Surat izin cuti tahunan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya yang meminta cuti untuk waktu yang telah ditentukan. Surat izin cuti tahunan memperlihatkan persetujuan dari atasan dan kesiapan perusahaan untuk mengizinkan karyawan tersebut untuk tidak masuk kerja pada waktu yang telah dijadwalkan. Surat izin cuti tahunan biasanya diberikan untuk keperluan liburan atau rekreasi, namun bisa juga untuk keperluan lain seperti mengurus keluarga atau kepentingan pribadi.

Format Surat Izin Cuti Tahunan

Format surat izin cuti tahunan terdiri dari beberapa hal yang harus diisi oleh karyawan yang meminta izin cuti. Berikut ini adalah format surat izin cuti tahunan:

  1. Header surat: pada header surat, terdapat nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan tanggal pembuatan surat.
  2. Alamat tujuan: pada alamat tujuan, terdapat nama atasan atau pihak yang berwenang dalam memberikan izin cuti, jabatan atasan atau pihak yang berwenang, dan nama perusahaan.
  3. Salutation: pada salutation, biasanya digunakan kata Dear, kemudian diikuti dengan nama atasan atau pihak yang berwenang.
  4. Paragraf pembuka: pada paragraf pembuka, berisi ucapan salam dan tujuan penulisan surat.
  5. Paragraf isi: pada paragraf isi, berisi alasan karyawan meminta izin cuti, tanggal mulai dan berakhirnya cuti, serta tanda tangan karyawan.
  6. Paragraf penutup: pada paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih atas pemberian izin cuti dan harapan agar surat tersebut dapat dipertimbangkan.
  7. Complimentary close: pada complimentary close, biasanya digunakan kata-kata seperti Sincerely atau Best regards, kemudian diikuti dengan nama karyawan dan jabatannya.
  8. Signature: pada signature, berisi tanda tangan karyawan dan nama karyawan.

Contoh Surat Izin Cuti Tahunan

Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin cuti tahunan:

Contoh 1:

PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Telp. (021) 123456789 Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta

Dear Bapak/Ibu Pimpinan,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: John Doe Jabatan: Marketing Manager Departemen: Marketing

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin cuti selama 10 hari kerja, mulai dari tanggal 15 Januari 2022 hingga 24 Januari 2022. Alasan saya meminta izin cuti adalah untuk keperluan liburan bersama keluarga.

Demikian permohonan izin cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Sincerely, John Doe Marketing Manager

Contoh 2:

PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 456 Jakarta Telp. (021) 987654321 Tanggal: 1 Februari 2022

Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 456 Jakarta

Dear Bapak/Ibu HRD,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jane Smith Jabatan: Staff Administrasi Departemen: Administrasi

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin cuti selama 5 hari kerja, mulai dari tanggal 10 Februari 2022 hingga 14 Februari 2022. Alasan saya meminta izin cuti adalah untuk mengurus keperluan keluarga di luar kota.

Demikian permohonan izin cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Best regards, Jane Smith Staff Administrasi

Contoh 3:

PT. LMN Jl. Thamrin No. 789 Jakarta Telp. (021) 555777999 Tanggal: 1 Maret 2022

Kepada Yth, Bapak/Ibu Manajer PT. LMN Jl. Thamrin No. 789 Jakarta

Dear Bapak/Ibu Manajer,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Abdullah Jabatan: Analis Keuangan Departemen: Keuangan

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin cuti selama 7 hari kerja, mulai dari tanggal 20 Maret 2022 hingga 26 Maret 2022. Alasan saya meminta izin cuti adalah untuk keperluan liburan ke luar negeri.

Demikian permohonan izin cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Sincerely, Ahmad Abdullah Analis Keuangan

Contoh 4:

PT. PQR Jl. Sudirman Kav. 10 Jakarta Telp. (021) 222333444 Tanggal: 1 April 2022

Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan PT. PQR Jl. Sudirman Kav. 10 Jakarta

Dear Bapak/Ibu Pimpinan,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Maria Dewi Jabatan: Asisten Manajer Departemen: Manajemen

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin cuti selama 3 hari kerja, mulai dari tanggal 5 April 2022 hingga 7 April 2022. Alasan saya meminta izin cuti adalah untuk keperluan menghadiri acara keluarga.

Demikian permohonan izin cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Best regards, Maria Dewi Asisten Manajer

Kesimpulan

Surat izin cuti tahunan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya yang meminta cuti untuk waktu yang telah ditentukan. Format surat izin cuti tahunan terdiri dari beberapa hal yang harus diisi oleh karyawan yang meminta izin cuti. Contoh surat izin cuti tahunan dapat dipakai sebagai acuan untuk membuat surat izin cuti tahunan yang baik dan benar. Dalam membuat surat izin cuti tahunan, pastikan untuk memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh perusahaan dan atasan.