Surat balasan penawaran barang elektronik adalah surat yang digunakan untuk memberikan jawaban atau respons terhadap penawaran barang elektronik yang diberikan oleh pihak lain. Ini merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang sering digunakan dalam proses penjualan barang. Surat balasan penawaran barang elektronik ini penting karena dengan ini, perusahaan dapat memberikan informasi mengenai persetujuan atau penolakan terhadap penawaran tersebut.
Format Surat Balasan Penawaran Barang Elektronik
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat balasan penawaran barang elektronik, diantaranya adalah:
- Header surat yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email dan tanggal surat
- Alamat tujuan, yaitu nama perusahaan dan alamat lengkap
- Salutation, yaitu ucapan pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat yang terdiri dari paragraf pembuka, isi surat, dan paragraf penutup
- Complimentary close, yaitu ucapan penutup seperti “Salam Hormat”
- Signature, yaitu nama dan jabatan penulis surat
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang Elektronik
Berikut ini adalah beberapa contoh surat balasan penawaran barang elektronik:
Contoh 1
PT. Elektronik Sejati
Jl. Raya Elektronik No. 123
Jakarta Timur
Telp: 021-123456
Email: info@elektroniksejati.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. Jaya Abadi
Jl. Raya Jaya Abadi No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran barang elektronik yang telah diberikan kepada kami. Setelah kami melakukan evaluasi terhadap penawaran yang diberikan, kami menyatakan bahwa kami tertarik untuk melakukan pembelian pada produk yang telah ditawarkan.
Untuk itu, kami ingin mengetahui lebih detail mengenai spesifikasi dan harga produk yang ditawarkan. Kami akan memerlukan 50 unit produk tersebut untuk kebutuhan perusahaan kami. Mohon kiranya dapat mengirimkan daftar harga produk dan spesifikasi lengkapnya dalam waktu 3 hari kerja ke alamat email kami.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Elektronik Sejati
Budi Susanto
Marketing Manager
Contoh 2
PT. Maju Jaya
Jl. Raya Maju Jaya No. 789
Bandung
Telp: 022-123456
Email: info@majujaya.com
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. Elektronik Sejati
Jl. Raya Elektronik No. 123
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat balasan yang telah diberikan kepada kami. Kami sangat senang mendapat tanggapan positif dari perusahaan Anda mengenai penawaran produk elektronik kami.
Sehubungan dengan permintaan Anda mengenai spesifikasi dan harga produk, berikut kami lampirkan brosur lengkap mengenai produk kami beserta daftar harga terbarunya. Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Anda dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dalam bidang teknologi.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Maju Jaya
Andi Wijaya
Marketing Manager
Contoh 3
PT. Elektronik Sejati
Jl. Raya Elektronik No. 123
Jakarta Timur
Telp: 021-123456
Email: info@elektroniksejati.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. Makmur Jaya
Jl. Raya Makmur Jaya No. 234
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Terima kasih atas penawaran produk elektronik yang telah diberikan kepada kami. Atas nama perusahaan kami, kami menyampaikan permintaan maaf karena kami belum bisa memberikan jawaban pasti mengenai penawaran yang telah diberikan. Kami masih mempertimbangkan beberapa faktor sebelum kami dapat memberikan keputusan akhir mengenai penawaran Anda.
Kami akan segera memberikan kabar terbaru kepada Anda mengenai keputusan kami dalam waktu dekat. Terima kasih atas pengertiannya dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Elektronik Sejati
Budi Susanto
Marketing Manager
Contoh 4
PT. Maju Jaya
Jl. Raya Maju Jaya No. 789
Bandung
Telp: 022-123456
Email: info@majujaya.com
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
PT. Elektronik Sejati
Jl. Raya Elektronik No. 123
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Terima kasih atas surat balasan yang telah diberikan kepada kami. Kami sangat senang mendapat tanggapan positif dari perusahaan Anda mengenai penawaran produk elektronik kami.
Sehubungan dengan permintaan Anda mengenai spesifikasi dan harga produk, berikut kami lampirkan brosur lengkap mengenai produk kami beserta daftar harga terbarunya. Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Anda dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda dalam bidang teknologi.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Maju Jaya
Andi Wijaya
Marketing Manager
Kesimpulan
Surat balasan penawaran barang elektronik adalah komunikasi bisnis yang penting dalam proses penjualan barang. Dalam membuat surat balasan penawaran barang elektronik, perlu diperhatikan format dan konten yang baik dan sopan. Dengan memberikan respons yang baik dan cepat, perusahaan dapat meningkatkan hubungan bisnis dan menjamin kepuasan pelanggan.