Surat balasan penawaran pekerjaan adalah surat yang ditujukan untuk memberikan tanggapan atas tawaran pekerjaan yang diterima. Surat ini merupakan bentuk profesionalisme dari pihak yang menerima tawaran pekerjaan untuk memberikan jawaban yang jelas dan tepat waktu. Surat balasan penawaran pekerjaan juga dapat dijadikan sebagai kesempatan untuk menegosiasikan gaji atau tunjangan lainnya sebelum memutuskan untuk menerima atau menolak pekerjaan tersebut.
Format Surat Balasan Penawaran Pekerjaan
Sebagai surat resmi, surat balasan penawaran pekerjaan harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah format surat balasan penawaran pekerjaan yang umum digunakan:
- Header surat: mencantumkan nama, jabatan, dan alamat perusahaan atau organisasi.
- Tanggal penulisan surat: mencantumkan tanggal penulisan surat.
- Alamat tujuan: mencantumkan alamat perusahaan atau organisasi yang membuat tawaran pekerjaan.
- Salutation: menuliskan ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
- Paragraf pembuka: menyatakan terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diterima dan menegaskan bahwa surat ini adalah balasan dari tawaran tersebut.
- Paragraf penjelasan: memberikan jawaban atas tawaran pekerjaan yang diterima. Jika menerima, sampaikan kesediaan untuk segera memulai pekerjaan. Jika menolak, jelaskan alasannya secara singkat dan sopan.
- Paragraf penutup: menyatakan kembali terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan dan menyampaikan harapan untuk tetap menjalin hubungan baik di masa depan.
- Complimentary close: menutup surat dengan ucapan seperti “Salam Hormat” atau “Terima Kasih”.
- Nama dan tanda tangan: mencantumkan nama lengkap dan tanda tangan di bawahnya.
Contoh Surat Balasan Penawaran Pekerjaan
Berikut adalah beberapa contoh surat balasan penawaran pekerjaan:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
1 Januari 2022
Kepada Yth. HRD PT. XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan oleh PT. XYZ. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan dengan senang hati memberikan tanggapan sebagai berikut.
Saya bersedia menerima tawaran pekerjaan ini dan akan segera mempersiapkan diri untuk memulai pekerjaan pada tanggal 15 Januari 2022. Saya sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim PT. XYZ dan memberikan kontribusi terbaik untuk perusahaan.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan dan berharap dapat menjalin hubungan kerja yang baik di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
1 Januari 2022
Kepada Yth. HRD PT. XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan oleh PT. XYZ. Saya sangat menghargai kesempatan ini, namun dengan sangat menyesal saya harus menolak tawaran ini.
Alasan saya menolak tawaran ini adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan bidang keahlian dan minat saya. Meskipun demikian, saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik dengan PT. XYZ di masa depan.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan dan berharap dapat tetap menjalin hubungan kerja yang baik di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 3
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
1 Januari 2022
Kepada Yth. HRD PT. XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan oleh PT. XYZ. Saya sangat menghargai kesempatan ini, namun sayangnya saya harus menolak tawaran ini karena gaji yang ditawarkan tidak sesuai dengan ekspektasi saya.
Saya berharap dapat membuka ruang untuk bernegosiasi terkait gaji dan tunjangan lainnya agar dapat mencapai kesepakatan yang lebih baik. Jika PT. XYZ bersedia untuk membuka ruang negosiasi, saya bersedia untuk mempertimbangkan tawaran pekerjaan ini kembali.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan dan berharap dapat tetap menjalin hubungan kerja yang baik di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 4
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
1 Januari 2022
Kepada Yth. HRD PT. XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan oleh PT. XYZ. Saya sangat menghargai kesempatan ini, namun dengan sangat menyesal saya harus menolak tawaran ini karena terdapat konflik jadwal dengan pekerjaan saya saat ini.
Saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik dengan PT. XYZ di masa depan dan merasa terhormat telah mendapat tawaran pekerjaan dari perusahaan yang berkualitas seperti PT. XYZ.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan dan berharap dapat tetap menjalin hubungan kerja yang baik di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Kesimpulan
Surat balasan penawaran pekerjaan merupakan surat resmi yang harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur. Surat ini digunakan untuk memberikan tanggapan atas tawaran pekerjaan yang diterima, baik itu menerima atau menolak tawaran tersebut. Surat balasan penawaran pekerjaan juga dapat dijadikan sebagai kesempatan untuk menegosiasikan gaji atau tunjangan lainnya sebelum memutuskan untuk menerima atau menolak pekerjaan tersebut. Dalam penulisan surat balasan penawaran pekerjaan, pastikan menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat.