email: xyz@xyz.com
Kepada Yth.
PT XYZ
Jl. Gajah Mada No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC dengan ini menyatakan kesepakatan kerjasama dengan PT XYZ dalam rangka memperluas jangkauan bisnis masing-masing. Adapun rincian mengenai kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Bentuk kerjasama: kerjasama pemasaran produk
- Jangka waktu kerjasama: 1 tahun
- Tanggung jawab masing-masing pihak: PT ABC bertanggung jawab atas produksi produk, sedangkan PT XYZ bertanggung jawab atas pemasaran produk.
- Hak dan kewajiban: PT ABC berhak atas royalti sebesar 10% dari total penjualan produk, sedangkan PT XYZ berkewajiban memasarkan produk sesuai target yang telah disepakati.
Demikian surat kerjasama perusahaan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 2
PT DEF
Jl. Kebun Raya No. 789
Telp. (021) 9876543
Email: def@def.com
Jakarta, 1 Februari 2022
PT GHI
Jl. Merdeka No. 321
Telp. (021) 1234567
Email: ghi@ghi.com
Kepada Yth.
PT GHI
Jl. Merdeka No. 321
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan terjalinnya hubungan baik antara PT DEF dan PT GHI, kami dengan ini menyatakan kesepakatan kerjasama dalam rangka meningkatkan profitabilitas masing-masing. Adapun rincian mengenai kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Bentuk kerjasama: kerjasama pengembangan produk baru
- Jangka waktu kerjasama: 2 tahun
- Tanggung jawab masing-masing pihak: PT DEF bertanggung jawab atas riset dan pengembangan produk, sedangkan PT GHI bertanggung jawab atas pemasaran produk.
- Hak dan kewajiban: PT DEF berhak atas royalti sebesar 20% dari total penjualan produk, sedangkan PT GHI berkewajiban memasarkan produk sesuai target yang telah disepakati.
Demikian surat kerjasama perusahaan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT DEF
Contoh 3
PT JKL
Jl. Diponegoro No. 456
Telp. (021) 7654321
Email: jkl@jkl.com
Bandung, 1 Maret 2022
PT MNO
Jl. Asia Afrika No. 789
Telp. (022) 1234567
Email: mno@mno.com
Kepada Yth.
PT MNO
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT JKL dengan ini menyatakan kesepakatan kerjasama dengan PT MNO dalam rangka saling mendukung dalam kegiatan operasional masing-masing. Adapun rincian mengenai kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Bentuk kerjasama: kerjasama pengadaan bahan baku
- Jangka waktu kerjasama: 3 tahun
- Tanggung jawab masing-masing pihak: PT JKL bertanggung jawab atas produksi produk, sedangkan PT MNO bertanggung jawab atas pengadaan bahan baku.
- Hak dan kewajiban: PT JKL berkewajiban membayar harga bahan baku yang telah disepakati, sedangkan PT MNO berkewajiban menyediakan bahan baku yang dibutuhkan.
Demikian surat kerjasama perusahaan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT JKL
Contoh 4
PT PQR
Jl. Raya Bogor No. 123
Telp. (021) 9876543
Email: pqr@pqr.com
Surabaya, 1 April 2022
PT STU
Jl. Darmo No. 456
Telp. (031) 1234567
Email: stu@stu.com