Sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS), Anda berhak mendapatkan hak cuti. Salah satu jenis cuti yang bisa Anda ajukan adalah cuti haji. Cuti haji adalah cuti yang diberikan kepada PNS yang ingin menunaikan ibadah haji ke Tanah Suci Mekah.
Pengertian Surat Izin Cuti Haji PNS
Surat izin cuti haji PNS adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan PNS yang bersangkutan sebagai persetujuan atas pengajuan cuti haji yang diajukan. Surat ini dibutuhkan oleh PNS untuk mengurus persyaratan cuti haji seperti pengajuan visa dan tiket pesawat.
Format Surat Izin Cuti Haji PNS
Format surat izin cuti haji PNS sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat izin cuti pada umumnya. Berikut adalah format yang bisa Anda gunakan:
- Letakkan tanggal penulisan surat di sudut kanan atas
- Isi surat dimulai dengan menyebutkan nama dan jabatan PNS yang mengajukan cuti haji
- Selanjutnya, sebutkan alasan mengapa PNS tersebut ingin mengambil cuti haji
- Berikan informasi tentang jangka waktu cuti haji yang diminta
- Akhir surat harus menyertakan ucapan terima kasih atas persetujuan cuti haji yang diberikan
- Sertakan tanda tangan atasan PNS yang memberikan persetujuan
Contoh Surat Izin Cuti Haji PNS
Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin cuti haji PNS:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
Kantor Wilayah Kementerian Agama
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Jabatan : PNS di Kantor Wilayah Kementerian Agama di Jakarta
dengan ini mengajukan permohonan cuti haji selama 1 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2021 sampai dengan 31 Oktober 2021.
Demikian permohonan saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Seksi Kepegawaian
Kantor Pusat Kementerian Keuangan
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : PNS di Kantor Pusat Kementerian Keuangan di Jakarta
dengan ini mengajukan permohonan cuti haji selama 3 minggu, terhitung mulai tanggal 15 Januari 2022 sampai dengan 6 Februari 2022.
Demikian permohonan saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Contoh 3
Kepada Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
Kantor Pusat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian
Jabatan : PNS di Kantor Pusat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di Jakarta
dengan ini mengajukan permohonan cuti haji selama 1 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.
Demikian permohonan saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dian
Contoh 4
Kepada Yth.
Kepala Seksi Kepegawaian
Kantor Pusat Kementerian Perhubungan
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Eka
Jabatan : PNS di Kantor Pusat Kementerian Perhubungan di Jakarta
dengan ini mengajukan permohonan cuti haji selama 2 minggu, terhitung mulai tanggal 10 Juli 2022 sampai dengan 24 Juli 2022.
Demikian permohonan saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Eka
Kesimpulan
Surat izin cuti haji PNS adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan PNS yang bersangkutan sebagai persetujuan atas pengajuan cuti haji yang diajukan. Format surat izin cuti haji PNS tidak jauh berbeda dengan surat izin cuti pada umumnya dan penting untuk dipenuhi dalam pengajuan cuti haji. Sebuah surat izin cuti haji PNS sebaiknya disusun dengan baik dan benar agar mudah dipahami oleh atasan dan direspon dengan cepat serta memberikan kesan profesionalisme.