Surat bisnis resmi adalah surat yang ditulis dalam bahasa resmi dan digunakan untuk keperluan bisnis seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau memberikan tanggapan. Surat bisnis resmi biasanya digunakan dalam bisnis profesional dan formal seperti perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi non-profit. Surat bisnis resmi memiliki format dan aturan tertentu yang harus diikuti untuk memastikan kejelasan isi surat dan kesopanan dalam bahasa yang digunakan.

Format Surat Bisnis Resmi

Format surat bisnis resmi terdiri dari beberapa bagian penting seperti:

  1. Heading
    Heading berisi nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Heading biasanya ditempatkan di bagian atas surat dan terletak di tengah atau kanan atas.
  2. Tanggal
    Tanggal penulisan surat ditulis di bawah heading dan ditempatkan di sebelah kiri.
  3. Alamat Surat
    Alamat surat ditulis setelah tanggal dan ditempatkan di sebelah kiri. Alamat surat berisi nama dan alamat penerima surat.
  4. Salutation
    Salutation berisi kata sapaan seperti “Saudara/i” atau “Bapak/Ibu” dan nama penerima surat. Salutation biasanya ditempatkan di bawah alamat surat dan diikuti dengan tanda titik dua (:).
  5. Isi Surat
    Isi surat berisi informasi atau permohonan yang ingin disampaikan. Isi surat harus jelas dan singkat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
  6. Penutup
    Penutup berisi ucapan terima kasih atau kalimat penutup lainnya seperti “Hormat saya” atau “Salam Hormat”. Penutup biasanya ditempatkan di bawah isi surat dan diikuti dengan tanda koma (,).
  7. Tanda Tangan
    Tanda tangan ditulis di bawah penutup dan disertai dengan nama pengirim surat dan jabatannya.

Contoh Surat Bisnis Resmi

Berikut adalah beberapa contoh surat bisnis resmi:

  1. Contoh Surat Permohonan Dana

    PT. ABC
    Jl. Sudirman No. 123
    Jakarta 12345
    Telp. (021) 12345678
    Email: abc@ptabc.com
    Jakarta, 1 Januari 2022

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan
    PT. XYZ
    Jl. Gatot Subroto No. 456
    Jakarta 67890

    Dengan hormat,
    Kami dari PT. ABC ingin mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 50.000.000,- untuk keperluan pengembangan produk baru. Dana tersebut akan digunakan untuk riset dan pengembangan produk serta pemasaran produk tersebut. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
    Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
    Hormat kami,
    PT. ABC
    John Doe
    Direktur

    Tanda tangan
    John Doe

  2. Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat

    PT. XYZ
    Jl. Gatot Subroto No. 456
    Jakarta 67890
    Telp. (021) 98765432
    Email: xyz@ptxyz.com
    Jakarta, 1 Februari 2022

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan
    PT. ABC
    Jl. Sudirman No. 123
    Jakarta 12345

    Dengan hormat,
    Bersama ini kami ingin memberitahukan perubahan alamat PT. XYZ. Mulai tanggal 1 Maret 2022, PT. XYZ akan berpindah ke alamat baru di Jl. Thamrin No. 789, Jakarta 54321. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengupdate data kami di sistem yang ada.
    Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
    Hormat kami,
    PT. XYZ
    Jane Smith
    Manager

    Tanda tangan
    Jane Smith

  3. Contoh Surat Permintaan Penawaran Harga

    PT. DEF
    Jl. Thamrin No. 789
    Jakarta 54321
    Telp. (021) 76543210
    Email: def@ptdef.com
    Jakarta, 1 Maret 2022

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan
    PT. GHI
    Jl. Diponegoro No. 1011
    Bandung 12345

    Dengan hormat,
    Kami dari PT. DEF ingin meminta penawaran harga untuk produk-produk yang Bapak/Ibu tawarkan. Kami tertarik dengan produk-produk Bapak/Ibu dan ingin mengetahui harga serta spesifikasi produk yang ditawarkan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga yang terbaik.
    Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
    Hormat kami,
    PT. DEF
    John Smith
    Marketing Manager

    Tanda tangan
    John Smith

  4. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

    PT. GHI
    Jl. Diponegoro No. 1011
    Bandung 12345
    Telp. (022) 98765432
    Email: ghi@ptghi.com
    Bandung, 1 April 2022

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pelanggan
    PT. JKL
    Jl. Semanggi No. 1212
    Surabaya 67890

    Dengan hormat,
    Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa mulai tanggal 1 Mei 2022, harga produk kami akan mengalami kenaikan sebesar 10%. Kenaikan harga ini disebabkan oleh kenaikan harga bahan baku dan biaya produksi lainnya. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini.
    Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
    Hormat kami,
    PT. GHI
    Jane Doe
    Direktur

    Tanda tangan
    Jane Doe

Kesimpulan

Surat bisnis resmi adalah surat yang ditulis dalam bahasa resmi dan digunakan untuk keperluan bisnis seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau memberikan tanggapan. Surat bisnis resmi memiliki format dan aturan tertentu yang harus diikuti untuk memastikan kejelasan isi surat dan kesopanan dalam bahasa yang digunakan. Dalam membuat surat bisnis resmi, pastikan untuk mengikuti format yang benar dan menggunakan bahasa yang sopan serta mudah dipahami. Dengan demikian, surat bisnis resmi dapat membantu memperkuat citra profesional dan membangun hubungan bisnis yang baik dengan pihak lain.