Pengertian Surat Block Note

Surat Block Note adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan internal di dalam sebuah organisasi atau instansi. Surat ini biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi atau arahan dari pimpinan kepada bawahan atau sebaliknya. Surat Block Note juga dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau perjanjian yang telah disepakati.

Format Surat Block Note

Format Surat Block Note terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar agar surat tersebut dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh penerima. Berikut ini adalah format Surat Block Note yang benar: 1. Header Pada bagian header, tuliskan nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email. 2. Tanggal Tuliskan tanggal pembuatan surat dengan format (tanggal-bulan-tahun) atau (bulan-tanggal-tahun). 3. Nomor Surat Tuliskan nomor surat secara urut dan jelas, misalnya: No. 001/SBN/IV/2021. 4. Perihal Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat. 5. Isi Surat Tuliskan isi surat dengan bahasa yang mudah dipahami dan jelas. Gunakan kalimat yang singkat dan padat. 6. Penutup Tuliskan penutup surat dengan bahasa yang sopan dan ramah, misalnya: “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.” 7. Tanda Tangan Tuliskan tanda tangan pimpinan atau pejabat yang berwenang serta disertai nama dan jabatannya.

Contoh Surat Block Note

Berikut ini adalah beberapa contoh Surat Block Note yang dapat digunakan sebagai referensi: 1. Contoh Surat Block Note dari Pimpinan kepada Bawahan No. 001/SBN/IV/2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT. ABCD Di tempat Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa pada hari Senin, tanggal 5 April 2021 akan dilaksanakan rapat koordinasi dengan tema “Peningkatan Kinerja Karyawan”. Rapat akan dilaksanakan di ruang rapat utama pada pukul 09.00 WIB. Mohon kehadiran dan persiapan yang matang dari Bapak/Ibu Karyawan. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Pimpinan PT. ABCD 2. Contoh Surat Block Note dari Bawahan kepada Pimpinan No. 001/SBN/IV/2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD Di tempat Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa pada hari Senin, tanggal 5 April 2021 akan dilaksanakan rapat koordinasi dengan tema “Peningkatan Kinerja Karyawan”. Rapat akan dilaksanakan di ruang rapat utama pada pukul 09.00 WIB. Mohon arahan dan persetujuan dari Bapak/Ibu Pimpinan. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Bawahan PT. ABCD 3. Contoh Surat Block Note untuk Perjanjian Kerjasama No. 001/SBN/IV/2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur PT. XYZ Jl. Raya Bogor No. 123 Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa PT. ABCD bersedia untuk melakukan kerjasama dengan PT. XYZ dalam bidang pemasaran produk. Adapun rincian kerjasama akan dijelaskan pada pertemuan berikutnya. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Pimpinan PT. ABCD 4. Contoh Surat Block Note untuk Permohonan Cuti No. 001/SBN/IV/2021 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD Di tempat Dengan hormat, Bersama ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti selama 5 (lima) hari kerja, mulai tanggal 10 April 2021 sampai dengan tanggal 14 April 2021. Permohonan ini dikarenakan adanya keperluan keluarga yang tidak dapat ditunda. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [signature] Karyawan PT. ABCD

Kesimpulan

Surat Block Note merupakan jenis surat yang digunakan untuk keperluan internal di dalam sebuah organisasi atau instansi. Format Surat Block Note terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar agar surat tersebut dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh penerima. Dalam penggunaannya, Surat Block Note dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti pengiriman informasi atau arahan dari pimpinan kepada bawahan, bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau perjanjian yang telah disepakati, dan lain sebagainya.