Sebagai kepala desa, tanggung jawab yang diemban tentunya cukup besar. Melakukan tugas yang terkadang melelahkan dan padat membuat kepala desa membutuhkan waktu untuk istirahat. Oleh karena itu, terdapat surat izin cuti kepala desa yang harus dipahami oleh semua pihak yang berkepentingan.
Pengertian Surat Izin Cuti Kepala Desa
Surat Izin Cuti Kepala Desa atau yang biasa disebut sebagai surat cuti kepala desa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai izin untuk tidak hadir dalam menjalankan tugas sebagai kepala desa dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh kepala desa ketika ia membutuhkan waktu untuk istirahat atau dalam keadaan darurat yang membutuhkan perhatiannya.
Format Surat Izin Cuti Kepala Desa
Format surat izin cuti kepala desa harus memenuhi beberapa unsur agar dianggap sah dan dapat diterima oleh pihak yang berwenang. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam surat izin cuti kepala desa:
- Judul: Surat Izin Cuti Kepala Desa
- Nama desa dan kecamatan
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal: Surat izin cuti kepala desa
- Kepada Yth.
- Nama dan jabatan penerima
- Alamat kantor
Setelah itu, isi surat harus mencantumkan alasan cuti yang jelas, jangka waktu cuti, dan tanda tangan kepala desa.
Contoh Surat Izin Cuti Kepala Desa
Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin cuti kepala desa:
Contoh 1
Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepala Desa Cikarang
Kecamatan Cikarang Barat
Nomor: 001/SD/2021
Lampiran: -
Perihal: Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pemerintahan
Kecamatan Cikarang Barat
Alamat: Jl. Raya Cikarang, Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Syukron
Jabatan: Kepala Desa Cikarang
Alamat: Jl. Raya Cikarang No. 1, Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi
Menyampaikan permohonan izin cuti sebagai berikut:
Alasan cuti: Membutuhkan waktu untuk istirahat dan mengurus keperluan pribadi
Jangka waktu cuti: 14 hari kerja
Demikianlah surat izin cuti kepala desa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan sebagai bukti yang sah.
Hormat saya,
Ahmad Syukron
Kepala Desa Cikarang
Contoh 2
Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepala Desa Cibitung
Kecamatan Cibitung
Nomor: 002/SD/2021
Lampiran: -
Perihal: Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pemerintahan
Kecamatan Cibitung
Alamat: Jl. Raya Cibitung, Cibitung, Kabupaten Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Kepala Desa Cibitung
Alamat: Jl. Raya Cibitung No. 2, Cibitung, Kabupaten Bekasi
Menyampaikan permohonan izin cuti sebagai berikut:
Alasan cuti: Keperluan mendadak keluarga
Jangka waktu cuti: 7 hari kerja
Demikianlah surat izin cuti kepala desa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan sebagai bukti yang sah.
Hormat saya,
Budi Santoso
Kepala Desa Cibitung
Contoh 3
Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepala Desa Bojong
Kecamatan Bojong
Nomor: 003/SD/2021
Lampiran: -
Perihal: Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pemerintahan
Kecamatan Bojong
Alamat: Jl. Raya Bojong, Bojong, Kabupaten Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahayu
Jabatan: Kepala Desa Bojong
Alamat: Jl. Raya Bojong No. 3, Bojong, Kabupaten Bekasi
Menyampaikan permohonan izin cuti sebagai berikut:
Alasan cuti: Merayakan pernikahan putri
Jangka waktu cuti: 5 hari kerja
Demikianlah surat izin cuti kepala desa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan sebagai bukti yang sah.
Hormat saya,
Siti Rahayu
Kepala Desa Bojong
Contoh 4
Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepala Desa Jayamekar
Kecamatan Cikarang Selatan
Nomor: 004/SD/2021
Lampiran: -
Perihal: Surat Izin Cuti Kepala Desa
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pemerintahan
Kecamatan Cikarang Selatan
Alamat: Jl. Raya Jayamekar, Cikarang Selatan, Kabupaten Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dedi Prayitno
Jabatan: Kepala Desa Jayamekar
Alamat: Jl. Raya Jayamekar No. 4, Cikarang Selatan, Kabupaten Bekasi
Menyampaikan permohonan izin cuti sebagai berikut:
Alasan cuti: Membutuhkan waktu untuk kunjungan kerja ke luar negeri
Jangka waktu cuti: 10 hari kerja
Demikianlah surat izin cuti kepala desa ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dijadikan sebagai bukti yang sah.
Hormat saya,
Dedi Prayitno
Kepala Desa Jayamekar
Kesimpulan
Surat izin cuti kepala desa merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai izin untuk tidak hadir dalam menjalankan tugas sebagai kepala desa dalam jangka waktu tertentu. Sur