Surat hasil survey lapangan merupakan dokumen yang berisi hasil penelitian atau survei yang dilakukan secara langsung di lapangan. Surat ini sering digunakan oleh berbagai pihak, seperti perusahaan, pemerintah, dan lembaga swadaya masyarakat, untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terkini mengenai suatu hal.
Format Surat Hasil Survey Lapangan
Surat hasil survey lapangan memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format umum dari surat hasil survey lapangan:
- Judul surat
- Pengantar atau latar belakang
- Tujuan survey
- Metode survey
- Hasil survey
- Analisis hasil survey
- Kesimpulan dan rekomendasi
- Lampiran
Dalam format surat hasil survey lapangan tersebut, setiap bagian memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda. Penjelasan lebih detail mengenai format tersebut adalah sebagai berikut:
1. Judul surat
Judul surat harus memuat informasi singkat dan jelas tentang topik yang disurvei. Judul surat harus mencerminkan hasil survey secara keseluruhan.
2. Pengantar atau latar belakang
Bagian ini berisi penjelasan mengenai alasan dilakukannya survey lapangan. Pengantar atau latar belakang harus mampu memberikan gambaran tentang tujuan dari survey tersebut.
3. Tujuan survey
Bagian ini menjelaskan tujuan yang ingin dicapai dari survey lapangan. Tujuan tersebut harus spesifik dan terukur, sehingga dapat dianalisis dengan baik.
4. Metode survey
Bagian ini berisi penjelasan mengenai metode yang digunakan dalam survey lapangan, seperti teknik pengambilan sampel dan instrumen pengukuran. Metode survey harus dipilih dengan cermat agar menghasilkan data yang akurat dan terpercaya.
5. Hasil survey
Bagian ini berisi hasil survey secara lengkap, mulai dari data yang terkumpul hingga hasil analisis yang dilakukan. Hasil survey harus ditampilkan dengan jelas dan mudah dipahami agar dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
6. Analisis hasil survey
Bagian ini berisi analisis yang dilakukan terhadap hasil survey, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Analisis tersebut harus dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi yang sedang disurvei.
7. Kesimpulan dan rekomendasi
Bagian ini berisi kesimpulan dari hasil survey serta rekomendasi yang dapat diambil sebagai tindak lanjut dari hasil survey. Kesimpulan dan rekomendasi harus didasarkan pada data yang telah diperoleh dan analisis yang telah dilakukan.
8. Lampiran
Bagian ini berisi data-data yang mendukung hasil survey, seperti tabel, grafik, atau hasil wawancara. Lampiran harus disusun dengan rapi dan mudah diakses.
Contoh Surat Hasil Survey Lapangan
Berikut adalah contoh-contoh surat hasil survey lapangan yang dapat dipergunakan sebagai referensi dalam penyusunan surat hasil survey lapangan:
1. Surat Hasil Survey Kepuasan Pelanggan
Judul Surat: Surat Hasil Survey Kepuasan Pelanggan Toko Baju XYZ
Pengantar: Sebagai salah satu toko baju terkemuka di kota ini, Toko Baju XYZ selalu berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Oleh karena itu, kami melakukan survey lapangan guna mengetahui kepuasan pelanggan terhadap pelayanan kami.
Tujuan Survey: Mengetahui tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Toko Baju XYZ
Metode Survey: Pengambilan sampel dengan teknik acak sederhana, menggunakan kuesioner sebagai instrumen pengukuran
Hasil Survey: Dari 100 responden, sebanyak 85% menyatakan puas dengan pelayanan Toko Baju XYZ
Analisis Hasil Survey: Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar pelanggan Toko Baju XYZ merasa puas dengan pelayanan yang diberikan. Namun, terdapat beberapa aspek yang perlu diperbaiki, seperti waktu tunggu yang terlalu lama dan ketersediaan stok yang terbatas.
Kesimpulan dan Rekomendasi: Toko Baju XYZ perlu meningkatkan efisiensi waktu tunggu dan menambah stok barang agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
Lampiran: Tabel hasil survey dan beberapa tanggapan dari pelanggan
2. Surat Hasil Survey Kualitas Air Sungai
Judul Surat: Surat Hasil Survey Kualitas Air Sungai Citarum
Pengantar: Seiring dengan semakin tingginya kebutuhan air bagi masyarakat, kualitas air sungai Citarum menjadi semakin penting untuk dijaga. Oleh karena itu, kami melakukan survey lapangan guna mengetahui kualitas air sungai Citarum.
Tujuan Survey: Mengetahui tingkat pencemaran dan kualitas air di sungai Citarum
Metode Survey: Pengambilan sampel air secara acak, menggunakan alat ukur untuk mengukur parameter-parameter tertentu
Hasil Survey: Hasil survey menunjukkan bahwa kualitas air sungai Citarum sangat buruk, dengan beberapa parameter seperti pH dan BOD melebihi standar yang ditetapkan oleh pemerintah.
Analisis Hasil Survey: Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat disimpulkan bahwa sungai Citarum mengalami pencemaran yang serius dan perlu segera ditangani.
Kesimpulan dan Rekomendasi: Pemerintah perlu segera mengambil tindakan untuk mengatasi pencemaran sungai Citarum, seperti dengan melakukan pengawasan yang lebih ketat terhadap industri yang beroperasi di sekitar sungai.
Lampiran: Grafik hasil survey dan tabel perbandingan nilai standar dan nilai yang diperoleh
3. Surat Hasil Survey Kebutuhan Masyarakat Desa
Judul Surat: Surat Hasil Survey Kebutuhan Masyarakat Desa X
Pengantar: Sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa, kami melakukan survey guna mengetahui kebutuhan masyarakat desa X.
Tujuan Survey: Mengetahui kebutuhan masyarakat desa X untuk program pembangunan
Metode Survey: Wawancara langsung dengan masyarakat, menggunakan kuesioner sebagai panduan
Hasil Survey: Hasil survey menunjukkan bahwa masyarakat desa X membutuhkan program pembangunan infrastruktur, seperti jalan dan jembatan.
Analisis Hasil Survey: Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat disimpulkan bahwa program pembangunan infrastruktur menjadi prioritas utama bagi masyarakat desa X.
Kesimpulan dan Rekomendasi: Pemerintah perlu segera mengalokasikan anggaran untuk program pembangunan infrastruktur di desa X agar dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.
Lampiran: Daftar hasil wawancara dan beberapa tanggapan dari masyarakat
4. Surat Hasil Survey Pendidikan
Judul Surat: Surat Hasil Survey Pendidikan di Sekolah Y
Pengantar: Sebagai lembaga pendidikan yang bertanggung jawab terhadap perkembangan anak didik, Sekolah Y melakukan survey guna mengetahui kualitas pendidikan yang diberikan.
Tujuan