Surat balasan permohonan adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang menerima surat permohonan untuk memberikan tanggapan atau jawaban terhadap permohonan tersebut. Biasanya surat balasan permohonan dibuat dalam bentuk surat resmi dan formal, dan dikirimkan kembali kepada pihak yang mengajukan permohonan.
Format Surat Balasan Permohonan
Format surat balasan permohonan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut ini adalah format umum yang dapat digunakan dalam membuat surat balasan permohonan:
- Header: Pada bagian header, cantumkan nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
- Tanggal: Cantumkan tanggal pembuatan surat.
- Alamat: Tuliskan alamat lengkap pihak yang mengajukan permohonan.
- Perihal: Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat.
- Isi surat: Jelaskan secara singkat dan jelas mengenai jawaban atau tanggapan terhadap permohonan yang diajukan.
- Pengakhiran: Sertakan salam penutup, nama dan jabatan penandatangan surat, serta tanda tangan.
Contoh Surat Balasan Permohonan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat balasan permohonan yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh Surat Balasan Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Perihal: Balasan Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan izin mendirikan bangunan yang telah Bapak/Ibu ajukan kepada kami, bersama ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut telah disetujui.
Demikianlah surat balasan permohonan ini kami sampaikan, terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Jabatan
- Contoh Surat Balasan Permohonan Sponsorship
Perihal: Balasan Permohonan Sponsorship
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
Di Tempat
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat permohonan sponsorship yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami. Kami mengapresiasi usaha dan kegiatan yang Bapak/Ibu lakukan, namun kami harus menolak permohonan sponsorship tersebut dikarenakan terbatasnya anggaran kami pada tahun ini.
Demikianlah surat balasan permohonan ini kami sampaikan, terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Jabatan
- Contoh Surat Balasan Permohonan Kerja
Perihal: Balasan Permohonan Kerja
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
Di Tempat
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat permohonan kerja yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami. Kami mengapresiasi minat dan keinginan Bapak/Ibu bergabung dengan perusahaan kami, namun saat ini kami belum memiliki posisi yang sesuai dengan latar belakang dan pengalaman kerja yang Bapak/Ibu miliki.
Demikianlah surat balasan permohonan ini kami sampaikan, terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Jabatan
- Contoh Surat Balasan Permohonan Beasiswa
Perihal: Balasan Permohonan Beasiswa
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
Di Tempat
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat permohonan beasiswa yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami. Kami mengapresiasi prestasi dan minat Bapak/Ibu dalam bidang akademik, namun saat ini kami belum dapat memberikan bantuan beasiswa sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
Demikianlah surat balasan permohonan ini kami sampaikan, terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
Jabatan
Kesimpulan
Surat balasan permohonan dibuat sebagai tanggapan atau jawaban terhadap surat permohonan yang diterima. Format surat balasan permohonan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Dalam membuat surat balasan permohonan, perlu memperhatikan kesopanan, kejelasan, dan keformalan dalam penggunaan bahasa.