Surat Instruksi Dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan untuk memberikan instruksi, tugas, atau arahan kepada bawahan atau karyawan. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh atasan langsung, seperti kepala instansi atau manager, kepada bawahan atau karyawan yang berada di bawah naungannya.

Format Surat Instruksi Dinas

Ada beberapa format yang umum digunakan dalam penulisan Surat Instruksi Dinas, antara lain:

  1. Heading
    Pada bagian ini terdapat informasi mengenai nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo.
  2. Tanggal dan Nomor Surat
    Pada bagian ini terdapat informasi mengenai tanggal pembuatan surat dan nomor surat.
  3. Perihal
    Pada bagian ini terdapat informasi mengenai tujuan surat, misalnya “Perihal: Tugas Pembuatan Laporan Keuangan”.
  4. Isi Surat
    Pada bagian ini terdapat informasi mengenai instruksi atau tugas yang diberikan oleh atasan kepada bawahan atau karyawan. Isi surat harus jelas, singkat, padat, dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
  5. Tanda Tangan
    Pada bagian ini terdapat tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat instruksi dinas.

Contoh Surat Instruksi Dinas

Berikut ini adalah contoh Surat Instruksi Dinas yang biasa digunakan dalam instansi pemerintah atau perusahaan:

  1. Contoh Surat Instruksi Dinas 1

    PT. ABC
    Jl. Raya Jakarta No. 123
    Telp. (021) 123456
    Logo PT. ABC

    Tanggal: 1 Januari 2022
    Nomor Surat: 001/ABC/I/2022

    Perihal: Tugas Pembuatan Laporan Keuangan

    Kepada seluruh karyawan PT. ABC,
    Dalam rangka menyelesaikan tugas akhir tahun, disampaikan kepada seluruh karyawan PT. ABC untuk membuat laporan keuangan tahunan dengan ketentuan sebagai berikut:

    1. Deadline pengumpulan laporan keuangan adalah tanggal 31 Januari 2022.
    2. Laporan keuangan harus lengkap dan akurat.
    3. Jika terdapat kendala dalam pembuatan laporan keuangan, harap segera melaporkan kepada atasan langsung.

    Demikian surat instruksi dinas ini disampaikan, terima kasih.

    Hormat kami,
    Tanda Tangan Kepala Instansi

  2. Contoh Surat Instruksi Dinas 2

    Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
    Jl. Pahlawan No. 321
    Telp. (022) 987654
    Logo Dinas Pendidikan

    Tanggal: 1 Februari 2022
    Nomor Surat: 002/DISDIK/JB/I/2022

    Perihal: Tugas Penilaian Kinerja Guru

    Kepada Kepala Sekolah SD, SMP, dan SMA se-Jawa Barat,
    Dalam rangka penilaian kinerja guru, disampaikan kepada seluruh Kepala Sekolah untuk melakukan penilaian kinerja guru dengan ketentuan sebagai berikut:

    1. Penilaian kinerja guru dilakukan oleh Kepala Sekolah pada tiap semester.
    2. Penilaian kinerja guru dilakukan dengan menggunakan format penilaian yang telah disediakan.
    3. Hasil penilaian kinerja guru harus disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
    4. Jika terdapat kendala dalam penilaian kinerja guru, harap segera melaporkan kepada atasan langsung.

    Demikian surat instruksi dinas ini disampaikan, terima kasih.

    Hormat kami,
    Tanda Tangan Kepala Dinas Pendidikan

  3. Contoh Surat Instruksi Dinas 3

    Direktorat Jenderal Pajak
    Jl. Gatot Subroto No. 123
    Telp. (021) 654321
    Logo Direktorat Jenderal Pajak

    Tanggal: 1 Maret 2022
    Nomor Surat: 003/DJP/I/2022

    Perihal: Tugas Pemeriksaan Pajak

    Kepada seluruh auditor Direktorat Jenderal Pajak,
    Dalam rangka memastikan kepatuhan wajib pajak terhadap peraturan perpajakan, disampaikan kepada seluruh auditor untuk melakukan pemeriksaan pajak dengan ketentuan sebagai berikut:

    1. Pemeriksaan pajak dilakukan dengan menggunakan metode sampling.
    2. Pemeriksaan pajak dilakukan secara teliti dan cermat.
    3. Hasil pemeriksaan pajak harus disampaikan ke atasan langsung.
    4. Jika terdapat kendala dalam pemeriksaan pajak, harap segera melaporkan kepada atasan langsung.

    Demikian surat instruksi dinas ini disampaikan, terima kasih.

    Hormat kami,
    Tanda Tangan Direktur Jenderal Pajak

  4. Contoh Surat Instruksi Dinas 4

    Kantor Imigrasi Kelas I Jakarta Selatan
    Jl. Sudirman No. 456
    Telp. (021) 789012
    Logo Kantor Imigrasi

    Tanggal: 1 April 2022
    Nomor Surat: 004/KIM/KS/I/2022

    Perihal: Tugas Pemeriksaan Keimigrasian

    Kepada seluruh petugas imigrasi,
    Dalam rangka memastikan kepatuhan warga asing terhadap peraturan keimigrasian, disampaikan kepada seluruh petugas imigrasi untuk melakukan pemeriksaan keimigrasian dengan ketentuan sebagai berikut:

    1. Pemeriksaan keimigrasian dilakukan secara teliti dan cermat.
    2. Pemeriksaan keimigrasian dilakukan dengan memperhatikan ketentuan peraturan keimigrasian yang berlaku.
    3. Hasil pemeriksaan keimigrasian harus disampaikan ke atasan langsung.
    4. Jika terdapat kendala dalam pemeriksaan keimigrasian, harap segera melaporkan kepada atasan langsung.

    Demikian surat instruksi dinas ini disampaikan, terima kasih.

    Hormat kami,
    Tanda Tangan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Jakarta Selatan

Kesimpulan

Surat Instruksi Dinas adalah salah