Pengertian Surat Bentuk Official Style
Surat bentuk official style adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintahan atau perusahaan besar untuk keperluan formal. Surat ini harus memenuhi standar format dan tata cara penulisan yang ditetapkan oleh aturan resmi. Surat resmi seperti ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, memberikan pemberitahuan, atau melakukan permohonan secara resmi.
Format Surat Bentuk Official Style
Format surat bentuk official style harus memenuhi standar aturan penulisan yang telah ditetapkan. Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat bentuk official style: 1. Kop surat Kop surat berisi informasi tentang identitas pengirim surat, seperti nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada). 2. Nomor surat Nomor surat merupakan kode unik yang biasanya tertera di bagian atas surat. Nomor surat ini digunakan untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian surat di kemudian hari. 3. Tanggal surat Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dikirimkan. Tanggal surat biasanya terletak di bawah nomor surat. 4. Alamat penerima Alamat penerima harus jelas dan lengkap, termasuk nama instansi atau perusahaan, alamat lengkap, dan kode pos. 5. Salam pembuka Salam pembuka harus sesuai dengan kaidah bahasa resmi dan disesuaikan dengan konteks surat. 6. Isi surat Isi surat harus jelas, singkat, dan padat. Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang ambigu. 7. Salam penutup Salam penutup juga harus disesuaikan dengan kaidah bahasa resmi dan konteks surat. 8. Tanda tangan Tanda tangan pengirim surat harus terdapat di bawah salam penutup.
Contoh Surat Bentuk Official Style
1. Surat Permohonan Izin Kerja Praktek Kepada Yth. Kepala Divisi SDM PT. ABC Jl. Jend. Sudirman No. 10 Jakarta Pusat Dengan hormat, Sehubungan dengan program kerja praktek yang harus kami laksanakan sebagai syarat kelulusan, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan izin kerja praktek di PT. ABC. Kami akan melaksanakan kerja praktek selama 2 bulan, yaitu mulai tanggal 1 Juli sampai 31 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami mohon agar pihak PT. ABC dapat memberikan izin kerja praktek kepada kami. Kami akan berusaha untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan sebaik-baiknya dan tidak mengganggu produktivitas kerja di perusahaan. Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [disertai tanda tangan] 2. Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Kepada Yth. Customer Service PT. XYZ Jl. Cendrawasih No. 11 Surabaya Dengan hormat, Kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa alamat kantor kami telah berubah. Sehubungan dengan perubahan ini, kami berharap agar pihak PT. XYZ dapat mengirimkan surat-surat resmi ke alamat baru kami, yaitu: Jl. Kusuma Bangsa No. 45 Surabaya Kami harap perubahan ini dapat menjadi informasi yang bermanfaat bagi pihak PT. XYZ. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [disertai tanda tangan] 3. Surat Lamaran Kerja Kepada Yth. HRD Manager PT. JKL Jl. Gatot Subroto No. 25 Jakarta Selatan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Budi Santoso, bermaksud untuk melamar pekerjaan di PT. JKL sebagai Sales Manager. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang sales dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang bapak/ibu pimpin karena PT. JKL memiliki reputasi yang baik dan menawarkan peluang karir yang baik bagi karyawan. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. Berikut ini adalah lampiran berkas-berkas yang saya sertakan: - Daftar riwayat hidup - Foto copy ijazah terakhir - Foto copy sertifikat pelatihan yang pernah diikuti - Foto copy sertifikat bahasa Inggris Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [disertai tanda tangan] 4. Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Kepada Yth. Karyawan PT. MNO Jl. Majapahit No. 5 Yogyakarta Dengan hormat, Kami dari pihak manajemen PT. MNO ingin memberitahukan bahwa mulai bulan depan, yaitu bulan Juli 2021, akan dilakukan kenaikan gaji sebesar 10% untuk semua karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Kebijakan ini diambil untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan memberikan motivasi kerja yang lebih baik. Kami berharap kenaikan gaji ini dapat menjadi motivasi bagi karyawan untuk terus berprestasi dan memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, [disertai tanda tangan]
Kesimpulan
Surat bentuk official style merupakan surat resmi yang harus memenuhi standar format dan tata cara penulisan yang telah ditetapkan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan formal seperti memberikan pemberitahuan, melakukan permohonan secara resmi, atau menyampaikan informasi penting. Format surat bentuk official style terdiri dari beberapa elemen penting seperti kop surat, nomor surat, tanggal surat, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan. Penting bagi kita untuk memahami penggunaan surat bentuk official style agar dapat menulis surat dengan benar dan efektif.