Surat bentuk lurus penuh adalah bentuk surat yang umum digunakan untuk keperluan bisnis atau resmi. Surat ini memiliki format yang jelas dan terstruktur sehingga memudahkan pembaca untuk memahami isinya. Surat bentuk lurus penuh biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pemberitahuan yang bersifat resmi.
Format Surat Bentuk Lurus Penuh
Format surat bentuk lurus penuh terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Bagian ini berisi informasi mengenai pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Header biasanya diletakkan di bagian atas surat dan terdiri dari beberapa baris.
- Tanggal
Bagian ini berisi tanggal pengiriman surat. Tanggal biasanya diletakkan di bawah header dan diikuti oleh kota atau tempat pengiriman surat.
- Alamat Tujuan
Bagian ini berisi alamat tujuan surat, seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Alamat tujuan biasanya diletakkan di sebelah kanan surat dan diikuti oleh tanggal pengiriman surat.
- Salutation
Bagian ini berisi kata sapaan, seperti “Yth.” atau “Kepada”. Salutation biasanya diletakkan di bawah alamat tujuan dan diikuti oleh nama atau jabatan penerima surat.
- Body
Bagian ini berisi isi surat, yang terdiri dari beberapa paragraf. Isi surat harus jelas, singkat, dan padat, serta berisi informasi yang relevan dengan tujuan surat.
- Complimentary Close
Bagian ini berisi kata penutup, seperti “Hormat Kami” atau “Salam Hormat”. Complimentary close biasanya diletakkan di bawah isi surat dan diikuti oleh tanda tangan pengirim surat.
- Signature
Bagian ini berisi tanda tangan pengirim surat, yang biasanya diletakkan di bawah complimentary close. Tanda tangan dapat ditulis secara manual atau dicetak.
Contoh Surat Bentuk Lurus Penuh
Berikut adalah contoh surat bentuk lurus penuh:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan PT XYZ dalam bidang pengembangan software. Kami memiliki pengalaman dan keahlian dalam bidang ini dan yakin dapat memberikan kontribusi yang positif bagi PT XYZ.
Adapun rincian kerjasama yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Pengembangan software berbasis web
- Pengujian dan evaluasi software
- Pelatihan penggunaan software
Demikianlah permohonan kerjasama ini kami ajukan. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 2
CV XYZ
Jl. Raya Bogor No. 789
Depok
Telp. (021) 987654
Email: info@xyz.co.id
Depok, 1 Februari 2022
Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari CV XYZ ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan PT ABC dalam bidang penyediaan bahan baku untuk produksi. Kami memiliki sumber daya yang cukup dan kualitas bahan baku yang baik untuk memenuhi kebutuhan PT ABC.
Adapun rincian kerjasama yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Penyediaan bahan baku berkualitas
- Pengiriman tepat waktu
- Penawaran harga yang terjangkau
Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari PT ABC mengenai permohonan kerjasama ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
CV XYZ
Kesimpulan
Surat bentuk lurus penuh adalah bentuk surat yang umum digunakan untuk keperluan bisnis atau resmi. Surat ini memiliki format yang jelas dan terstruktur sehingga memudahkan pembaca untuk memahami isinya. Format surat bentuk lurus penuh terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal, alamat tujuan, salutation, body, complimentary close, dan signature. Isi surat harus jelas, singkat, dan padat, serta berisi informasi yang relevan dengan tujuan surat. Dalam mengirim surat, pastikan format surat bentuk lurus penuh diikuti dengan baik dan benar agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.