Surat buang pekerja atau surat pemutusan hubungan kerja (PHK) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang dipecat atau di-PHK. Surat ini berisi pemberitahuan bahwa hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan telah diakhiri. Surat buang pekerja harus dikeluarkan dengan prosedur yang benar dan sesuai dengan hukum yang berlaku.
Format Surat Buang Pekerja
Format surat buang pekerja harus memenuhi persyaratan hukum yang berlaku. Berikut adalah format surat buang pekerja yang umum digunakan:
- Header surat berisi nama dan alamat perusahaan, nomor surat, dan tanggal surat
- Bagian pengenalan yang menjelaskan bahwa surat tersebut merupakan surat pemutusan hubungan kerja
- Bagian isi surat yang menjelaskan alasan pemutusan hubungan kerja
- Bagian pengumuman yang menyatakan bahwa hubungan kerja telah diakhiri
- Bagian penutup yang menyatakan harapan perusahaan untuk masa depan karyawan dan perusahaan
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh Surat Buang Pekerja
Berikut adalah contoh surat buang pekerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat pemutusan hubungan kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama karyawan]
Dengan ini kami memberitahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu [nama karyawan] dan PT ABC telah diakhiri dengan alasan [alasan PHK].
Surat ini berlaku efektif pada tanggal [tanggal efektif PHK].
Kami berharap Bapak/Ibu [nama karyawan] dapat menemukan pekerjaan yang lebih baik di masa depan. Terima kasih atas kontribusi Bapak/Ibu selama bekerja di PT ABC.
Hormat kami,
[nama dan jabatan pemberi surat]
Contoh 2
Surat pemutusan hubungan kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama karyawan]
Dengan ini kami memberitahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu [nama karyawan] dan PT XYZ telah diakhiri karena adanya [alasan PHK].
Surat ini berlaku efektif pada tanggal [tanggal efektif PHK].
Kami telah menyelesaikan hak-hak Bapak/Ibu [nama karyawan] sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kami juga akan memberikan surat keterangan pengalaman kerja bagi Bapak/Ibu yang membutuhkannya.
Hormat kami,
[nama dan jabatan pemberi surat]
Contoh 3
Surat pemutusan hubungan kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama karyawan]
Dengan ini kami memberitahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu [nama karyawan] dan PT LMN telah diakhiri karena adanya [alasan PHK].
Surat ini berlaku efektif pada tanggal [tanggal efektif PHK].
Kami telah menyelesaikan hak-hak Bapak/Ibu [nama karyawan] sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kami juga akan memberikan uang pesangon dan uang penggantian hak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Hormat kami,
[nama dan jabatan pemberi surat]
Contoh 4
Surat pemutusan hubungan kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama karyawan]
Dengan ini kami memberitahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu [nama karyawan] dan PT PQR telah diakhiri karena adanya [alasan PHK].
Surat ini berlaku efektif pada tanggal [tanggal efektif PHK].
Kami berharap Bapak/Ibu [nama karyawan] dapat memperoleh pekerjaan yang lebih baik di masa depan. Terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu selama bekerja di PT PQR.
Hormat kami,
[nama dan jabatan pemberi surat]
Kesimpulan
Surat buang pekerja atau surat pemutusan hubungan kerja (PHK) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang dipecat atau di-PHK. Surat ini harus memenuhi persyaratan hukum yang berlaku dan harus dikeluarkan dengan prosedur yang benar. Contoh surat buang pekerja di atas dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat PHK yang sesuai dengan persyaratan hukum dan etika bisnis.