Pengertian Surat Izin Cuti Kerja
Surat izin cuti kerja adalah surat yang digunakan oleh karyawan untuk meminta izin cuti kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Surat ini berisi alasan karyawan mengajukan cuti, lama cuti yang diminta, serta tanggal dan waktu karyawan akan kembali bekerja. Surat izin cuti kerja penting untuk melindungi hak karyawan dan memastikan karyawan tidak absen tanpa izin. Dalam beberapa perusahaan, surat izin cuti kerja juga diperlukan untuk mengajukan klaim cuti atau mendapatkan ganti rugi atas cuti yang tidak digunakan.
Format Surat Izin Cuti Kerja
Berikut adalah format surat izin cuti kerja yang umum digunakan:
Nama dan alamat perusahaan
Kepada Yth. (Nama atasan atau pimpinan perusahaan)
Perihal: Permohonan izin cuti kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama lengkap karyawan)
Jabatan: (Jabatan karyawan)
Departemen: (Departemen karyawan)
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti kerja selama (Jumlah hari cuti yang diminta) hari, mulai dari tanggal (Tanggal awal cuti) sampai dengan tanggal (Tanggal akhir cuti).
Alasan saya mengajukan cuti adalah (Alasan cuti yang jelas dan spesifik).
Demikian permohonan izin cuti kerja ini saya ajukan. Saya akan kembali bekerja pada tanggal (Tanggal kembali bekerja).
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama karyawan)
Contoh Surat Izin Cuti Kerja
Berikut adalah contoh surat izin cuti kerja yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Nama dan alamat perusahaan
Kepada Yth. (Nama atasan atau pimpinan perusahaan)
Perihal: Permohonan izin cuti kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani Wulandari
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Administrasi dan Umum
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti kerja selama 5 hari, mulai dari tanggal 15 Februari 2022 sampai dengan tanggal 19 Februari 2022.
Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menghadiri pernikahan saudara saya di kampung halaman.
Demikian permohonan izin cuti kerja ini saya ajukan. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 21 Februari 2022.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Wulandari
Contoh 2
Nama dan alamat perusahaan
Kepada Yth. (Nama atasan atau pimpinan perusahaan)
Perihal: Permohonan izin cuti kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Sales Manager
Departemen: Penjualan
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti kerja selama 10 hari, mulai dari tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 10 Maret 2022.
Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk berlibur bersama keluarga ke luar negeri.
Demikian permohonan izin cuti kerja ini saya ajukan. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 11 Maret 2022.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 3
Nama dan alamat perusahaan
Kepada Yth. (Nama atasan atau pimpinan perusahaan)
Perihal: Permohonan izin cuti kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Irma Septiani
Jabatan: Kepala Keuangan
Departemen: Keuangan
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti kerja selama 15 hari, mulai dari tanggal 1 April 2022 sampai dengan tanggal 15 April 2022.
Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menemani suami yang akan menjalani operasi di luar kota.
Demikian permohonan izin cuti kerja ini saya ajukan. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 18 April 2022.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Irma Septiani
Contoh 4
Nama dan alamat perusahaan
Kepada Yth. (Nama atasan atau pimpinan perusahaan)
Perihal: Permohonan izin cuti kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Hidayat
Jabatan: Teknisi
Departemen: Teknik
Dengan ini mengajukan permohonan izin cuti kerja selama 3 hari, mulai dari tanggal 1 Mei 2022 sampai dengan tanggal 3 Mei 2022.
Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menghadiri pemakaman saudara yang meninggal dunia.
Demikian permohonan izin cuti kerja ini saya ajukan. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 4 Mei 2022.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Hidayat
Kesimpulan
Surat izin cuti kerja sangat penting bagi karyawan untuk meminta izin cuti kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Dalam surat izin cuti kerja, karyawan harus mencantumkan alasan cuti yang jelas dan spesifik, lama cuti yang diminta, serta tanggal dan waktu karyawan akan kembali bekerja. Dalam mengajukan surat izin cuti kerja, karyawan juga harus memperhatikan format yang benar untuk memastikan permohonan izin cuti kerja disetujui.