Pengertian Surat Bentuk Lekuk
Surat bentuk lekuk adalah jenis surat resmi yang umumnya digunakan dalam bisnis atau korespondensi formal. Surat ini disebut bentuk lekuk karena tata letaknya yang khusus dengan bagian kepala surat yang berbeda tingkat dari kertas di bawahnya. Surat bentuk lekuk biasanya digunakan untuk surat resmi seperti surat pengunduran diri, surat lamaran kerja, atau surat penawaran.
Format Surat Bentuk Lekuk
Format surat bentuk lekuk cukup sederhana. Berikut adalah contohnya:
1. Kepala Surat
Kepala surat pada surat bentuk lekuk biasanya diletakkan pada bagian atas sekitar 3 atau 4 cm dari batas atas kertas. Kepala surat pada surat ini biasanya mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
2. Tanggal
Tanggal pada surat bentuk lekuk biasanya diletakkan di sebelah kanan kepala surat. Format tanggal yang digunakan biasanya adalah bulan-hari-tahun.
3. Alamat
Alamat penerima surat biasanya diletakkan di sebelah kiri kepala surat. Alamat ini mencakup nama penerima, jabatannya, nama perusahaan, dan alamat.
4. Salam Pembuka
Salam pembuka pada surat bentuk lekuk biasanya dimulai dengan “Kepada Yth.” atau “Saudara/i”. Salam pembuka ini diletakkan di bawah alamat penerima surat.
5. Pembukaan Surat
Setelah salam pembuka, barulah masuk ke pembukaan surat. Pembukaan surat pada surat bentuk lekuk biasanya dimulai dengan kalimat yang memperkenalkan diri atau perusahaan. Pembukaan surat ini biasanya diletakkan di sebelah kiri kertas.
6. Isi Surat
Isi surat pada surat bentuk lekuk biasanya dimulai setelah pembukaan surat. Isi surat ini berisi tentang tujuan surat atau informasi yang ingin disampaikan.
7. Penutup Surat
Penutup surat pada surat bentuk lekuk biasanya dimulai dengan kalimat seperti “Demikianlah surat ini disampaikan” atau “Terima kasih atas perhatian Anda”. Penutup surat ini biasanya diletakkan di sebelah kiri kertas.
8. Tanda Tangan
Tanda tangan pada surat bentuk lekuk biasanya diletakkan di bawah penutup surat. Tanda tangan ini biasanya diikuti dengan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Bentuk Lekuk
Berikut adalah beberapa contoh surat bentuk lekuk: 1. Surat Pengunduran Diri
Kepala Surat
PT. ABCD Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Pusat Telp. (021) 123456 Email: info@abcd.com
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. XYZ Jl. Thamrin No. 456 Jakarta Pusat
Salam Pembuka
Saudara/i yang terhormat,
Pembukaan Surat
Dengan hormat,
Isi Surat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Marketing Manager di PT. ABCD.
Penutup Surat
Demikianlah surat ini disampaikan. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama ini.
Tanda Tangan
Hormat saya, Andi Marketing Manager 2. Surat Lamaran Kerja
Kepala Surat
PT. ABCD Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Pusat Telp. (021) 123456 Email: info@abcd.com
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. XYZ Jl. Thamrin No. 456 Jakarta Pusat
Salam Pembuka
Saudara/i yang terhormat,
Pembukaan Surat
Dengan hormat,
Isi Surat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi, mengajukan lamaran kerja untuk posisi Marketing Manager di PT. XYZ.
Penutup Surat
Demikianlah surat lamaran kerja ini disampaikan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian Anda.
Tanda Tangan
Hormat saya, Andi 3. Surat Penawaran
Kepala Surat
PT. ABCD Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Pusat Telp. (021) 123456 Email: info@abcd.com
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ Jl. Thamrin No. 456 Jakarta Pusat
Salam Pembuka
Saudara/i yang terhormat,
Pembukaan Surat
Dengan hormat,
Isi Surat
Dalam rangka kerjasama yang baik antara perusahaan kami, PT. ABCD, dan PT. XYZ, kami ingin menawarkan produk-produk kami yang berkualitas tinggi dengan harga yang bersaing.
Penutup Surat
Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat bekerjasama dengan perusahaan Anda. Terima kasih atas perhatian Anda.
Tanda Tangan
Hormat kami, PT. ABCD 4. Surat Pernyataan
Kepala Surat
PT. ABCD Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Pusat Telp. (021) 123456 Email: info@abcd.com
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ Jl. Thamrin No. 456 Jakarta Pusat
Salam Pembuka
Saudara/i yang terhormat,
Pembukaan Surat
Dengan hormat,
Isi Surat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi, dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia menyelesaikan proyek yang telah disepakati dengan PT. XYZ sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
Penutup Surat
Demikianlah surat pernyataan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian Anda.
Tanda Tangan
Hormat saya, Andi
Kesimpulan
Surat bentuk lekuk adalah jenis surat resmi yang umum digunakan dalam korespondensi bisnis atau formal. Format surat bentuk lekuk cukup sederhana dan mencakup kepala surat, tanggal, alamat, salam pembuka, pembukaan surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan. Contoh surat bentuk lekuk meliputi surat pengunduran diri, surat lamaran kerja, surat penawaran, dan surat pernyataan. Dalam menulis surat bentuk lekuk, pastikan untuk memperhatikan tata letak dan format yang benar serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.