Surat bisnis plan merupakan dokumen yang dibuat oleh pengusaha atau calon pengusaha dengan tujuan untuk merencanakan kegiatan bisnis yang akan dilakukan. Surat ini berisi rincian tentang produk atau layanan yang akan ditawarkan, target pasar, strategi pemasaran, rencana keuangan, dan lain-lain. Surat bisnis plan biasanya dibuat untuk mengajukan pinjaman atau investasi kepada pihak yang berkepentingan.
Format Surat Business Plan
Surat bisnis plan harus disusun dengan rapi dan sistematis agar mudah dipahami oleh pihak yang membacanya. Berikut adalah format umum dari surat bisnis plan:
- Judul: Berisi nama bisnis dan deskripsi singkat tentang bisnis yang akan dilakukan.
- Ringkasan Eksekutif: Berisi gambaran umum tentang bisnis, produk atau layanan yang ditawarkan, target pasar, dan rencana keuangan.
- Profil Perusahaan: Berisi informasi tentang sejarah perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, dan tim manajemen.
- Produk atau Layanan: Berisi deskripsi lengkap tentang produk atau layanan yang akan ditawarkan, keunggulan dibandingkan dengan produk atau layanan serupa di pasaran, dan strategi pengembangan produk atau layanan.
- Analisis Pasar: Berisi analisis tentang pasar yang akan dituju, potensi pasar, tren pasar, dan persaingan di pasar.
- Strategi Pemasaran: Berisi strategi pemasaran yang akan dilakukan, seperti branding, promosi, dan distribusi.
- Rencana Keuangan: Berisi proyeksi keuangan untuk 3-5 tahun ke depan, seperti pendapatan, biaya, laba, dan arus kas.
- Risiko dan Peluang: Berisi analisis tentang risiko dan peluang bisnis, serta strategi pengelolaan risiko.
- Persyaratan Investasi: Berisi rincian tentang jumlah investasi yang dibutuhkan, penggunaan investasi, dan tingkat pengembalian investasi.
- Lampiran: Berisi dokumen pendukung, seperti laporan keuangan, sertifikat izin usaha, dan lain-lain.
Contoh Surat Business Plan
Berikut adalah beberapa contoh surat bisnis plan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Business Plan 1: Kedai Kopi “Kopiku”
Judul: Kopiku: Kedai Kopi yang Menghadirkan Sensasi Baru
Ringkasan Eksekutif: “Kopiku” adalah sebuah kedai kopi yang menghadirkan sensasi baru dalam menikmati kopi. Kami menawarkan kopi dengan cita rasa yang unik dan segar, serta suasana kedai yang nyaman dan hangat. Target pasar kami adalah anak muda dan penggemar kopi yang menginginkan pengalaman kopi yang berbeda.
Profil Perusahaan: “Kopiku” didirikan oleh tiga orang pengusaha muda dengan latar belakang yang berbeda, namun memiliki visi yang sama untuk menghadirkan kedai kopi yang berbeda. Tim manajemen terdiri dari seorang CEO, seorang COO, dan seorang CFO.
Produk atau Layanan: “Kopiku” menawarkan berbagai jenis kopi dengan cita rasa yang unik, seperti kopi dengan rasa buah-buahan segar, kopi dengan rasa rempah, dan lain-lain. Kami juga menyediakan makanan ringan dan roti untuk menemani secangkir kopi.
Analisis Pasar: Pasar kopi di Indonesia sangat potensial, terutama di kalangan anak muda yang semakin menggemari kopi. Persaingan di pasar kopi juga cukup ketat, namun kami percaya bahwa kopi dengan cita rasa unik dan suasana kedai yang nyaman dapat menjadi keunggulan kami.
Strategi Pemasaran: Kami akan melakukan branding melalui media sosial dan event-event di kampus dan komunitas anak muda. Kami juga akan memasang iklan di media cetak dan online. Distribusi produk kami akan melalui kedai sendiri dan melalui kerjasama dengan kafe dan restoran.
Rencana Keuangan: Proyeksi keuangan untuk 3 tahun ke depan adalah sebagai berikut:
| Tahun | Pendapatan | Biaya | Laba | Arus Kas |
|---|---|---|---|---|
| 2021 | Rp 1 Miliar | Rp 800 Juta | Rp 200 Juta | Rp 100 Juta |
| 2022 | Rp 2 Miliar | Rp 1,5 Miliar | Rp 500 Juta | Rp 300 Juta |
| 2023 | Rp 3 Miliar | Rp 2,2 Miliar | Rp 800 Juta | Rp 500 Juta |
Risiko dan Peluang: Risiko bisnis kami adalah persaingan yang ketat di pasar kopi dan fluktuasi harga bahan baku. Namun, peluang bisnis kami adalah potensi pasar yang besar dan kreativitas dalam menciptakan cita rasa kopi yang berbeda.
Persyaratan Investasi: Kami membutuhkan investasi sebesar Rp 2 Miliar untuk pembukaan 5 kedai kopi di kota besar di Indonesia. Kami menawarkan tingkat pengembalian investasi sebesar 20% per tahun.
Contoh Surat Business Plan 2: Toko Buku “Kita Baca”
Judul: Kita Baca: Toko Buku dengan Konsep Unik
Ringkasan Eksekutif: “Kita Baca” adalah sebuah toko buku dengan konsep unik yang menghadirkan buku-buku dengan tema lokal dan internasional. Kami menawarkan suasana toko buku yang nyaman dan hangat, serta berbagai acara kegiatan literasi untuk masyarakat.
Profil Perusahaan: “Kita Baca” didirikan oleh seorang pengusaha muda yang memiliki visi untuk meningkatkan minat baca masyarakat, terutama di kalangan anak muda. Tim manajemen terdiri dari seorang CEO dan beberapa staf administrasi.
Produk atau Layanan: “Kita Baca” menawarkan berbagai buku dengan tema lokal dan internasional, seperti buku sastra, buku anak, buku sejarah, dan lain-lain. Kami juga menyediakan fasilitas baca buku di toko, serta menyediakan kopi dan makanan ringan untuk menemani baca buku.
Analisis Pasar: Pasar buku di Indonesia masih cukup potensial, namun persaingan sangat ketat dari toko buku besar dan online. Kami percaya bahwa konsep unik dan acara kegiatan literasi dapat menjadi keunggulan kami di pasar.
Strategi Pemasaran: Kami akan melakukan branding melalui media sosial dan event-event kegiatan literasi. Kami juga akan memasang iklan di media cetak dan online. Distribusi produk kami akan melalui toko sendiri dan melalui kerjasama dengan toko buku dan perpustakaan.
Rencana Keuangan: Proyeksi keuangan untuk 3 tahun ke depan adalah sebagai berikut:
| Tahun | Pendapatan | Biaya | Laba | Arus Kas |
|---|---|---|---|---|
| 2021 | Rp 500 |