Surat guarantee letter pembayaran adalah sebuah surat yang berisi janji atau jaminan pembayaran yang diberikan oleh pihak tertentu kepada pihak lainnya. Surat ini umumnya digunakan dalam transaksi bisnis, terutama dalam hal pembayaran atas suatu barang atau jasa yang telah diberikan.
Format Surat Guarantee Letter Pembayaran
Format surat guarantee letter pembayaran tidaklah terlalu rumit. Berikut adalah contoh format surat tersebut:
Tanggal: [isi tanggal surat]
Kepada Yth,
[nama penerima surat]
[alamat penerima surat]
[kota penerima surat]
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami [nama dan alamat pengirim surat], berjanji untuk membayar kepada [nama penerima surat] dalam jangka waktu [isi jangka waktu] sejumlah [isi jumlah uang] sebagai pembayaran atas [isi barang atau jasa yang diberikan].
Harap dapat segera konfirmasi apabila terdapat kesalahan dalam isi surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
[nama pengirim surat]
Contoh Surat Guarantee Letter Pembayaran
Berikut adalah beberapa contoh surat guarantee letter pembayaran:
Contoh 1
Tanggal: 1 Januari 2021
Kepada Yth,
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami PT XYZ, berjanji untuk membayar kepada PT ABC dalam jangka waktu 30 hari sejumlah Rp 50.000.000,- sebagai pembayaran atas pengadaan barang sesuai dengan kontrak nomor 123/XYZ/2021.
Harap dapat segera konfirmasi apabila terdapat kesalahan dalam isi surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PT XYZ
Contoh 2
Tanggal: 1 Februari 2021
Kepada Yth,
CV DEF
Jl. Ahmad Yani No. 456
Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami PT GHI, berjanji untuk membayar kepada CV DEF dalam jangka waktu 14 hari sejumlah Rp 25.000.000,- sebagai pembayaran atas jasa pemasangan AC pada kantor kami.
Harap dapat segera konfirmasi apabila terdapat kesalahan dalam isi surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PT GHI
Contoh 3
Tanggal: 1 Maret 2021
Kepada Yth,
CV JKL
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami PT MNO, berjanji untuk membayar kepada CV JKL dalam jangka waktu 60 hari sejumlah Rp 100.000.000,- sebagai pembayaran atas sewa gedung selama 1 tahun ke depan.
Harap dapat segera konfirmasi apabila terdapat kesalahan dalam isi surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PT MNO
Contoh 4
Tanggal: 1 April 2021
Kepada Yth,
PT PQR
Jl. Merdeka No. 101
Medan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini, kami PT STU, berjanji untuk membayar kepada PT PQR dalam jangka waktu 7 hari sejumlah Rp 10.000.000,- sebagai pembayaran atas pengadaan alat tulis kantor.
Harap dapat segera konfirmasi apabila terdapat kesalahan dalam isi surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
PT STU
Kesimpulan
Surat guarantee letter pembayaran adalah sebuah surat yang sangat penting dalam transaksi bisnis. Surat ini berisi janji atau jaminan pembayaran yang diberikan oleh pihak tertentu kepada pihak lainnya. Dalam surat ini, terdapat beberapa hal yang harus diisi dengan benar, seperti tanggal, nama penerima surat, jumlah uang, dan barang atau jasa yang diberikan. Dalam contoh format dan contoh surat tersebut, dapat dijadikan sebagai acuan dalam membuat surat guarantee letter pembayaran yang baik dan benar.