Surat internal memo perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi internal dalam sebuah perusahaan. Seperti namanya, surat ini digunakan untuk mengirimkan pesan atau informasi dari satu bagian atau divisi perusahaan ke bagian atau divisi lainnya. Surat internal memo biasanya digunakan untuk memberikan pengumuman, instruksi, atau arahan kepada karyawan perusahaan.

Pengertian Surat Internal Memo Perusahaan

Surat internal memo perusahaan adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi secara internal di dalam perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting dari satu bagian ke bagian lainnya dalam perusahaan. Surat internal memo perusahaan juga dapat digunakan untuk memberikan instruksi atau arahan kepada karyawan perusahaan.

Format Surat Internal Memo Perusahaan

Surat internal memo perusahaan memiliki format yang khusus. Berikut adalah format surat internal memo perusahaan yang umum digunakan:

  1. Header
    Header pada surat internal memo perusahaan biasanya berisi informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email perusahaan.
  2. Tanggal
    Tanggal pada surat internal memo perusahaan menunjukkan tanggal dibuatnya surat. Biasanya, tanggal ini diletakkan di atas header.
  3. Alamat Tujuan
    Alamat tujuan pada surat internal memo perusahaan menunjukkan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Biasanya, alamat tujuan diletakkan di bawah header dan di atas salam pembuka.
  4. Salam Pembuka
    Salam pembuka pada surat internal memo perusahaan biasanya berupa salam formal seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. Salam pembuka ini diletakkan di atas isi surat.
  5. Isi Surat
    Isi surat internal memo perusahaan berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan. Isi surat biasanya dibagi menjadi beberapa paragraf yang terdiri dari kalimat-kalimat yang mudah dipahami.
  6. Tanda Tangan
    Tanda tangan pada surat internal memo perusahaan menunjukkan siapa yang mengirimkan surat. Biasanya, tanda tangan ini diletakkan di bawah isi surat.

Contoh Surat Internal Memo Perusahaan

Berikut adalah beberapa contoh surat internal memo perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:

  1. Contoh 1: Pengumuman Kenaikan Gaji

    Header:
    PT ABC
    Jl. Sudirman No. 10
    Jakarta Pusat
    Telp. (021) 123456
    Fax. (021) 789012
    Email: info@abc.co.id

    Tanggal: 1 Januari 2022

    Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT ABC

    Dengan hormat,

    Bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami akan memberikan kenaikan gaji kepada seluruh karyawan PT ABC. Kenaikan gaji ini akan efektif mulai bulan Februari 2022.

    Kami berharap kenaikan gaji ini dapat meningkatkan semangat kerja dan motivasi karyawan PT ABC dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

    Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,

    Manajemen PT ABC

  2. Contoh 2: Instruksi Pemakaian APD

    Header:
    PT XYZ
    Jl. Thamrin No. 20
    Jakarta Selatan
    Telp. (021) 555666
    Fax. (021) 777888
    Email: info@xyz.co.id

    Tanggal: 1 Februari 2022

    Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT XYZ

    Dengan hormat,

    Bersama ini kami ingatkan kepada seluruh karyawan PT XYZ untuk selalu menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

    APD yang harus digunakan adalah masker, sarung tangan, dan pelindung wajah (face shield) untuk karyawan yang melakukan kontak langsung dengan pelanggan atau pengunjung. Bagi karyawan yang bekerja di area produksi, harus menggunakan pakaian kerja lengkap dan sepatu keselamatan.

    Kami mengharapkan kesadaran dan kepatuhan seluruh karyawan PT XYZ dalam mematuhi instruksi ini demi menjaga kesehatan dan keselamatan diri dan rekan kerja.

    Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,

    Manajemen PT XYZ

  3. Contoh 3: Pengumuman Pindah Kantor

    Header:
    PT PQR
    Jl. Gatot Subroto No. 30
    Bandung
    Telp. (022) 999000
    Fax. (022) 111222
    Email: info@pqr.co.id

    Tanggal: 1 Maret 2022

    Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT PQR

    Dengan hormat,

    Bersama ini kami sampaikan bahwa kantor PT PQR akan segera pindah ke alamat baru. Alamat baru kantor PT PQR adalah sebagai berikut:

    Jl. Cihampelas No. 40
    Bandung

    Pindah kantor ini akan efektif mulai tanggal 15 Maret 2022. Kami akan melakukan perpindahan secara bertahap untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

    Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,

    Manajemen PT PQR

  4. Contoh 4: Arahan Kerja Remote

    Header:
    PT LMN
    Jl. Pemuda No. 50
    Surabaya
    Telp. (031) 777888
    Fax. (031) 999000
    Email: info@lmn.co.id

    Tanggal: 1 April 2022

    Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT LMN

    Dengan hormat,

    Bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami akan menerapkan kerja remote (work from home) untuk seluruh karyawan PT LMN mulai tanggal 5 April 2022 hingga batas waktu yang belum ditentukan.

    Karyawan diwajibkan untuk tetap menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan menggunakan sarana dan prasarana yang tersedia di rumah masing-masing. Seluruh karyawan harus tetap mematuhi jadwal kerja yang telah ditentukan dan memberikan laporan hasil kerja secara teratur.

    Kami mengharapkan kesadaran dan kepatuhan seluruh karyawan PT LMN dalam menjalankan kerja remote ini demi menjaga kesehatan dan keselamatan diri dan rekan kerja di tengah pandemi COVID-19.

    Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,

    Manajemen PT LMN

Kesimpulan

Surat internal memo perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi internal dalam sebuah perusahaan. Sur