Surat home visit siswa merupakan surat yang dibuat oleh guru atau sekolah untuk memberitahu orang tua atau wali murid tentang rencana kunjungan ke rumah siswa. Surat ini biasanya dibuat untuk mempererat hubungan antara guru dan orang tua siswa serta memfasilitasi komunikasi yang lebih baik dalam mengatasi masalah atau membahas perkembangan siswa. Selain itu, surat home visit siswa juga dapat membantu meningkatkan motivasi belajar siswa.
Format Surat Home Visit Siswa
Untuk membuat surat home visit siswa, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya. Berikut adalah format surat home visit siswa yang umum digunakan:
- Judul surat (misalnya, “Surat Home Visit Siswa”)
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan alamat lengkap siswa
- Nama dan alamat lengkap orang tua atau wali siswa
- Penjelasan tentang tujuan kunjungan
- Jadwal kunjungan
- Nama dan jabatan guru yang akan melakukan kunjungan
- Kontak guru yang bisa dihubungi jika terjadi perubahan jadwal atau hal lainnya
- Tanda tangan guru atau kepala sekolah
Contoh Surat Home Visit Siswa
Berikut adalah beberapa contoh surat home visit siswa yang bisa menjadi referensi dalam membuat surat tersebut:
Contoh 1
Surat Home Visit Siswa
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 1 Jakarta akan melakukan home visit siswa pada:
Nama Siswa: Ani Wijaya
Alamat Siswa: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Nama Orang Tua/Wali: Bapak Sutanto
Alamat Orang Tua/Wali: Jl. Pahlawan No. 8, Jakarta Pusat
Tujuan kunjungan kami adalah untuk membahas perkembangan akademik dan non-akademik Ani Wijaya. Kami ingin berdiskusi dengan Bapak/Ibu tentang cara terbaik untuk membantu Ani dalam mencapai potensi penuhnya.
Jadwal kunjungan kami adalah pada:
Hari/Tanggal: Senin, 6 September 2021
Waktu: 10.00-12.00
Guru yang akan melakukan kunjungan: Bapak Agus Suryanto
Harap konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu melalui nomor telepon 08123456789. Jika ada perubahan jadwal atau hal lainnya, silakan hubungi nomor tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 2
Surat Home Visit Siswa
Surabaya, 3 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari SMP Negeri 2 Surabaya akan melakukan home visit siswa pada:
Nama Siswa: Budi Santoso
Alamat Siswa: Jl. Raya Sari No. 15, Surabaya Timur
Nama Orang Tua/Wali: Ibu Retno Wati
Alamat Orang Tua/Wali: Jl. Diponegoro No. 25, Surabaya Timur
Tujuan kunjungan kami adalah untuk membahas masalah absensi dan keterlambatan Budi Santoso. Kami ingin berdiskusi dengan Bapak/Ibu tentang cara terbaik untuk membantu Budi dalam meningkatkan disiplinnya.
Jadwal kunjungan kami adalah pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 8 September 2021
Waktu: 14.00-16.00
Guru yang akan melakukan kunjungan: Ibu Siti Nurhayati
Harap konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu melalui nomor telepon 08123456789. Jika ada perubahan jadwal atau hal lainnya, silakan hubungi nomor tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 3
Surat Home Visit Siswa
Bandung, 5 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 3 Bandung akan melakukan home visit siswa pada:
Nama Siswa: Rina Susanti
Alamat Siswa: Jl. Sudirman No. 12, Bandung Selatan
Nama Orang Tua/Wali: Bapak Sujatmiko
Alamat Orang Tua/Wali: Jl. Kebon Jati No. 8, Bandung Selatan
Tujuan kunjungan kami adalah untuk memperkenalkan guru baru Rina Susanti dan membahas rencana pembelajaran untuk semester ini. Kami juga ingin berdiskusi dengan Bapak/Ibu tentang cara terbaik untuk mendukung Rina dalam mencapai prestasi akademik yang lebih baik.
Jadwal kunjungan kami adalah pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 10 September 2021
Waktu: 09.00-11.00
Guru yang akan melakukan kunjungan: Ibu Tuti Wibowo
Harap konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu melalui nomor telepon 08123456789. Jika ada perubahan jadwal atau hal lainnya, silakan hubungi nomor tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh 4
Surat Home Visit Siswa
Medan, 7 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari SMK Negeri 1 Medan akan melakukan home visit siswa pada:
Nama Siswa: Denny Pranata
Alamat Siswa: Jl. Pahlawan No. 6, Medan Barat
Nama Orang Tua/Wali: Bapak Iwan Setiawan
Alamat Orang Tua/Wali: Jl. Sisingamangaraja No. 8, Medan Barat
Tujuan kunjungan kami adalah untuk membahas rencana karir Denny Pranata setelah lulus sekolah. Kami ingin berdiskusi dengan Bapak/Ibu tentang pilihan jurusan dan universitas yang cocok untuk Denny berdasarkan minat dan kemampuan yang dimilikinya.
Jadwal kunjungan kami adalah pada:
Hari/Tanggal: Senin, 13 September 2021
Waktu: 13.00-15.00
Guru yang akan melakukan kunjungan: Bapak Agus Suryanto
Harap konfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu melalui nomor telepon 08123456789. Jika ada perubahan jadwal atau hal lainnya, silakan hubungi nomor tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan.