Surat bentuk lurus atau juga dikenal sebagai surat resmi adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam komunikasi bisnis. Surat ini memiliki format tertentu yang harus diikuti untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, format, dan contoh surat bentuk lurus.

Pengertian surat bentuk lurus

Surat bentuk lurus adalah surat resmi yang dibuat dengan menggunakan format tertentu. Surat ini berisi informasi yang ditujukan untuk komunikasi bisnis antara perusahaan atau organisasi dengan pihak lain seperti pelanggan, pemasok, atau mitra bisnis. Surat bentuk lurus harus memuat informasi yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami oleh penerima. Biasanya, surat ini menggunakan bahasa yang formal dan sopan serta diakhiri dengan tanda tangan dan cap perusahaan.

Format surat bentuk lurus

Format surat bentuk lurus memiliki beberapa bagian utama, yaitu:

  1. Header. Bagian ini berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi yang mengirimkan surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Informasi ini biasanya diletakkan di pojok kiri atas surat.
  2. Tanggal. Tanggal pengiriman surat ditulis di bawah header di sebelah kanan.
  3. Alamat tujuan. Bagian ini berisi alamat lengkap penerima surat. Informasi ini biasanya diletakkan di sebelah kiri bawah surat.
  4. Salutasi. Bagian ini berisi ucapan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.” atau “Saudara/i”. Salutasi ini ditulis di sebelah kanan bawah surat.
  5. Paragraf pembuka. Bagian ini berisi penjelasan singkat tentang tujuan surat dan alasan mengapa surat tersebut dikirimkan. Paragraf pembuka ditulis di bawah salutasi.
  6. Isi surat. Bagian ini berisi informasi utama yang ingin disampaikan dalam surat. Isi surat harus diorganisir dengan baik dan mudah dipahami oleh penerima.
  7. Paragraf penutup. Bagian ini berisi penutup surat, seperti ucapan terima kasih atau harapan untuk memperoleh tanggapan dari penerima surat. Paragraf penutup biasanya diakhiri dengan kalimat “Hormat kami” atau “Salam hormat”.
  8. Tanda tangan dan cap perusahaan. Bagian ini berisi tanda tangan dan cap perusahaan yang menandakan surat resmi tersebut sah dan benar-benar dikirimkan oleh perusahaan atau organisasi.

Contoh surat bentuk lurus

Berikut adalah beberapa contoh surat bentuk lurus yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Surat Permintaan Penawaran Harga

Perusahaan ABC
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: info@abc.co.id

Surabaya, 1 Maret 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemasok
Jl. Raya Utama No. 456
Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari perusahaan ABC ingin meminta penawaran harga untuk produk-produk yang Bapak/Ibu jual. Produk tersebut akan digunakan untuk kebutuhan produksi kami. Berikut adalah spesifikasi produk yang kami butuhkan:

  • Produk A: 1000 unit
  • Produk B: 500 unit
  • Produk C: 200 unit

Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif dan ketersediaan stok produk yang diinginkan. Mohon juga untuk mengirimkan katalog produk dan spesifikasi teknisnya.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu segera.

Hormat kami,

Perusahaan ABC

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal

Perusahaan XYZ
Jl. Merdeka No. 789
Bandung
Telp. (022) 4567890
Email: info@xyz.co.id

Bandung, 15 April 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pelanggan
Jl. Raya Timur No. 123
Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari perusahaan XYZ ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa jadwal pelatihan yang awalnya dijadwalkan pada tanggal 20 April 2022 akan diundur menjadi tanggal 25 April 2022.

Perubahan jadwal ini disebabkan oleh alasan teknis yang tidak dapat dihindari. Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh perubahan jadwal ini. Kami berharap Bapak/Ibu masih bisa mengikuti pelatihan pada tanggal yang baru.

Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Hormat kami,

Perusahaan XYZ

Contoh 3: Surat Pernyataan Keberatan

Perusahaan KLM
Jl. Sudirman No. 456
Makassar
Telp. (0411) 123456
Email: info@klm.co.id

Makassar, 1 Mei 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pihak Terkait
Jl. A. Yani No. 789
Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari perusahaan KLM ingin menyampaikan keberatan kami terhadap keputusan yang telah diambil oleh pihak terkait terkait dengan proyek yang sedang kami kerjakan bersama.

Keputusan tersebut kami anggap tidak adil dan tidak sesuai dengan kesepakatan awal yang telah dibuat. Oleh karena itu, kami memohon agar pihak terkait dapat mempertimbangkan kembali keputusan tersebut dan mencari solusi yang adil bagi semua pihak terkait.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menyelesaikan masalah ini dengan baik dan menjaga hubungan kerja yang baik di masa depan.

Hormat kami,

Perusahaan KLM

Contoh 4: Surat Pemberitahuan Resmi

Perusahaan MNO
Jl. Raya Barat No. 123
Surakarta
Telp. (0271) 456789
Email: info@mno.co.id

Surakarta, 1 Juni 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pihak Terkait
Jl. Diponegoro No. 456
Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami dari perusahaan MNO ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu terkait dengan perubahan struktur organisasi kami. Mulai tanggal 1 Juli 2022, kami akan melakukan beberapa perubahan dalam struktur organisasi kami untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi perusahaan.

Perubahan tersebut meliputi:

  • Pembentukan departemen baru untuk meningkatkan fokus pada pengembangan produk.
  • Penggabungan beberapa departemen untuk meningkatkan sinergi antara tim. <