Perjanjian kerjasama adalah sebuah kesepakatan antara dua pihak yang bertujuan untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan yang sama. Namun, tidak semua perjanjian kerjasama berjalan dengan lancar dan ada kalanya perlu dilakukan pengakhiran perjanjian kerjasama. Salah satu cara untuk mengakhiri perjanjian kerjasama adalah dengan mengirimkan surat berakhirnya perjanjian kerjasama. Berikut ini akan dijelaskan pengertian, format, dan contoh dari surat berakhirnya perjanjian kerjasama.
Pengertian Surat Berakhirnya Perjanjian Kerjasama
Surat berakhirnya perjanjian kerjasama adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan mengenai pengakhiran perjanjian kerjasama antara dua pihak. Surat ini biasanya dikirimkan oleh pihak yang ingin mengakhiri perjanjian kerjasama kepada pihak yang lain. Surat berakhirnya perjanjian kerjasama harus dikirimkan dengan cara yang sah dan resmi agar dapat dijadikan bukti hukum jika diperlukan di kemudian hari.
Format Surat Berakhirnya Perjanjian Kerjasama
Surat berakhirnya perjanjian kerjasama harus memenuhi format yang benar agar dapat dianggap sah dan resmi. Berikut ini adalah format yang harus dipenuhi dalam surat berakhirnya perjanjian kerjasama:
- Header surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal penulisan surat
- Nama perusahaan atau pihak yang dituju
- Alamat perusahaan atau pihak yang dituju
- Subjek surat yang berisi tentang pengakhiran perjanjian kerjasama
- Isi surat yang berisi pemberitahuan mengenai pengakhiran perjanjian kerjasama dan alasan mengapa perjanjian kerjasama harus diakhiri
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Berakhirnya Perjanjian Kerjasama
Berikut ini adalah beberapa contoh surat berakhirnya perjanjian kerjasama:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp: (021) 123456
Email: abc@abcd.com
12 Januari 2022
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Subjek: Pengakhiran Perjanjian Kerjasama
Dengan hormat,
Sehubungan dengan beberapa hal yang tidak dapat dipenuhi oleh pihak PT. XYZ, kami dari PT. ABCD memutuskan untuk mengakhiri perjanjian kerjasama yang telah terjalin antara kedua belah pihak.
Kami menyadari bahwa pengakhiran perjanjian kerjasama ini akan berdampak pada keduabelah pihak, namun kami yakin bahwa ini adalah keputusan yang terbaik untuk kedua belah pihak.
Atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
(Disertai tanda tangan)
Nama: John Doe
Contoh 2
PT. QWERTY
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Selatan
Telp: (021) 654321
Email: qwerty@qwerty.com
15 Maret 2022
CV. ASDF
Jl. Merdeka No. 111
Bandung
Subjek: Pengakhiran Perjanjian Kerjasama
Dengan hormat,
Kami dari PT. QWERTY ingin memberitahukan bahwa perjanjian kerjasama antara PT. QWERTY dan CV. ASDF yang telah terjalin selama 2 tahun terakhir akan diakhiri pada tanggal 31 Maret 2022.
Hal ini disebabkan oleh perubahan strategi bisnis yang dilakukan oleh PT. QWERTY sehingga tidak memungkinkan lagi untuk melanjutkan kerjasama dengan CV. ASDF.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul dari pengakhiran perjanjian kerjasama ini.
Hormat kami,
PT. QWERTY
(Disertai tanda tangan)
Nama: Jane Smith
Contoh 3
PT. MNOP
Jl. Asia Afrika No. 222
Bandung
Telp: (022) 333444
Email: mnop@mnop.com
1 Juni 2022
PT. UVWX
Jl. Diponegoro No. 333
Surabaya
Subjek: Pengakhiran Perjanjian Kerjasama
Dengan hormat,
Kami dari PT. MNOP ingin memberitahukan bahwa perjanjian kerjasama antara PT. MNOP dan PT. UVWX yang telah terjalin selama 5 tahun terakhir akan diakhiri pada tanggal 30 Juni 2022.
Hal ini disebabkan oleh adanya perubahan struktur organisasi yang dilakukan oleh PT. MNOP sehingga tidak memungkinkan lagi untuk melanjutkan kerjasama dengan PT. UVWX.
Kami berharap bahwa pengakhiran perjanjian kerjasama ini dapat dilakukan dengan baik dan tidak menimbulkan ketidaknyamanan bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT. MNOP
(Disertai tanda tangan)
Nama: David Johnson
Contoh 4
PT. EFGH
Jl. Arjuna No. 444
Surabaya
Telp: (031) 555666
Email: efgh@efgh.com
10 Agustus 2022
PT. IJKL
Jl. Imam Bonjol No. 555
Jakarta Pusat
Subjek: Pengakhiran Perjanjian Kerjasama
Dengan hormat,
Sehubungan dengan beberapa hal yang tidak dapat dipenuhi oleh pihak PT. IJKL, kami dari PT. EFGH memutuskan untuk mengakhiri perjanjian kerjasama yang telah terjalin antara kedua belah pihak.
Kami menyadari bahwa pengakhiran perjanjian kerjasama ini akan berdampak pada keduabelah pihak, namun kami yakin bahwa ini adalah keputusan yang terbaik untuk kedua belah pihak.
Atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan selama ini, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. EFGH
(Disertai tanda tangan)
Nama: Sarah Lee
Kesimpulan
Surat berakhirnya perjanjian kerjasama adalah sebuah surat yang berisi pemberitahuan mengenai pengakhiran perjanjian kerjasama antara dua pihak. Surat ini harus memenuhi format yang benar agar dapat dianggap sah dan resmi. Contoh surat berakhirnya perjanjian kerjasama dapat dijadikan referensi dalam membuat surat berakhirnya perjanjian kerjasama yang baik dan benar.