Surat habis kontrak kerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang kontrak kerjanya telah habis. Isi surat tersebut berisi tentang konfirmasi bahwa kontrak kerja telah berakhir dan ucapan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan selama menjadi karyawan di perusahaan tersebut. Selain itu, surat ini juga berisi informasi tentang hal-hal yang perlu diperhatikan oleh karyawan setelah kontrak kerja berakhir, seperti hak dan kewajiban yang masih berlaku serta tata cara pengambilan sisa gaji dan tunjangan lainnya.
Format Surat Habis Kontrak Kerja
Berikut adalah format surat habis kontrak kerja yang bisa diikuti oleh perusahaan:
- Header
Pada bagian header, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan. - Tanggal
Tuliskan tanggal dibuatnya surat. - Alamat penerima
Tuliskan alamat lengkap karyawan yang akan menerima surat. - Perihal
Tuliskan perihal surat, yaitu “Surat Pemberitahuan Habis Kontrak Kerja”. - Isi Surat
Tuliskan ucapan terima kasih atas kontribusi karyawan selama masa kerja di perusahaan, konfirmasi bahwa kontrak kerja telah berakhir, informasi tentang hak dan kewajiban yang masih berlaku serta tata cara pengambilan sisa gaji dan tunjangan lainnya. - Tanda Tangan dan Nama Pejabat Perusahaan
Berikan tanda tangan dan nama pejabat perusahaan yang berwenang untuk mengeluarkan surat ini.
Contoh Surat Habis Kontrak Kerja
Berikut adalah contoh surat habis kontrak kerja yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
PT ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di [Alamat Karyawan]
Perihal: Surat Pemberitahuan Habis Kontrak Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa kontrak kerja Bapak/Ibu telah berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi dan kerja keras Bapak/Ibu selama menjadi bagian dari tim kami di PT ABC.
Sehubungan dengan berakhirnya kontrak kerja, kami ingin memberikan informasi tentang hal-hal yang perlu diperhatikan oleh Bapak/Ibu:
- Bapak/Ibu masih berhak atas sisa gaji dan tunjangan lainnya yang belum diterima. Silakan menghubungi bagian keuangan PT ABC untuk tata cara pengambilan.
- Bapak/Ibu masih memiliki kewajiban untuk merahasiakan informasi atau rahasia dagang PT ABC yang telah diperoleh selama masa kerja.
- Bapak/Ibu dapat mengambil surat keterangan kerja dan referensi dari PT ABC sebagai bahan referensi dalam mencari pekerjaan selanjutnya.
- Kami mengucapkan selamat tinggal dan sukses selalu untuk karir Bapak/Ibu ke depannya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama pejabat perusahaan]
Contoh 2:
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 15
Surabaya
1 Januari 2022
Kepada Yth. Ibu [Nama Karyawan]
Di [Alamat Karyawan]
Perihal: Surat Pemberitahuan Habis Kontrak Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa kontrak kerja Ibu telah berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi dan kerja keras Ibu selama menjadi bagian dari tim kami di PT XYZ.
Sehubungan dengan berakhirnya kontrak kerja, kami ingin memberikan informasi tentang hal-hal yang perlu diperhatikan oleh Ibu:
- Ibu masih berhak atas sisa gaji dan tunjangan lainnya yang belum diterima. Silakan menghubungi bagian keuangan PT XYZ untuk tata cara pengambilan.
- Ibu masih memiliki kewajiban untuk merahasiakan informasi atau rahasia dagang PT XYZ yang telah diperoleh selama masa kerja.
- Ibu dapat mengambil surat keterangan kerja dan referensi dari PT XYZ sebagai bahan referensi dalam mencari pekerjaan selanjutnya.
- Kami mengucapkan selamat tinggal dan sukses selalu untuk karir Ibu ke depannya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama pejabat perusahaan]
Kesimpulan
Surat habis kontrak kerja merupakan surat yang penting dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan konfirmasi bahwa kontrak kerja karyawan telah berakhir. Format surat ini harus mengikuti aturan yang berlaku dan mengandung informasi tentang hak dan kewajiban karyawan setelah kontrak kerja berakhir. Perusahaan harus memberikan contoh surat habis kontrak kerja yang jelas dan mudah dipahami oleh karyawan sehingga tidak menimbulkan kebingungan atau kesalahpahaman. Semoga artikel ini bermanfaat bagi perusahaan dan karyawan dalam menghadapi akhir kontrak kerja.