Sebagai negara merdeka, Indonesia memiliki hari nasional yang sangat penting yaitu Hari Kemerdekaan yang diperingati setiap tanggal 17 Agustus. Pada hari tersebut, biasanya banyak kegiatan yang dilakukan oleh berbagai instansi, organisasi, atau masyarakat umum untuk memperingati hari kemerdekaan Indonesia. Namun, untuk melakukan kegiatan tersebut, diperlukan izin dari pihak yang berwenang. Inilah yang dinamakan surat izin kegiatan 17 Agustus.
Pengertian Surat Izin Kegiatan 17 Agustus
Surat izin kegiatan 17 Agustus adalah surat yang diberikan oleh pihak yang berwenang kepada pihak yang akan melakukan kegiatan pada tanggal 17 Agustus. Surat izin ini berfungsi sebagai bukti bahwa pihak yang melakukan kegiatan telah mendapatkan izin resmi dan dapat melaksanakan kegiatan tersebut sesuai dengan rencana yang telah disepakati.
Format Surat Izin Kegiatan 17 Agustus
Beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat izin kegiatan 17 Agustus adalah sebagai berikut:
- Header surat, yang berisi nama instansi yang memberikan izin, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat pihak yang akan melakukan kegiatan.
- Jenis kegiatan yang akan dilakukan.
- Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan.
- Tempat pelaksanaan kegiatan.
- Nama dan jabatan pihak yang bertanggung jawab dalam kegiatan tersebut.
- Aturan dan ketentuan yang harus dipatuhi selama kegiatan berlangsung.
- Tanda tangan dan cap instansi yang memberikan izin.
Contoh Surat Izin Kegiatan 17 Agustus
Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin kegiatan 17 Agustus yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Izin Kegiatan 17 Agustus
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tanggal 17 Agustus, kami bermaksud untuk mengadakan perlombaan makan krupuk dan lomba balap karung yang akan dilaksanakan di lapangan olahraga Desa ABC.
Sebagai langkah awal, kami bermaksud untuk meminta izin dari pihak yang berwenang terkait dengan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, kami mohon kiranya dapat diberikan izin untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut:
Jenis kegiatan: Perlombaan makan krupuk dan lomba balap karung
Tanggal dan waktu pelaksanaan: 17 Agustus 2022, mulai pukul 08.00 sampai dengan selesai
Tempat pelaksanaan: Lapangan olahraga Desa ABC
Nama dan jabatan pihak yang bertanggung jawab: Bapak/Ibu Ketua RW
Aturan dan ketentuan yang harus dipatuhi selama kegiatan berlangsung:
Peserta wajib membawa peralatan makan sendiri
Peserta harus siap untuk mematuhi setiap aturan yang diberikan oleh panitia
Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Perlombaan Makan Krupuk dan Lomba Balap Karung
Contoh 2
Surat Izin Kegiatan 17 Agustus
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tanggal 17 Agustus, kami bermaksud untuk mengadakan upacara bendera dan lomba pidato yang akan dilaksanakan di halaman sekolah SMA Negeri XYZ.
Sebagai langkah awal, kami bermaksud untuk meminta izin dari pihak yang berwenang terkait dengan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, kami mohon kiranya dapat diberikan izin untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut:
Jenis kegiatan: Upacara bendera dan lomba pidato
Tanggal dan waktu pelaksanaan: 17 Agustus 2022, pukul 07.00 - 10.00 WIB
Tempat pelaksanaan: Halaman SMA Negeri XYZ
Nama dan jabatan pihak yang bertanggung jawab: Bapak/Ibu Ketua OSIS
Aturan dan ketentuan yang harus dipatuhi selama kegiatan berlangsung:
Peserta wajib berpakaian seragam sekolah
Peserta harus siap untuk mematuhi setiap aturan yang diberikan oleh panitia
Peserta lomba pidato harus membawa naskah pidato sendiri
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Upacara Bendera dan Lomba Pidato
Contoh 3
Surat Izin Kegiatan 17 Agustus
Kepada Yth.
Kepala Desa ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tanggal 17 Agustus, kami bermaksud untuk mengadakan kirab budaya dan lomba karnaval yang akan dilaksanakan di Desa ABC.
Sebagai langkah awal, kami bermaksud untuk meminta izin dari pihak yang berwenang terkait dengan kegiatan tersebut. Oleh karena itu, kami mohon kiranya dapat diberikan izin untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut:
Jenis kegiatan: Kirab budaya dan lomba karnaval
Tanggal dan waktu pelaksanaan: 17 Agustus 2022, mulai pukul 08.00 sampai dengan selesai
Tempat pelaksanaan: Desa ABC
Nama dan jabatan pihak yang bertanggung jawab: Bapak/Ibu Kepala Desa ABC
Aturan dan ketentuan yang harus dipatuhi selama kegiatan berlangsung:
Peserta wajib mengenakan pakaian adat atau kostum yang sudah disepakati oleh panitia
Peserta harus siap untuk mematuhi setiap aturan yang diberikan oleh panitia
Peserta harus menjaga kebersihan dan kerapihan selama kegiatan berlangsung
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,