Surat berhenti insurance atau disebut juga dengan surat pembatalan asuransi adalah surat yang digunakan untuk mengakhiri polis asuransi yang dimiliki oleh seseorang. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak pemegang polis dan disampaikan ke perusahaan asuransi yang bersangkutan.

Format Surat Berhenti Insurance

Format surat berhenti insurance sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat bisnis pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat ini seperti:

  • Tuliskan data lengkap pemegang polis seperti nama lengkap, nomor polis, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
  • Tuliskan alamat lengkap perusahaan asuransi yang dituju.
  • Tuliskan tanggal pembuatan surat.
  • Tuliskan kalimat pembuka yang sopan dan jelas mengenai maksud surat.
  • Tuliskan alasan mengapa pemegang polis ingin menghentikan asuransi.
  • Tuliskan tanggal efektif berakhirnya polis asuransi.
  • Tuliskan ucapan terima kasih dan kalimat penutup yang sopan.
  • Bagi yang mengirimkan surat melalui pos, jangan lupa untuk mencantumkan alamat pengirim pada amplop surat.

Contoh Surat Berhenti Insurance

Berikut adalah beberapa contoh surat berhenti insurance yang dapat menjadi referensi Anda:

Contoh Surat Berhenti Insurance 1

Yth. PT Asuransi XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Nomor Polis : 123456
Telepon : 08123456789
Alamat : Jl. Merdeka No. 1, Jakarta Pusat

Dengan ini ingin memberitahukan bahwa saya ingin menghentikan polis asuransi yang saya miliki dengan nomor polis 123456. Alasan saya ingin menghentikan asuransi ini adalah karena saya tidak lagi membutuhkan jasa asuransi yang diberikan.

Saya mohon agar pihak PT Asuransi XYZ dapat memproses pembatalan polis ini dan memberikan konfirmasi kepada saya melalui nomor telepon yang telah saya sertakan diatas. Saya juga ingin menginformasikan bahwa tanggal efektif berakhirnya polis asuransi ini adalah tanggal 31 Agustus 2021.

Demikian surat berhenti insurance ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Budi Santoso

Contoh Surat Berhenti Insurance 2

Yth. PT Asuransi ABC
Jl. Gatot Subroto No. 567
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Wijaya
Nomor Polis : 789012
Telepon : 08234567890
Alamat : Jl. Diponegoro No. 2, Surabaya

Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya ingin menghentikan polis asuransi yang saya miliki dengan nomor polis 789012. Alasan saya ingin menghentikan asuransi ini adalah karena saya telah pindah ke luar negeri dan tidak lagi membutuhkan jasa asuransi yang diberikan.

Saya mohon agar pihak PT Asuransi ABC dapat memproses pembatalan polis ini dan memberikan konfirmasi kepada saya melalui email yang telah saya sertakan diatas. Saya juga ingin menginformasikan bahwa tanggal efektif berakhirnya polis asuransi ini adalah tanggal 15 September 2021.

Demikian surat berhenti insurance ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Ani Wijaya

Contoh Surat Berhenti Insurance 3

Yth. PT Asuransi EFG
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hasanah
Nomor Polis : 345678
Telepon : 08765432109
Alamat : Jl. Veteran No. 3, Bandung

Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya ingin menghentikan polis asuransi yang saya miliki dengan nomor polis 345678. Alasan saya ingin menghentikan asuransi ini adalah karena saya telah meninggal dunia pada tanggal 10 Agustus 2021.

Saya mohon agar pihak PT Asuransi EFG dapat memproses pembatalan polis ini dan memberikan konfirmasi kepada keluarga saya melalui nomor telepon yang telah saya sertakan diatas. Saya juga ingin menginformasikan bahwa tanggal efektif berakhirnya polis asuransi ini adalah tanggal 10 Agustus 2021.

Demikian surat berhenti insurance ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Hasanah (untuk keluarga)

Contoh Surat Berhenti Insurance 4

Yth. PT Asuransi GHI
Jl. A. Yani No. 12
Makassar

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nurul Fitri
Nomor Polis : 901234
Telepon : 08987654321
Alamat : Jl. Pahlawan No. 4, Makassar

Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa saya ingin menghentikan polis asuransi yang saya miliki dengan nomor polis 901234. Alasan saya ingin menghentikan asuransi ini adalah karena saya telah menemukan asuransi dengan premi yang lebih murah.

Saya mohon agar pihak PT Asuransi GHI dapat memproses pembatalan polis ini dan memberikan konfirmasi kepada saya melalui alamat email yang telah saya sertakan diatas. Saya juga ingin menginformasikan bahwa tanggal efektif berakhirnya polis asuransi ini adalah tanggal 30 September 2021.

Demikian surat berhenti insurance ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Nurul Fitri

Kesimpulan

Surat berhenti insurance merupakan surat yang digunakan untuk mengakhiri polis asuransi yang dimiliki oleh seseorang. Dalam penulisan surat ini, perlu diperhatikan format yang tepat seperti menuliskan data lengkap pemegang polis, alamat perusahaan asuransi yang dituju, tanggal pembuatan surat, alasan penghentian asuransi, tanggal efektif berakhirnya polis asuransi, serta ucapan terima kasih dan penutup yang sopan. Beberapa contoh surat berhenti insurance juga telah disertakan di atas sebagai referensi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan informasi mengenai surat berhenti insurance.