Surat Berhenti Kerja: Pengertian, Format, Dan Contoh

Surat berhenti kerja atau yang biasa disebut dengan surat resign merupakan salah satu hal yang wajib dilakukan ketika seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini digunakan untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut tidak lagi bekerja di sana. Meskipun terkesan sederhana, surat berhenti kerja harus dibuat dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Pengertian Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berisi pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut tidak lagi bekerja di sana. Dalam surat ini, karyawan harus menjelaskan alasan mengapa dia ingin berhenti bekerja dan memberikan tanggal terakhirnya bekerja di perusahaan tersebut.

Format Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah format surat berhenti kerja yang benar:

Header surat berhenti kerja, yaitu nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email perusahaan.
Tanggal pembuatan surat berhenti kerja.
Nama dan alamat lengkap karyawan yang mengundurkan diri.
Jabatan karyawan di perusahaan tersebut.
Isi surat berhenti kerja, yaitu alasan karyawan ingin berhenti bekerja, tanggal terakhir bekerja, serta ucapan terima kasih dan permohonan maaf.
Tanda tangan karyawan dan tanggal pengunduran diri.

Contoh Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. XYZ

Jalan Raya No. 123

Bekasi

27 Agustus 2021

Kepada Yth,

Manajer PT. XYZ

Jalan Raya No. 123

Bekasi

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ani Sari

Alamat: Jalan Merdeka No. 45

Jabatan: Staff Administrasi

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staff Administrasi di PT. XYZ. Alasan saya mengundurkan diri dikarenakan saya ingin fokus untuk mengejar karir di bidang yang berbeda.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon untuk diberikan kesempatan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab saya sebagai karyawan hingga tanggal 28 September 2021. Saya akan menyelesaikan seluruh pekerjaan saya dengan sebaik-baiknya dan akan berkoordinasi dengan rekan kerja saya untuk menghindari adanya kesulitan dalam proses pergantian pekerjaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan selama bekerja di PT. XYZ. Saya meminta maaf apabila selama bekerja saya ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya berikan. Semoga PT. XYZ terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Ani Sari

Contoh 2

PT. ABC

Jalan Merdeka No. 45

Jakarta

27 Agustus 2021

Kepada Yth,

Manajer PT. ABC

Jalan Merdeka No. 45

Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Hartono

Alamat: Jalan Pahlawan No. 67

Jabatan: Manager Pemasaran

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Manager Pemasaran di PT. ABC. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah mendapatkan tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang menawarkan posisi yang lebih tinggi.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon untuk diberikan kesempatan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab saya sebagai karyawan hingga tanggal 30 September 2021. Saya akan menyelesaikan seluruh pekerjaan saya dengan sebaik-baiknya dan akan berkoordinasi dengan rekan kerja saya untuk menghindari adanya kesulitan dalam proses pergantian pekerjaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan selama bekerja di PT. ABC. Saya meminta maaf apabila selama bekerja saya ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya berikan. Semoga PT. ABC terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Budi Hartono

Contoh 3

PT. DEF

Jalan Sudirman No. 56

Surabaya

27 Agustus 2021

Kepada Yth,

Manajer PT. DEF

Jalan Sudirman No. 56

Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dina Amelia

Alamat: Jalan Diponegoro No. 78

Jabatan: Staff Keuangan

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Staff Keuangan di PT. DEF. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus untuk mengurus keluarga saya yang sedang membutuhkan perhatian khusus.

Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang saya dapatkan selama bekerja di PT. DEF. Saya meminta maaf apabila selama bekerja saya ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya berikan. Semoga PT. DEF terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Dina Amelia

Contoh 4

PT. GHI

Jalan Ahmad Yani No. 90

Bandung

27 Agustus 2021

Kepada Yth,

Manajer PT. GHI

Jalan Ahmad Yani No. 90

Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Eka Pratiwi

Alamat: Jalan Pemuda No. 34

Jabatan: Staff Produksi

Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Staff Produksi di PT. GHI. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah memutuskan untuk berhenti bekerja dan melanjutkan kuliah di perguruan tinggi.