Surat resmi adalah sebuah dokumen tertulis yang digunakan untuk memperkenalkan atau menyampaikan sebuah informasi secara resmi. Dalam dunia bisnis, surat resmi sangat diperlukan untuk menjaga hubungan antar perusahaan serta memperjelas komunikasi yang terjadi. Salah satu bentuk surat resmi adalah surat bentuk indented style.

Pengertian Surat Bentuk Indented Style

Surat bentuk indented style atau surat gaya terjorok adalah surat resmi yang berisi informasi yang disusun dengan rapi dan terstruktur. Surat ini memiliki ciri khas yaitu pada setiap awal paragraf, huruf pertama paragrafnya akan menjorok ke dalam sejauh lima karakter dari batas kiri kertas.

Format Surat Bentuk Indented Style

Format surat bentuk indented style terdiri dari beberapa bagian yang harus diikuti, antara lain:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal penulisan surat, terletak di atas nama penerima surat.
  3. Nama penerima surat, beserta jabatannya dan alamatnya.
  4. Perihal surat, berisi tentang tujuan atau maksud dari surat.
  5. Isi surat, berisi tentang informasi yang ingin disampaikan.
  6. Pembukaan surat, berisi tentang sapaan kepada penerima surat.
  7. Penutup surat, berisi tentang ucapan terima kasih atau harapan-harapan.
  8. Tanda tangan, terletak di bawah penutup surat.
  9. Lampiran, jika ada.

Contoh Surat Bentuk Indented Style

Berikut ini adalah beberapa contoh surat bentuk indented style:

Contoh 1: Surat Permohonan Kerjasama

contoh 1 surat bentuk indented style

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Pergantian Nama Perusahaan

contoh 2 surat bentuk indented style

Contoh 3: Surat Penawaran Produk

contoh 3 surat bentuk indented style

Contoh 4: Surat Pernyataan Kepemilikan Barang

contoh 4 surat bentuk indented style

Kesimpulan

Surat bentuk indented style adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara resmi dan terstruktur. Surat ini memiliki ciri khas yaitu pada setiap awal paragraf, huruf pertama paragrafnya akan menjorok ke dalam sejauh lima karakter dari batas kiri kertas. Format surat bentuk indented style terdiri dari beberapa bagian yang harus diikuti, seperti header surat, tanggal penulisan surat, nama penerima surat, perihal surat, isi surat, pembukaan surat, penutup surat, tanda tangan, dan lampiran. Dalam menggunakan surat ini, pastikan untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.