Surat adalah media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan secara resmi dari satu pihak ke pihak lain. Pada umumnya, surat dikirim melalui pos atau via email. Ada beberapa jenis surat yang biasa digunakan dalam dunia bisnis, salah satunya adalah surat bentuk full block style.

Pengertian Surat Bentuk Full Block Style

Surat bentuk full block style adalah salah satu jenis surat yang format penulisan seluruhnya rata kiri tanpa ada jeda pada awal paragraf. Artinya, pada setiap awal kalimat tidak ada indentasi atau jarak antara awal kalimat dengan tepi kertas. Selain itu, semua unsur surat seperti tanggal, nomor surat, nama penerima, nama pengirim, subjek, isi surat, dan tanda tangan diletakkan di posisi yang sama.

Format Surat Bentuk Full Block Style

Format penulisan surat bentuk full block style meliputi:

  1. Header surat, yaitu tanggal penulisan surat, nomor surat, nama dan alamat pengirim, serta nama dan alamat penerima.
  2. Subjek, yaitu judul atau topik pokok surat yang disampaikan.
  3. Isi surat, yaitu pesan atau informasi yang ingin disampaikan.
  4. Tanda tangan, yaitu tanda tangan pengirim atau penanda tanganan elektronik (e-signature).

Adapun contoh format surat bentuk full block style dapat dilihat sebagai berikut:

Contoh Surat Bentuk Full Block Style

Berikut ini adalah beberapa contoh surat bentuk full block style:

Contoh 1: Surat Pernyataan

PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568
www.ptabc.co.id

Jakarta, 1 Januari 2022
Nomor: SP/001/2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Selatan 67890

Perihal: Pernyataan Kerjasama

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas produk dan pelayanan, kami dari PT. ABC bersedia menjalin kerjasama dengan PT. XYZ dalam bentuk penjualan produk dengan sistem reseller. Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. ABC

Ttd.
Budi Santoso
Direktur Utama

Contoh 2: Surat Lamaran Kerja

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta Pusat 12345

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Syahid
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 1990
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 123 Jakarta Barat
Pendidikan Terakhir: Sarjana Ekonomi
No. HP: 08123456789

Bersama ini saya mengajukan lamaran kerja di PT. XYZ untuk posisi Marketing Manager. Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang pemasaran dan telah memiliki kemampuan dalam mengembangkan strategi pemasaran yang efektif dan mengoptimalkan penjualan.

Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT. XYZ untuk memberikan kontribusi dan mengembangkan diri bersama perusahaan. Terlampir saya sertakan CV dan dokumen pendukung lainnya. Mohon untuk dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti seleksi lebih lanjut. Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ahmad Syahid

Contoh 3: Surat Pemesanan

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan 12345

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ani Susanti
Alamat: Jl. Kramat Raya No. 456 Jakarta Pusat
No. HP: 08123456789

Bersama ini saya memesan produk-produk PT. ABC dengan rincian sebagai berikut:

No.Nama ProdukJumlahHarga SatuanJumlah Harga
1Produk A10 pcsRp 100.000Rp 1.000.000
2Produk B20 pcsRp 200.000Rp 4.000.000
Total HargaRp 5.000.000

Mohon untuk dapat dikirimkan produk sesuai pesanan ke alamat saya secepatnya. Terima kasih atas kerjasamanya.

Hormat saya,
Ani Susanti

Contoh 4: Surat Izin Cuti

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta Pusat 12345

Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan izin cuti selama 2 minggu, dimulai dari tanggal 3 Januari 2022 hingga 16 Januari 2022. Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk keperluan pribadi dan keluarga.

Saat ini saya menjabat sebagai Manager Produksi dan telah memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab saya akan ditangani oleh kolega saya selama cuti. Saya juga telah menyelesaikan tugas-tugas penting yang harus saya kerjakan sebelum cuti.

Mohon untuk dapat memberikan persetujuan dan izin cuti yang saya ajukan. Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi Santoso

Kesimpulan

Surat bentuk full block style adalah jenis surat yang format penulisannya seluruhnya rata kiri tanpa jeda pada awal paragraf dan semua unsur surat diletakkan di posisi yang sama. Format penulisan surat ini meliputi header surat, subjek, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat bentuk full block style antara lain surat pernyataan, surat lamaran kerja, surat pemesanan, dan surat izin cuti.