Surat berhenti atau surat resign merupakan surat yang ditulis oleh seseorang untuk memberitahukan kepada atasan atau pihak yang berwenang bahwa dirinya ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya dibuat ketika seorang karyawan sudah memutuskan untuk berhenti dan ingin memberi tahu perusahaan atau organisasi tempatnya bekerja.

Format Surat Berhenti

Surat berhenti harus ditulis secara formal dan profesional. Berikut adalah format yang harus diikuti:

  1. Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat tersebut dibuat.
  3. Alamat: Tuliskan alamat lengkap penerima surat.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka, seperti ‘Kepada Yth.’ atau ‘Dear’.
  5. Isi Surat: Jelaskan alas an kenapa kamu ingin berhenti, serta sampaikan terima kasih dan apresiasi anda terhadap perusahaan tersebut.
  6. Tanggal efektif berhenti: Jangan lupa untuk menuliskan tanggal efektif kamu berhenti dari pekerjaan tersebut.
  7. Tanda tangan: Tanda tangan surat berhenti kamu.
  8. Nama dan jabatan: Tuliskan nama dan jabatanmu.

Contoh Surat Berhenti

Berikut ini adalah beberapa contoh surat berhenti:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta 12345

Tanggal: 12 Agustus 2021

Kepada Yth.,
HRD Perusahaan XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta 12345

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Manager di Perusahaan XYZ. Saya memutuskan untuk berhenti karena saya ingin mencari pengalaman baru di industri yang berbeda dan saya ingin mengejar karir saya yang lebih baik.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan dari rekan kerja saya, dan saya berharap kita bisa tetap berhubungan di masa depan.

Sesuai dengan peraturan perusahaan, saya akan melaksanakan kewajiban saya hingga tanggal 11 September 2021. Saya akan berusaha memberikan yang terbaik selama sisa waktu saya bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hormat,
[Your name]
Marketing Manager

Contoh 2

Perusahaan ABC
Jl. Jendral Gatot Subroto No. 2
Jakarta 67890

Tanggal: 1 September 2021

Kepada Yth.,
HRD Perusahaan ABC
Jl. Jendral Gatot Subroto No. 2
Jakarta 67890

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Staff Administrasi di Perusahaan ABC. Saya memutuskan untuk berhenti karena saya ingin mengejar pendidikan S2 saya yang akan dimulai pada bulan depan.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan dari rekan kerja saya, dan saya berharap kita bisa tetap berhubungan di masa depan.

Sesuai dengan peraturan perusahaan, saya akan melaksanakan kewajiban saya hingga tanggal 30 September 2021. Saya akan berusaha memberikan yang terbaik selama sisa waktu saya bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hormat,
[Your name]
Staff Administrasi

Contoh 3

Perusahaan LMN
Jl. Sudirman No. 3
Jakarta 24680

Tanggal: 15 Oktober 2021

Kepada Yth.,
HRD Perusahaan LMN
Jl. Sudirman No. 3
Jakarta 24680

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Graphic Designer di Perusahaan LMN. Saya memutuskan untuk berhenti karena saya ingin fokus pada bisnis saya sendiri dan membangun karir sebagai freelancer.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan dari rekan kerja saya, dan saya berharap kita bisa tetap berhubungan di masa depan.

Sesuai dengan peraturan perusahaan, saya akan melaksanakan kewajiban saya hingga tanggal 14 November 2021. Saya akan berusaha memberikan yang terbaik selama sisa waktu saya bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hormat,
[Your name]
Graphic Designer

Contoh 4

Perusahaan PQR
Jl. MH Thamrin No. 4
Jakarta 13579

Tanggal: 5 Desember 2021

Kepada Yth.,
HRD Perusahaan PQR
Jl. MH Thamrin No. 4
Jakarta 13579

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai HR Manager di Perusahaan PQR. Saya memutuskan untuk berhenti karena saya ingin fokus pada perawatan keluarga saya yang membutuhkan perhatian khusus pada saat ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk belajar dan berkembang selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan dari rekan kerja saya, dan saya berharap kita bisa tetap berhubungan di masa depan.

Sesuai dengan peraturan perusahaan, saya akan melaksanakan kewajiban saya hingga tanggal 4 Januari 2022. Saya akan berusaha memberikan yang terbaik selama sisa waktu saya bekerja di perusahaan ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hormat,
[Your name]
HR Manager

Kesimpulan

Surat berhenti adalah surat yang penting untuk ditulis ketika seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus ditulis dengan format yang benar dan profesional. Dalam surat berhenti, seorang karyawan harus menjelaskan alas an kenapa dia ingin berhenti dan memberikan ucapan terima kasih dan apresiasi terhadap perusahaan tempatnya bekerja. Berikut adalah beberapa contoh surat berhenti yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menulis surat berhenti.