Surat balasan penawaran produk adalah surat yang digunakan sebagai respons atas sebuah penawaran produk dari perusahaan atau individu lainnya. Surat ini memberikan jawaban atau tanggapan atas penawaran yang telah diterima. Surat balasan penawaran produk biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang sedang mencari supplier atau mitra bisnis.
Format Surat Balasan Penawaran Produk
Terdapat beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat balasan penawaran produk, antara lain:
- Header surat (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email)
- Tanggal surat
- Alamat perusahaan yang dituju
- Salutation (ucapan pembuka)
- Konten surat (jawaban atas penawaran, termasuk rincian harga, jumlah, dan spesifikasi produk yang diminta)
- Penutup (ucapan terima kasih dan ajakan untuk berkolaborasi di masa depan)
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Balasan Penawaran Produk
Berikut adalah beberapa contoh surat balasan penawaran produk:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Marketing
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran produk yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami pada tanggal 1 Januari 2021. Kami telah mempertimbangkan dengan baik penawaran tersebut dan setuju untuk memesan produk sebanyak 500 unit dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Produk: Kemeja lengan panjang
- Jumlah: 500 unit
- Warna: Putih
- Ukuran: M
- Harga: Rp 100.000,-/unit
Harap konfirmasi kepada kami mengenai ketersediaan produk dan jadwal pengiriman. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. ABC di masa depan.
Sekian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. XYZ
Direktur Utama
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Marketing
PT. DEF
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran produk yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami pada tanggal 1 Februari 2021. Setelah mempertimbangkan dengan baik, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kerjasama dengan PT. DEF dikarenakan ada beberapa ketidakcocokan dengan kebutuhan kami saat ini. Namun, kami mengapresiasi waktu dan usaha yang Bapak/Ibu berikan dalam mengirimkan penawaran tersebut.
Sekali lagi, terima kasih atas kerjasamanya dan kami berharap dapat berkolaborasi di masa depan.
Hormat kami,
CV. XYZ
Direktur Utama
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Marketing
PT. GHI
Jalan Thamrin No. 789
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran produk yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami pada tanggal 1 Maret 2021. Kami tertarik dengan produk yang ditawarkan dan berminat untuk memesan sebanyak 200 unit dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Produk: Sepatu olahraga
- Jumlah: 200 unit
- Warna: Hitam
- Ukuran: 42
- Harga: Rp 300.000,-/unit
Harap konfirmasi kepada kami mengenai ketersediaan produk dan jadwal pengiriman. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. GHI di masa depan.
Sekian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. XYZ
Direktur Utama
Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Marketing
PT. JKL
Jalan Gatot Subroto No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran produk yang telah Bapak/Ibu kirimkan kepada kami pada tanggal 1 April 2021. Kami telah mempertimbangkan dengan baik penawaran tersebut dan setuju untuk memesan produk sebanyak 100 unit dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Produk: Tas pria
- Jumlah: 100 unit
- Warna: Coklat
- Bahan: Kulit sintetis
- Harga: Rp 250.000,-/unit
Harap konfirmasi kepada kami mengenai ketersediaan produk dan jadwal pengiriman. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. JKL di masa depan.
Sekian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. XYZ
Direktur Utama
Kesimpulan
Surat balasan penawaran produk merupakan surat yang digunakan sebagai respons atas sebuah penawaran produk dari perusahaan atau individu lainnya. Surat ini berisi jawaban atau tanggapan atas penawaran yang telah diterima. Format surat balasan penawaran produk terdiri dari beberapa elemen penting seperti header surat, tanggal surat, alamat perusahaan yang dituju, salutation (ucapan pembuka), konten surat, penutup (ucapan terima kasih dan ajakan untuk berkolaborasi di masa depan), tanda tangan dan nama pengirim surat. Contoh surat balasan penawaran produk bisa berbeda-beda tergantung dari situasi atau kondisi yang dihadapi oleh perusahaan atau individu. Dalam penulisan surat balasan penawaran produk, pastikan untuk memperhatikan etika bisnis dan tata bahasa yang baik dan benar.