Surat berhentikan pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahu karyawan bahwa hubungan kerja mereka telah berakhir. Surat ini biasanya diberikan kepada karyawan yang dipecat, berhenti dengan sukarela, atau kontrak kerjanya telah berakhir.
Format Surat Berhentikan Pekerja
Surat berhentikan pekerja harus memiliki format yang jelas dan rapi. Berikut adalah contoh format surat berhentikan pekerja:
- Header perusahaan: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Alamat tujuan: Nama karyawan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal surat: Tanggal surat dibuat.
- Subjek: Subjek harus jelas dan singkat, seperti “Surat Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja”.
- Isi surat: Surat harus dimulai dengan kalimat yang jelas dan langsung ke intinya. Jelaskan alasan pemutusan hubungan kerja, tanggal efektif pemutusan hubungan kerja, dan informasi terkait seperti hak-hak karyawan.
- Tanda tangan: Tanda tangan dari manajemen perusahaan.
Contoh Surat Berhentikan Pekerja
Berikut adalah beberapa contoh surat berhentikan pekerja:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 12345678
Email: info@xyz.com
Kepada
Bapak/Ibu Karyawan
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 12345
Dear Bapak/Ibu Karyawan,
Kami dengan ini memberitahukan bahwa hubungan kerja Anda dengan PT XYZ berakhir pada tanggal 1 Mei 2021 karena alasan tertentu. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami mengucapkan selamat dan sukses di masa depan.
Sebagai informasi, hak-hak karyawan seperti gaji dan tunjangan akan dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami juga akan memberikan sertifikat pengalaman kerja jika Anda memerlukannya. Harap menghubungi bagian sumber daya manusia untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT XYZ
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta 12345
Telp: (021) 98765432
Email: info@abc.com
Kepada
Bapak/Ibu Karyawan
Jl. Thamrin No. 1011
Jakarta 12345
Dear Bapak/Ibu Karyawan,
Kami dengan ini memberitahukan bahwa kontrak kerja Anda dengan PT ABC berakhir pada tanggal 1 Mei 2021 sesuai dengan kesepakatan awal. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami mengucapkan selamat dan sukses di masa depan.
Sebagai informasi, hak-hak karyawan seperti gaji dan tunjangan akan dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami juga akan memberikan sertifikat pengalaman kerja jika Anda memerlukannya. Harap menghubungi bagian sumber daya manusia untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT ABC
Contoh 3
Perusahaan PQR
Jl. Jendral Sudirman No. 1213
Jakarta 12345
Telp: (021) 76543210
Email: info@pqr.com
Kepada
Bapak/Ibu Karyawan
Jl. Diponegoro No. 1415
Jakarta 12345
Dear Bapak/Ibu Karyawan,
Kami dengan ini memberitahukan bahwa Anda telah mengajukan pengunduran diri dari PT PQR dan kami menerima pengunduran diri tersebut. Pengunduran diri Anda efektif pada tanggal 1 Mei 2021.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami mengucapkan selamat dan sukses di masa depan.
Sebagai informasi, hak-hak karyawan seperti gaji dan tunjangan akan dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami juga akan memberikan sertifikat pengalaman kerja jika Anda memerlukannya. Harap menghubungi bagian sumber daya manusia untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT PQR
Contoh 4
Perusahaan MNO
Jl. Asia Afrika No. 1617
Jakarta 12345
Telp: (021) 55544433
Email: info@mno.com
Kepada
Bapak/Ibu Karyawan
Jl. Kuningan No. 1819
Jakarta 12345
Dear Bapak/Ibu Karyawan,
Kami dengan ini memberitahukan bahwa kami memutuskan hubungan kerja dengan Anda karena alasan tertentu. Pemutusan hubungan kerja ini efektif pada tanggal 1 Mei 2021.
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan kami dan kami mengucapkan selamat dan sukses di masa depan.
Sebagai informasi, hak-hak karyawan seperti gaji dan tunjangan akan dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami juga akan memberikan sertifikat pengalaman kerja jika Anda memerlukannya. Harap menghubungi bagian sumber daya manusia untuk informasi lebih lanjut.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen PT MNO
Kesimpulan
Surat berhentikan pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahu karyawan bahwa hubungan kerja mereka telah berakhir. Surat ini harus memiliki format yang jelas dan rapi, serta menyertakan informasi penting seperti alasan pemutusan hubungan kerja, hak-hak karyawan, dan tanggal efektif pemutusan hubungan kerja. Dalam membuat surat ini, perusahaan harus memastikan bahwa surat tersebut memenuhi ketentuan hukum yang berlaku agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.