Pengertian Surat Himbauan
Surat himbauan adalah surat resmi yang digunakan oleh pemerintah atau instansi terkait untuk memberikan pengumuman atau himbauan kepada masyarakat. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi mengenai hal-hal yang bersifat penting dan memerlukan perhatian khusus dari masyarakat. Surat himbauan juga digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan pesan-pesan yang bersifat edukatif, seperti himbauan tentang pentingnya menjaga kebersihan lingkungan, tidak merokok di tempat umum, dan lain sebagainya.
Format Surat Himbauan
Surat himbauan memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Adapun format surat himbauan yang lazim digunakan adalah sebagai berikut: Bagian Pembuka 1. Kop surat 2. Nomor surat 3. Lampiran 4. Perihal Isi Surat 1. Salam pembuka 2. Pengenalan masalah yang ingin dihimbau 3. Tujuan surat 4. Penjelasan mengenai himbauan yang ingin disampaikan 5. Ajakan untuk melakukan tindakan yang diinginkan Penutup 1. Penegasan mengenai tujuan surat 2. Keterangan mengenai apabila terdapat pertanyaan atau hal-hal yang ingin dikonsultasikan 3. Salam penutup 4. Tanda tangan
Contoh Surat Himbauan
Berikut ini adalah contoh surat himbauan yang sering digunakan oleh pemerintah atau instansi terkait: Contoh 1: Himbauan Tidak Merokok di Tempat Umum Kepada Yth. Seluruh Masyarakat Kota Surabaya Dalam rangka menjaga kesehatan dan kenyamanan bersama, kami menghimbau kepada seluruh masyarakat Kota Surabaya untuk tidak merokok di tempat umum yang dapat mengganggu kesehatan orang lain. Merokok di tempat umum dapat menyebabkan polusi udara yang berbahaya bagi kesehatan. Oleh karena itu, kami memohon kerjasama dari seluruh masyarakat Kota Surabaya untuk tidak merokok di tempat umum seperti trotoar, taman, dan tempat-tempat umum lainnya. Demikianlah himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya Contoh 2: Himbauan Menjaga Kebersihan Lingkungan Kepada Yth. Seluruh Warga Desa Mekarsari Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami menghimbau kepada seluruh warga Desa Mekarsari untuk tidak membuang sampah sembarangan di lingkungan sekitar. Sampah yang dibuang sembarangan dapat menimbulkan penyakit dan merusak lingkungan. Oleh karena itu, kami memohon kerjasama dari seluruh warga Desa Mekarsari untuk membuang sampah pada tempatnya dan menjaga kebersihan lingkungan. Demikianlah himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Desa Mekarsari Contoh 3: Himbauan Pentingnya Vaksinasi Covid-19 Kepada Yth. Seluruh Masyarakat Indonesia Dalam rangka memutus penyebaran Covid-19, kami menghimbau kepada seluruh masyarakat Indonesia untuk melakukan vaksinasi Covid-19 sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Vaksinasi Covid-19 merupakan salah satu upaya penting dalam memutus rantai penyebaran Covid-19. Oleh karena itu, kami memohon kerjasama dari seluruh masyarakat Indonesia untuk tidak ragu dan takut dalam melakukan vaksinasi Covid-19. Demikianlah himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kementerian Kesehatan Indonesia Contoh 4: Himbauan Mengenai Pencegahan Penyebaran Covid-19 Kepada Yth. Seluruh Warga Kelurahan Taman Sari Dalam rangka pencegahan penyebaran Covid-19, kami menghimbau kepada seluruh warga Kelurahan Taman Sari untuk tetap disiplin dalam menerapkan protokol kesehatan. Protokol kesehatan yang harus diterapkan antara lain menggunakan masker, mencuci tangan dengan sabun, menjaga jarak, dan menghindari kerumunan. Dengan menerapkan protokol kesehatan, kita dapat mencegah penyebaran Covid-19 di lingkungan sekitar. Demikianlah himbauan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Kelurahan Taman Sari
Kesimpulan
Surat himbauan merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk memberikan pengumuman atau himbauan kepada masyarakat. Surat ini biasanya digunakan oleh pemerintah atau instansi terkait untuk memberikan informasi mengenai hal-hal yang bersifat penting dan memerlukan perhatian khusus dari masyarakat. Surat himbauan memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Adapun format surat himbauan yang lazim digunakan adalah bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Contoh surat himbauan yang sering digunakan oleh pemerintah atau instansi terkait antara lain himbauan tidak merokok di tempat umum, menjaga kebersihan lingkungan, pentingnya vaksinasi Covid-19, dan pencegahan penyebaran Covid-19. Dengan adanya surat himbauan, diharapkan masyarakat dapat lebih sadar akan pentingnya menjaga kesehatan dan lingkungan, serta dapat menerapkan protokol kesehatan dengan disiplin.