Surat bisnis perusahaan merupakan salah satu jenis surat yang biasa digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengirimkan proposal, menyampaikan informasi penting, mengajukan permohonan, dan lain sebagainya. Sebagai seorang profesional di bidang SEO content writer, tentu penting bagi Anda untuk menguasai cara menulis surat bisnis perusahaan yang baik dan benar. Berikut ini adalah penjelasan mengenai pengertian, format, dan contoh surat bisnis perusahaan yang perlu Anda ketahui.
Pengertian Surat Bisnis Perusahaan
Surat bisnis perusahaan adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis antara dua perusahaan atau antara perusahaan dengan pihak lain seperti pelanggan atau pemasok. Surat ini memiliki tujuan yang jelas, seperti mengajukan permintaan atau permohonan, memberikan informasi, atau menjalin kerjasama. Surat bisnis perusahaan harus ditulis dengan bahasa formal dan jelas, serta memperhatikan etika bisnis.
Format Surat Bisnis Perusahaan
Format surat bisnis perusahaan yang baik dan benar seharusnya memenuhi beberapa kriteria, antara lain:
- Header surat, berisi nama perusahaan pengirim, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat, sebaiknya menggunakan format tanggal-bulan-tahun.
- Alamat penerima surat, mencakup nama perusahaan penerima, alamat, nomor telepon, dan email.
- Salutation atau pembukaan surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi yang ingin disampaikan, seperti permintaan, penawaran, atau kerjasama.
- Penutup surat, seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Bisnis Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat bisnis perusahaan yang dapat Anda jadikan referensi:
Contoh 1: Surat Permintaan Penawaran Produk
Perusahaan A
Jl. Raya Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@perusahaanA.com
25 Agustus 2021
Perusahaan B
Jl. Gatot Subroto No. 15
Jakarta 67890
Telp. (021) 678910
Email: info@perusahaanB.com
Kepada Yth. Bagian Penjualan
Perusahaan B
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan A ingin menawarkan kerjasama dalam hal pengadaan produk-produk yang Anda miliki. Kami tertarik untuk menjadi distributor resmi produk-produk tersebut di wilayah kami.
Berikut ini adalah daftar produk yang kami minati:
- Produk 1
- Produk 2
- Produk 3
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Perusahaan B dalam waktu dekat. Apabila ada informasi yang perlu kami sampaikan atau ada pertanyaan yang ingin ditanyakan, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan A
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Pemutusan Kerjasama
Perusahaan C
Jl. Asia Afrika No. 20
Bandung 40112
Telp. (022) 123456
Email: info@perusahaanC.com
15 Juli 2021
Perusahaan D
Jl. Veteran No. 25
Bandung 40213
Telp. (022) 678910
Email: info@perusahaanD.com
Kepada Yth. Bagian Keuangan
Perusahaan D
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan C ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan pemutusan kerjasama dengan Perusahaan D. Hal ini dikarenakan adanya beberapa masalah yang belum dapat diselesaikan dengan baik.
Kami telah berusaha untuk menyelesaikan masalah tersebut, namun hingga saat ini belum ada penyelesaian yang memuaskan bagi kedua belah pihak. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk mengakhiri kerjasama dengan Perusahaan D.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan ini. Kami akan segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan semua kewajiban yang masih ada.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan C
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Kantor
Perusahaan E
Jl. Pahlawan No. 30
Surabaya 60232
Telp. (031) 123456
Email: info@perusahaanE.com
10 Mei 2021
Kepada Yth. Pelanggan dan Pemasok
Perusahaan E
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan E ingin memberitahukan bahwa kami telah melakukan perubahan alamat kantor. Alamat baru kami adalah sebagai berikut:
Jl. Veteran No. 25
Surabaya 60233
Telp. (031) 678910
Email: info@perusahaanE.com
Perubahan alamat ini dilakukan untuk memperluas ruang kantor dan memperbaiki pelayanan kepada pelanggan dan pemasok. Kami berharap perubahan ini tidak mengganggu kerjasama yang sudah terjalin dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan E
Contoh 4: Surat Permohonan Izin Kerja Praktek
Perusahaan F
Jl. Diponegoro No. 40
Yogyakarta 55001
Telp. (0274) 123456
Email: info@perusahaanF.com
5 Januari 2021
Kepada Yth. Bagian Sumber Daya Manusia
Perusahaan G
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anisa
NIM: 12345678
Jurusan: Teknik Informatika
Universitas: Gadjah Mada
Memohon izin untuk melakukan kerja praktek di Perusahaan G. Saya akan melaksanakan kerja praktek selama 3 bulan, dimulai dari tanggal 1 Februari 2021 hingga 30 April 2021.
Saya berharap mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkontribusi di Perusahaan G. Saya siap menaati semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anisa
Kesimpulan
Menulis surat bisnis perusahaan membutuhkan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian informasi. Penggunaan bahasa formal dan perhatian terhadap etika bisnis harus diutamakan dalam penulisan surat ini. D