Surat bisnis resmi adalah surat yang ditulis dalam bahasa resmi dan digunakan untuk keperluan bisnis seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau memberikan tanggapan. Surat bisnis resmi biasanya digunakan dalam bisnis profesional dan formal seperti perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi non-profit. Surat bisnis resmi memiliki format dan aturan tertentu yang harus diikuti untuk memastikan kejelasan isi surat dan kesopanan dalam bahasa yang digunakan.
Format Surat Bisnis Resmi
Format surat bisnis resmi terdiri dari beberapa bagian penting seperti:
- Heading
Heading berisi nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Heading biasanya ditempatkan di bagian atas surat dan terletak di tengah atau kanan atas. - Tanggal
Tanggal penulisan surat ditulis di bawah heading dan ditempatkan di sebelah kiri. - Alamat Surat
Alamat surat ditulis setelah tanggal dan ditempatkan di sebelah kiri. Alamat surat berisi nama dan alamat penerima surat. - Salutation
Salutation berisi kata sapaan seperti “Saudara/i” atau “Bapak/Ibu” dan nama penerima surat. Salutation biasanya ditempatkan di bawah alamat surat dan diikuti dengan tanda titik dua (:). - Isi Surat
Isi surat berisi informasi atau permohonan yang ingin disampaikan. Isi surat harus jelas dan singkat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. - Penutup
Penutup berisi ucapan terima kasih atau kalimat penutup lainnya seperti “Hormat saya” atau “Salam Hormat”. Penutup biasanya ditempatkan di bawah isi surat dan diikuti dengan tanda koma (,). - Tanda Tangan
Tanda tangan ditulis di bawah penutup dan disertai dengan nama pengirim surat dan jabatannya.
Contoh Surat Bisnis Resmi
Berikut adalah beberapa contoh surat bisnis resmi:
Contoh Surat Permohonan Dana
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Email: abc@ptabc.com
Jakarta, 1 Januari 2022Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 50.000.000,- untuk keperluan pengembangan produk baru. Dana tersebut akan digunakan untuk riset dan pengembangan produk serta pemasaran produk tersebut. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
DirekturTanda tangan
John DoeContoh Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 98765432
Email: xyz@ptxyz.com
Jakarta, 1 Februari 2022Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin memberitahukan perubahan alamat PT. XYZ. Mulai tanggal 1 Maret 2022, PT. XYZ akan berpindah ke alamat baru di Jl. Thamrin No. 789, Jakarta 54321. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengupdate data kami di sistem yang ada.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. XYZ
Jane Smith
ManagerTanda tangan
Jane SmithContoh Surat Permintaan Penawaran Harga
PT. DEF
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta 54321
Telp. (021) 76543210
Email: def@ptdef.com
Jakarta, 1 Maret 2022Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 1011
Bandung 12345Dengan hormat,
Kami dari PT. DEF ingin meminta penawaran harga untuk produk-produk yang Bapak/Ibu tawarkan. Kami tertarik dengan produk-produk Bapak/Ibu dan ingin mengetahui harga serta spesifikasi produk yang ditawarkan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga yang terbaik.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. DEF
John Smith
Marketing ManagerTanda tangan
John SmithContoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 1011
Bandung 12345
Telp. (022) 98765432
Email: ghi@ptghi.com
Bandung, 1 April 2022Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pelanggan
PT. JKL
Jl. Semanggi No. 1212
Surabaya 67890Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin memberitahukan bahwa mulai tanggal 1 Mei 2022, harga produk kami akan mengalami kenaikan sebesar 10%. Kenaikan harga ini disebabkan oleh kenaikan harga bahan baku dan biaya produksi lainnya. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. GHI
Jane Doe
DirekturTanda tangan
Jane Doe
Kesimpulan
Surat bisnis resmi adalah surat yang ditulis dalam bahasa resmi dan digunakan untuk keperluan bisnis seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau memberikan tanggapan. Surat bisnis resmi memiliki format dan aturan tertentu yang harus diikuti untuk memastikan kejelasan isi surat dan kesopanan dalam bahasa yang digunakan. Dalam membuat surat bisnis resmi, pastikan untuk mengikuti format yang benar dan menggunakan bahasa yang sopan serta mudah dipahami. Dengan demikian, surat bisnis resmi dapat membantu memperkuat citra profesional dan membangun hubungan bisnis yang baik dengan pihak lain.