Pengertian Surat Bentuk Menggantung
Surat bentuk menggantung adalah jenis surat yang umumnya digunakan untuk pemberitahuan, pemberian informasi, atau ajakan. Surat ini diberikan dengan cara dipasang pada tempat tertentu sehingga mudah dilihat oleh orang banyak. Bentuk surat ini memungkinkan pesan yang ingin disampaikan dapat dengan cepat dan mudah dipahami oleh orang yang melihatnya.
Format Surat Bentuk Menggantung
Berikut adalah format umum surat bentuk menggantung:
1. Header
Header pada surat bentuk menggantung terdiri dari nama lembaga atau perusahaan pengirim, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada).
2. Pembuka
Pembuka pada surat bentuk menggantung biasanya berisi salam pembuka, seperti “Salam Sejahtera” atau “Dear Pelanggan”.
3. Isi Surat
Isi surat harus singkat, jelas, dan padat. Tuliskan informasi utama yang ingin disampaikan dan hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami.
4. Penutup
Penutup pada surat bentuk menggantung biasanya berisi ajakan, permintaan, atau ucapan terima kasih. Misalnya, “Marilah kita bergabung dalam acara ini” atau “Terima kasih atas perhatian Anda”.
5. Tanda Tangan
Tanda tangan pada surat bentuk menggantung bisa berupa tanda tangan elektronik atau tanda tangan fisik.
6. Footer
Footer pada surat bentuk menggantung berisi informasi tambahan seperti tanggal dan waktu acara, atau nomor telepon yang bisa dihubungi.
Contoh Surat Bentuk Menggantung
Berikut adalah contoh surat bentuk menggantung yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
-———————-
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 10, Jakarta
Telp. (021) 1234567
-———————-
Salam Sejahtera,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara seminar tentang teknologi terbaru yang akan diadakan pada:
Tanggal : 20 Februari 2021
Waktu : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : Hotel XYZ, Jakarta
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami tunggu kehadiran Anda di acara tersebut.
PT ABC
-———————-
Contoh 2:
-———————-
Perpustakaan Umum Kota Jakarta
Jl. MH Thamrin No. 5, Jakarta
Telp. (021) 9876543
-———————-
Dear Pelanggan,
Kami menginformasikan bahwa perpustakaan umum akan tutup pada:
Tanggal : 25 Desember 2020
Waktu : Hari Libur Nasional
Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatian Anda.
Perpustakaan Umum Kota Jakarta
-———————-
Contoh 3:
-———————-
Universitas XYZ
Jl. Raya ABC No. 20, Surabaya
Telp. (031) 7654321
-———————-
Salam Sejahtera,
Kami mengajak Anda untuk mengikuti kegiatan seminar tentang manajemen bisnis yang akan diadakan pada:
Tanggal : 15 Januari 2021
Waktu : 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Aula Universitas XYZ, Surabaya
Acara ini akan diisi oleh narasumber yang ahli di bidangnya dan sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin meningkatkan kemampuan bisnis. Segera daftarkan diri Anda di kantor kami atau hubungi nomor telepon yang tertera pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Universitas XYZ
-———————-
Contoh 4:
-———————-
PT DEF
Jl. Ahmad Yani No. 30, Bandung
Telp. (022) 3456789
-———————-
Dear Pelanggan,
Kami menginformasikan bahwa kami akan mengadakan promo spesial untuk produk kami pada:
Tanggal : 1 - 15 Februari 2021
Waktu : 09.00 - 20.00 WIB
Tempat : Seluruh outlet PT DEF
Dapatkan harga spesial dan diskon menarik untuk produk-produk kami. Segera kunjungi outlet kami dan jangan lewatkan kesempatan ini.
Terima kasih atas perhatian Anda.
PT DEF
-———————-
Kesimpulan
Surat bentuk menggantung merupakan jenis surat yang efektif untuk menyampaikan pesan kepada banyak orang. Dengan format yang singkat dan jelas serta disajikan pada tempat yang strategis, surat ini bisa dengan mudah dipahami dan dilihat oleh banyak orang. Dalam pembuatannya, pastikan Anda menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan menarik sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik.