Surat bisnis atau business letter adalah surat yang digunakan dalam konteks bisnis atau organisasi. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti permintaan informasi, ajakan kerjasama, pengajuan kerja, penawaran produk, dan sebagainya. Surat bisnis harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan singkat, serta mengikuti format yang benar.
Format Surat Business Letter
Sebelum memulai menulis surat bisnis, ada beberapa format yang harus diperhatikan, antara lain:
- Kepala Surat
Kepala surat terdiri dari nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email. Kepala surat diletakkan di bagian atas surat dan biasanya di tengah atau kiri.
- Tanggal
Tanggal ditulis di bawah kepala surat dan diikuti dengan nama penerima surat. Tanggal ditulis dengan format DD/MM/YYYY.
- Alamat Penerima
Alamat penerima terdiri dari nama perusahaan atau organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, dan email. Alamat penerima diletakkan di sebelah kiri bawah surat.
- Salutasi
Salutasi atau pembuka surat berisi ucapan salam dan panggilan kepada penerima surat. Salutasi dapat ditulis dengan:
- Dear (nama penerima surat),
- To Whom It May Concern,
- Dear Sir/Madam,
- Dear Hiring Manager,
- Isi Surat
Isi surat berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas, singkat, dan formal. Isi surat juga harus disusun dengan rapi dan mudah dipahami.
- Penutup Surat
Penutup surat berisi ucapan terima kasih, harapan, atau tindakan selanjutnya yang diinginkan. Penutup surat dapat ditulis dengan:
- Thank you for your attention.
- We look forward to hearing from you soon.
- Please do not hesitate to contact us if you need further information.
- Best regards,
- Tanda Tangan
Tanda tangan ditulis di bawah penutup surat. Tanda tangan harus ditulis dengan tinta hitam dan jelas.
- Nama dan Jabatan
Nama dan jabatan penulis surat ditulis di bawah tanda tangan.
Contoh Surat Business Letter
Berikut adalah contoh surat bisnis yang mengikuti format yang benar:
- Permintaan Informasi
Kepala Surat:
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: info@abc.com
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gajah Mada No. 20
Jakarta
Dear Sir/Madam,
Kami dari PT. ABC ingin meminta informasi mengenai produk-produk yang ditawarkan oleh PT. XYZ. Kami tertarik untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Mohon informasi mengenai produk-produk terbaru, harga, dan syarat-syarat kerjasama yang dapat diberikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Best regards,
Tanda Tangan
Andi Wijaya
Marketing Manager
- Ajakan Kerjasama
Kepala Surat:
PT. DEF
Jl. Diponegoro No. 5
Bandung
Telp. (022) 789012
Email: info@def.com
1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. GHI
Jl. Sudirman No. 15
Semarang
Dear Sir/Madam,
Kami dari PT. DEF ingin mengajak perusahaan Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama dalam bidang pemasaran produk-produk kami. Kami memiliki produk-produk berkualitas dan inovatif yang kami yakin dapat memenuhi kebutuhan pasar di wilayah Semarang. Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam mengembangkan pasar di wilayah tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Best regards,
Tanda Tangan
Budi Santoso
Director
- Pengajuan Kerja
Kepala Surat:
CV. JKL
Jl. Raya Bogor No. 25
Jakarta
Telp. (021) 345678
Email: info@jkl.co.id
1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. MNO
Jl. Veteran No. 10
Surabaya
Dear Hiring Manager,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Dwi Susanto, ingin mengajukan diri sebagai karyawan di perusahaan Bapak/Ibu. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang IT dan telah memiliki sertifikasi yang relevan dengan bidang tersebut. Saya tertarik untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu dan berkontribusi dalam mengembangkan perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Best regards,
Tanda Tangan
Dwi Susanto
IT Specialist
- Penawaran Produk
Kepala Surat:
CV. PQR
Jl. Merdeka No. 30
Medan
Telp. (061) 890123
Email: info@pqr.co.id
1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. STU
Jl. Thamrin No. 5
Jakarta
Dear Sir/Madam,
Kami dari CV. PQR ingin menawarkan produk-produk kami yang berkualitas dan inovatif kepada perusahaan Bapak/Ibu. Produk-produk kami meliputi alat kesehatan, alat tulis, dan peralatan rumah tangga. Kami yakin produk-produk kami dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan perusahaan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Best regards,
Tanda Tangan
Rina Wijayanti
Marketing Manager
Kesimpulan
Surat bisnis atau business letter adalah surat yang digunakan dalam konteks bisnis atau organisasi. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan singkat, serta mengikuti format yang benar.