Sebagai bagian dari proses bisnis, surat balasan penawaran menjadi hal yang sangat penting untuk diketahui oleh para pelaku usaha. Surat ini merupakan respon atas penawaran yang diberikan oleh pihak lain, baik itu dalam bentuk produk atau jasa. Dengan mengetahui pengertian, format, dan contoh surat balasan penawaran yang baik dan benar, maka bisnis Anda dapat berjalan dengan lebih lancar dan efektif.

Pengertian Surat Balasan Penawaran

Surat balasan penawaran adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang menerima penawaran. Surat ini berisi jawaban atau respon atas penawaran yang diterima, baik itu diterima secara langsung maupun melalui email. Surat balasan penawaran ini sangat penting dalam menjalin hubungan bisnis yang baik antara kedua belah pihak.

Format Surat Balasan Penawaran

Agar surat balasan penawaran dapat disampaikan dengan jelas dan terstruktur, maka format yang baik dan benar perlu diperhatikan. Berikut adalah format surat balasan penawaran yang dapat Anda gunakan:

  1. Header surat, terdiri dari nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat tujuan surat.
  4. Salutation atau pembukaan surat.
  5. Isi surat, berisi jawaban atau respon atas penawaran yang diterima.
  6. Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk menjalin kerja sama yang baik.
  7. Tanda tangan dan nama jabatan.

Contoh Surat Balasan Penawaran

Berikut adalah beberapa contoh surat balasan penawaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Perusahaan ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 12345678
Jakarta, 1 Januari 2022

PT XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Telp. (021) 87654321
Jakarta

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ

Dengan hormat,

Terima kasih atas penawaran kerja sama yang Bapak/Ibu sampaikan kepada kami pada tanggal 1 Januari 2022. Kami telah mempertimbangkan dengan seksama penawaran yang Bapak/Ibu sampaikan dan dengan ini kami menyampaikan bahwa kami bersedia untuk menjalin kerja sama dengan PT XYZ.

Kami akan segera mengirimkan konfirmasi resmi mengenai kerja sama ini melalui surat resmi. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dan saling menguntungkan antara Perusahaan ABC dan PT XYZ.

Terima kasih.

Hormat kami,

Perusahaan ABC

John Doe
Direktur Utama

Contoh 2

Perusahaan XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Telp. (021) 87654321
Jakarta, 1 Januari 2022

CV ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 12345678
Jakarta

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan CV ABC

Dengan hormat,

Terima kasih atas penawaran kerjasama yang telah Bapak/Ibu sampaikan kepada kami pada tanggal 1 Januari 2022. Setelah kami mempertimbangkan dengan seksama, kami menyampaikan bahwa kami tidak dapat menerima penawaran tersebut.

Sekali lagi kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu kepada Perusahaan XYZ. Kami berharap kedepannya dapat menjalin kerja sama yang lebih baik.

Terima kasih.

Hormat kami,

Perusahaan XYZ

Jane Doe
Direktur Utama

Contoh 3

Perusahaan ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 12345678
Jakarta, 1 Januari 2022

PT XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Telp. (021) 87654321
Jakarta

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran kerja sama yang Bapak/Ibu sampaikan kepada kami pada tanggal 1 Januari 2022. Namun, kami harus menolak penawaran tersebut karena saat ini kami sedang tidak membutuhkan produk dan jasa yang ditawarkan oleh PT XYZ.

Sekali lagi kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu kepada Perusahaan ABC. Kami berharap kedepannya dapat menjalin kerja sama yang lebih baik.

Terima kasih.

Hormat kami,

Perusahaan ABC

John Doe
Direktur Utama

Contoh 4

Perusahaan XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Telp. (021) 87654321
Jakarta, 1 Januari 2022

CV ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 12345678
Jakarta

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan CV ABC

Dengan hormat,

Terima kasih atas penawaran kerja sama yang telah Bapak/Ibu sampaikan kepada kami pada tanggal 1 Januari 2022. Setelah kami mempertimbangkan dengan seksama, kami menyampaikan bahwa kami tidak dapat menerima penawaran tersebut karena saat ini kami sedang fokus pada pengembangan produk dan jasa yang sudah ada.

Sekali lagi kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu kepada Perusahaan XYZ. Kami berharap kedepannya dapat menjalin kerja sama yang lebih baik.

Terima kasih.

Hormat kami,

Perusahaan XYZ

Jane Doe
Direktur Utama

Kesimpulan

Surat balasan penawaran adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang menerima penawaran. Surat ini berisi jawaban atau respon atas penawaran yang diterima, baik itu diterima secara langsung maupun melalui email. Agar surat balasan penawaran dapat disampaikan dengan jelas dan terstruktur, maka format yang baik dan benar perlu diperhatikan. Dengan mengetahui pengertian, format, dan contoh surat balasan penawaran yang baik dan benar, maka bisnis Anda dapat berjalan dengan lebih lancar dan efektif.