Pengertian Surat Balasan Permohonan Kerjasama
Surat balasan permohonan kerjasama adalah surat yang ditujukan sebagai respon atas permintaan kerjasama yang diajukan oleh pihak lain. Surat ini berisi jawaban dari pihak yang menerima permintaan kerjasama tersebut, apakah mereka bersedia atau tidak untuk bekerja sama dalam proyek atau kegiatan tertentu. Surat balasan permohonan kerjasama sebaiknya ditulis dengan format resmi dan profesional, terutama jika ditujukan kepada pihak yang memiliki kedudukan lebih tinggi atau institusi yang memiliki reputasi yang baik.
Format Surat Balasan Permohonan Kerjasama
Format surat balasan permohonan kerjasama harus memenuhi standar formal dan profesional. Berikut adalah format yang dapat diikuti: 1. Surat dibuat dengan kop surat resmi. 2. Nama dan alamat lengkap perusahaan atau institusi penerima ditulis di bagian atas surat. 3. Dituliskan nomor referensi surat atau nomor surat jika ada. 4. Tanggal penulisan surat. 5. Penulisan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. 6. Isi surat berisi jawaban atas permintaan kerjasama yang diajukan. Sebaiknya dijelaskan secara detail mengenai keputusan yang diambil, seperti apakah bersedia atau tidak untuk bekerja sama, jika bersedia maka dijelaskan juga mengenai syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi. 7. Penutup surat dengan kalimat yang sopan dan profesional. 8. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Contoh Surat Balasan Permohonan Kerjasama
Berikut ini adalah contoh surat balasan permohonan kerjasama yang dapat digunakan sebagai referensi: Contoh 1
Kepada Yth.
PT XYZ
Jl. ABC No. 123
Jakarta
Nomor Surat: 001/SPK/VII/2021
Jakarta, 15 Juli 2021
Dear PT XYZ,
Terima kasih atas surat permohonan kerjasama yang telah diterima pada tanggal 10 Juli 2021. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, kami dengan senang hati memberikan persetujuan untuk bekerja sama dalam proyek pengembangan produk baru yang akan diluncurkan pada tahun ini. Kami meyakini bahwa kerjasama ini akan membawa manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Namun, sebelum kami memulai kerjasama ini, kami ingin menekankan beberapa persyaratan dan ketentuan yang perlu dipenuhi. Kami akan mengirimkan kontrak kerjasama dalam waktu dua minggu ke depan, dan kami berharap agar kontrak ini dapat segera ditandatangani. Selain itu, kami juga meminta agar PT XYZ bersedia untuk menyediakan tim yang handal dan terampil untuk proyek ini.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Hormat kami,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap]
Direktur Utama [Nama Perusahaan]
Jl. [Alamat Perusahaan]
Kota [Kota]
Nomor Surat: 002/SPK/VII/2021
Jakarta, 20 Juli 2021
Dear Bapak/Ibu [Nama Lengkap],
Kami mengucapkan terima kasih atas surat permohonan kerjasama yang telah diterima pada tanggal 15 Juli 2021. Kami sangat menghargai kesempatan yang diberikan dan telah mempertimbangkan dengan cermat tentang permintaan kerjasama tersebut.
Namun, kami harus menolak permintaan kerjasama ini karena kami saat ini sedang fokus pada proyek-proyek yang sudah ada dan tidak memiliki kapasitas untuk menangani proyek tambahan pada saat ini. Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Lengkap] dapat memahami situasi kami.
Sekali lagi kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini dan kami berharap dapat bekerja sama di lain waktu.
Hormat kami,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap]
Direktur [Nama Perusahaan]
Jl. [Alamat Perusahaan]
Kota [Kota]
Nomor Surat: 003/SPK/VII/2021
Jakarta, 25 Juli 2021
Dear Bapak/Ibu [Nama Lengkap],
Kami mengucapkan terima kasih atas surat permohonan kerjasama yang telah diterima pada tanggal 20 Juli 2021. Kami sangat menghargai kesempatan yang diberikan dan telah mempertimbangkan dengan cermat tentang permintaan kerjasama tersebut.
Setelah mempertimbangkan dengan seksama, kami menyatakan bahwa kami tidak dapat memberikan persetujuan untuk bekerja sama dalam proyek tersebut karena proyek tersebut tidak sesuai dengan visi dan misi perusahaan kami. Namun, kami berharap Bapak/Ibu [Nama Lengkap] bisa memahami keputusan kami dan kami berharap dapat bekerja sama di lain waktu.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap]
Direktur [Nama Perusahaan]
Jl. [Alamat Perusahaan]
Kota [Kota]
Nomor Surat: 004/SPK/VII/2021
Jakarta, 30 Juli 2021
Dear Bapak/Ibu [Nama Lengkap],
Terima kasih atas surat permohonan kerjasama yang telah diterima pada tanggal 25 Juli 2021. Kami sangat menghargai kesempatan yang diberikan dan telah mempertimbangkan dengan cermat tentang permintaan kerjasama tersebut.
Kami dengan senang hati memberikan persetujuan untuk bekerja sama dalam proyek pengembangan produk baru yang akan diluncurkan pada tahun ini. Kami meyakini bahwa kerjasama ini akan membawa manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Namun, sebelum kami memulai kerjasama ini, kami ingin menekankan beberapa persyaratan dan ketentuan yang perlu dipenuhi. Kami akan mengirimkan kontrak kerjasama dalam waktu dua minggu ke depan, dan kami berharap agar kontrak ini dapat segera ditandatangani. Selain itu, kami juga meminta agar Bapak/Ibu [Nama Lengkap] bersedia untuk menyediakan tim yang handal dan terampil untuk proyek ini.
Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Hormat kami,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
Kesimpulan
Surat balasan permohonan kerjasama harus ditulis dengan format resmi dan profesional. Surat tersebut sebaiknya berisi jawaban atas permintaan kerjasama yang diajukan dengan jelas dan detail. Contoh-contoh surat balasan permohonan kerjasama dapat digunakan sebagai refer